Cambie su estado para que todos sepan por qué no se comunica con ellos.
Las personas usan Microsoft Teams para comunicarse y colaborar con sus compañeros de equipo. De hecho, tanto es así, que muchos usuarios han pasado por completo del correo electrónico a Microsoft Teams con fines de comunicación.
Por lo tanto, es natural que esté buscando alguna forma en Microsoft Teams para que sus compañeros de equipo sepan cuando no puede recibir sus mensajes y no podrá responder, por lo que no hay un alcance de falta de comunicación. Ya sea que esté fuera de su escritorio durante una hora, un día o una semana, ya sea que haya salido para el almuerzo de un cliente, un seminario o esté de vacaciones, siempre es una buena práctica dejar que su estado refleje eso y aquello. es exactamente lo que puede hacer con un estado "Fuera de la oficina" en Microsoft Teams.
Si no sabe qué estado está en Microsoft Teams, es el punto verde / amarillo / rojo que aparece junto a su imagen de perfil en Microsoft Teams e indica a los miembros de su equipo si está o no disponible para una conexión.
Si está un poco confundido con esta nueva opción de estado, no es culpa suya. Como habrá notado, la opción Fuera de la oficina no es una de las opciones estándar disponibles en la función "Estado" en Teams. Establecer un estado "Fuera de la oficina" en Microsoft Teams tampoco es tan simple como cambiar su estado de "Disponible" a "Ocupado" o "No molestar", algo que puede hacer en un santiamén.
¿Desde dónde establecer el estado "Fuera de la oficina" en Teams?
"¿Dónde configuro este estado Fuera de la oficina en Teams si no es desde la opción Estado?" Bueno, la cosa es que no puede establecer un estado Fuera de la oficina de Microsoft Teams en absoluto. Necesita Outlook para hacerlo.
Microsoft Teams se sincroniza con su cuenta de Outlook y toma el estado Fuera de la oficina de Outlook y lo refleja automáticamente en su cuenta de Teams. Por lo tanto, no es de extrañar que no haya encontrado la opción para establecer el estado de inmediato. Microsoft ciertamente no se lo pone fácil.
¿Cómo configurar Fuera de la oficina en Outlook?
Para establecer un estado Fuera de la oficina en Teams, debe configurar "Respuestas automáticas" en su cuenta de Outlook. ¿Qué son las respuestas automáticas? La función envía un mensaje automáticamente a cualquier correo electrónico que reciba mientras está activada. Microsoft Teams ve cuándo tiene respuestas automáticas en Outlook y cambia su estado para reflejar su paradero.
Puede configurar respuestas automáticas en Outlook desde la aplicación de escritorio o desde la web de Outlook.
Para configurar respuestas automáticas desde la aplicación de escritorio de Outlook, abra la aplicación y haga clic en la opción "Archivo" en la barra de menú.
Ahora, haga clic en la opción "Respuestas automáticas" en la pantalla Información de la cuenta.
Se abrirá el cuadro de diálogo para configurar respuestas automáticas. Actualmente, mostrará "No enviar". Seleccione el botón de opción "Enviar respuestas automáticas".
También puede especificar un intervalo de tiempo durante el cual enviar el mensaje de fuera de la oficina. Marque la casilla "Enviar solo durante este intervalo de tiempo" y seleccione la fecha y la hora.
Puede configurar un mensaje personalizado con qué responder a los mensajes recibidos. Ahora, si está utilizando una cuenta de organización, habrá dos opciones para el mensaje. Puede configurar diferentes mensajes para personas internas y externas a su organización. Para una cuenta personal, no habrá distinción. Finalmente, haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
Después de activar las respuestas de Fuera de la oficina, vaya a Microsoft Teams. Su estado cambiará a Fuera de la oficina, y el mensaje que configuró en las respuestas automáticas también se mostrará con su estado cuando alguien pase el cursor sobre su foto de perfil.
Para configurar respuestas automáticas desde Outlook para Web, vaya a outlook.live.com e inicie sesión con su cuenta. Luego, haga clic en la opción "Configuración" (icono de engranaje) en la esquina superior derecha de la pantalla.
En el cuadro de texto de búsqueda, escriba "Fuera de la oficina" o "Respuestas automáticas" y luego haga clic en el resultado de la búsqueda para la configuración de Respuestas automáticas.
Se abrirá el cuadro de diálogo para respuestas automáticas. Active la palanca para "Respuestas automáticas activadas".
Si desea enviar respuestas automáticas durante un período específico, marque la casilla "Enviar respuestas solo durante un período de tiempo", especifique la fecha y la hora y configure su mensaje personalizado.
Configurar respuestas automáticas es la mejor manera de establecer el estado Fuera de la oficina en Microsoft Teams. Puede establecer el estado para un período de tiempo específico y también tener un mensaje personalizado explicativo junto con él. Pero definitivamente no es la única forma.
También puede establecer un estado fuera de la oficina creando una cita en su calendario y configurándolo en "Fuera de la oficina". Abra la aplicación de escritorio de Outlook y cambie al calendario en lugar del correo electrónico.
Haga clic en la opción "Nueva cita" en el menú Inicio.
Se abrirá el cuadro de diálogo para crear una cita. Programe una cita para cuando esté fuera de la oficina. Ahora, haga clic en "Opciones".
En el menú desplegable junto a "Mostrar como", seleccione "Fuera de la oficina" y guarde la cita.
Microsoft Teams cambiará su estado a Fuera de la oficina durante el tiempo que establezca su cita en Outlook.
Ahora, puede alejarse de su escritorio sin preocupaciones. Todos podrán ver su estado Fuera de la oficina. En los chats personales, una alerta en el lado del remitente le recordará que está fuera de la oficina y es posible que no pueda comunicarse con él en ese momento.