2 formas de guardar chats en reuniones en Zoom
El chat dentro de la reunión en Zoom es muy útil. Ya sea que desee establecer agendas de reuniones o intercambiar información con los participantes de la reunión, puede hacerlo con los chats de la reunión. Puede hablar con todos los participantes de la reunión como grupo o tener conversaciones privadas con personas, dado que, por supuesto, el anfitrión de la reunión no impone restricciones.
Pero los chats dentro de la reunión con zoom tienen una característica muy interesante. Zoom no guarda los chats de reuniones en la aplicación como los chats normales. Tal vez se pueda atribuir a un intento de seguridad mejorado, ya que el intercambio de información confidencial puede ocurrir durante las reuniones. No importa el motivo, la conclusión es que los chats de la reunión no se guardan en Zoom automáticamente.
Es posible que haya notado que la palabra "automáticamente" se colaba antes. Significa exactamente lo que tú crees que significa. Puede guardar los chats de la reunión en Zoom manualmente.
Algunas cosas que debe saber antes de sumergirse
Los participantes de la reunión pueden guardar manualmente los chats de la reunión, a menos que el organizador de la reunión no haya desactivado la capacidad de guardar el chat para los participantes. Y solo se guardan los chats que puede ver. Significa que solo puede guardar los chats privados de los que formaba parte y el chat grupal que involucró a todos en la reunión. También significa que no tiene que preocuparse por sus chats privados.
El chat de la reunión se puede guardar localmente en su computadora o cargarse en la nube. Y también puede habilitar el guardado automático para los chats de la reunión.
Nota: La opción para guardar el chat en la nube solo está disponible para usuarios con licencia.
Ahora que ya está todo al día, ¡sumergámonos!
Cómo guardar manualmente un chat de reunión de Zoom
Para guardar el chat de la reunión en Zoom, haga clic en el icono "Chat" en la barra de herramientas de llamadas para abrir la pantalla de chat. La ventana de chat aparecerá a la derecha de su pantalla y se mostrará el chat de la reunión.
Vaya a la parte inferior de la ventana de chat y haga clic en la opción "Más" (tres puntos) en el lado derecho del área que contiene la opción "Para".
En el menú contextual que aparece, seleccione "Guardar chat".
El chat se guarda como un archivo de texto localmente en su computadora de manera predeterminada. La ubicación predeterminada del archivo es C: \ Usuarios \ [Nombre de usuario} \ Documentos \ Zoom \[Carpeta con nombre, fecha y hora de la reunión]
Cómo guardar un chat de reunión de Zoom en la nube
Guardar manualmente el chat de la reunión siempre lo guarda en su computadora. Pero si no desea guardar el chat localmente en la computadora, siempre existe la opción de guardarlo en la nube de Zoom.
Si tiene una cuenta Pro Zoom, abra el portal web de Zoom e inicie sesión en su cuenta. Haga clic en "Configuración" en el menú de navegación de la izquierda.
En la configuración, vaya a la pestaña "Grabación".
Desplácese hacia abajo y en la sección "Grabación en la nube", marque la opción "Guardar mensajes de chat de la reunión / seminario web" para habilitarla. Los cambios se guardarán automáticamente.
Cuando esta opción está habilitada, puede guardar el chat en Zoom Cloud. El chat en la reunión guardado en la nube incluye los mensajes enviados a todos cuando estaba grabando en la nube.
Para iniciar la grabación en la nube en la reunión de Zoom, haga clic en el botón "Grabar" en la barra de herramientas de llamadas y seleccione "Grabar en la nube" en el menú.
Después de detener la grabación, se tarda unos segundos en procesar, después de lo cual estará disponible para usted. Para acceder al chat guardado en la nube, vaya a la pestaña "Reuniones" en Zoom Desktop Client.
Se abrirán las próximas reuniones. En su lugar, cambie a reuniones "grabadas". Aparecerán todas sus reuniones grabadas. Vaya a la reunión para la que desea acceder al chat y haga clic en el botón "Abrir".
Se abrirá el portal web de Zoom y todos los archivos de grabación de la reunión aparecerán allí. Haga clic en "Archivo de chat" para abrir el chat guardado.
Cómo guardar automáticamente los chats de reuniones de Zoom
Si guarda con frecuencia los chats de la reunión, también puede habilitar el guardado automático para no tener que pasar por la molestia de guardar los chats manualmente cada vez. Abra el portal web de Zoom y vaya a "Configuración" en el menú de navegación.
Además, haga clic en "En reunión (básico)" en el menú de navegación secundaria en la página Configuración.
Luego, habilite el interruptor para "Guardar chats automáticamente". Cuando esta opción está habilitada, los chats de la reunión se guardarán automáticamente en su computadora.
Si desea guardar los chats cada vez en la nube de Zoom, deberá habilitar la grabación automática para la nube.
En la configuración del portal web de Zoom, vaya a la pestaña "Grabación". Desplácese hacia abajo un poco en la configuración de grabación para encontrar la configuración de "Grabación automática". Luego, encienda el interruptor. Seleccione la opción "Grabar en la nube" y haga clic en "Guardar" para cambiar la configuración.
Ahora todas sus reuniones se grabarán en la nube junto con el chat de la reunión.
El chat en la reunión en zoom tiene una característica peculiar que hace que no se guarde automáticamente en su aplicación. Pero proporciona disposiciones para configurar los ajustes de su cuenta para que pueda guardar el chat en la nube de Zoom o en su computadora como un archivo de texto o en ambos si lo desea.