Todas las formas en que puede crear una lista en Microsoft Teams para rastrear información importante
Microsoft Lists es una nueva aplicación de Microsoft 365 que hace que sea increíblemente fácil administrar y rastrear cualquier información mediante listas colaborativas. Y su integración con Microsoft Teams lo hace aún más poderoso. Puede agregarlo como una pestaña en cualquier canal del equipo y colaborar con los miembros de su equipo para trabajar de manera eficiente.
Los usuarios pueden crear una nueva lista directamente desde Microsoft Teams después de agregarla como una pestaña en el canal. Puede crear nuevas listas desde cero, usar una de las plantillas o importar datos de una tabla de Excel o una lista existente de Microsoft Teams para usar las reglas y la estructura de la lista.
Pero no puede importar listas personales desde su inicio de Microsoft Lists. Tampoco puede agregar listas en Microsoft Teams como una aplicación personal y crear listas personales. Para usar Listas de Microsoft para crear una lista personal y estar al tanto de todo, debe usar la aplicación independiente.
Crear una lista nueva
Una vez que haya agregado la aplicación Listas como una pestaña en el canal, puede crear una nueva lista. Haga clic en la pestaña "Listas". La pestaña tendrá dos opciones: "Crear una lista" o "Agregar una lista existente". Haga clic en el primero.
Crear una lista desde cero
Si desea crear una lista desde cero, seleccione la opción "Lista en blanco". Cuando selecciona una lista en blanco, debe crear todo en la lista usted mismo, incluso el número y los nombres de las columnas.
Introduzca un nombre para la lista, una descripción si lo desea, seleccione el color y el icono y haga clic en el botón "Crear". La pestaña comenzará a mostrar una lista vacía donde puede agregar columnas y elementos de lista.
Puede ingresar al modo "Edición rápida" para ingresar información en la lista como una tabla, o puede agregar entradas individuales en la lista haciendo clic en el botón "Nuevo elemento".
También puede definir reglas para las columnas en sus listas directamente desde Microsoft Teams. La definición de reglas le permite dar formato a la lista de forma condicional para que las columnas o filas completas de la lista aparezcan o desaparezcan solo cuando cumplan determinadas condiciones.
Para definir una regla para una columna, haga clic en la flecha junto al nombre de la columna y vaya a "Configuración de columna" en el menú. Luego, seleccione "Dar formato a esta columna" en el submenú.
Luego, haga clic en "Administrar reglas" en formato condicional para definir reglas para la columna.
Crear una lista usando plantillas
Puede usar una plantilla para crear una lista en Teams. Hay 8 plantillas generales y 3 específicas de la industria. Hay plantillas generales para seguimiento de problemas, incorporación de empleados, itinerario de eventos, gestión de activos, seguimiento de reclutamiento, solicitudes de viaje, seguimiento del progreso del trabajo y programador de contenido. Luego, las 3 plantillas específicas de la industria incluyen plantillas para pacientes, incidentes y préstamos.
Después de hacer clic en el botón "Crear una lista", seleccione la plantilla que desea utilizar. Se abrirá la vista previa de todos los elementos que contiene. Si cree que es la opción adecuada para usted, haga clic en el botón "Usar plantilla".
El uso de una plantilla reduce el tiempo que necesita dedicar a una lista, ya que la estructura básica que podría necesitar ya está ahí. Puede cambiar el nombre o eliminar cualquier columna que no tenga. O simplemente puede comenzar a ingresar los elementos de la lista en sus respectivos tipos de columna.
Agregar una lista existente
Además de crear nuevas listas y agregarlas como pestañas en los canales de su equipo, también puede agregar listas existentes a Microsoft Teams. Pero solo puede agregar listas de otros equipos o canales en Microsoft Teams, y no sus listas personales desde la página de inicio de la aplicación Microsoft Lists.
Haga clic en la opción "Agregar una lista existente" después de agregar Listas como una pestaña.
Todas sus listas existentes se mostrarán en la pantalla para seleccionar. Haga clic en la lista que desea usar para agregarlo al canal. También puede agregar una lista existente de su sitio de SharePoint pegando para vincular al sitio en el cuadro de texto.
Una vez que seleccione la lista, su contenido aparecerá en la pestaña. Y puedes editarlo como quieras.
Las listas de Microsoft son una nueva herramienta poderosa en su arsenal de Microsoft Teams. Y con características como formato condicional, plantillas, etc., seguramente serán un gran éxito para todos.