Cómo tomar notas de reuniones en Google Meet guardando la transcripción completa

Otra extensión de Chrome para salvar el día de su reunión en Google Meet

Debido a la pandemia de COVID-19, muchos de nosotros estamos trabajando o aprendiendo desde casa. Google Meet ha sido una de las aplicaciones de teleconferencia más populares en uso, en parte debido a las funciones que ofrece y en parte debido al nivel de seguridad que ofrece Google.

Pero esos no son los únicos factores en juego aquí que han llevado a la inmensa popularidad del gigante tecnológico. Es posible que la gente haya venido por Google, pero muchos se quedaron debido a las extensiones de Chrome de Google Meet disponibles en Chrome Web Store que mejoran la experiencia de Google Meet a la de muchas otras aplicaciones como Zoom, Microsoft Teams, etc.

Y aunque Google ha comenzado a traer funciones de gran demanda como vista de mosaico, modo de poca luz, cancelación de ruido, etc. a Google Meet, todavía queda un largo camino por recorrer. Pero mientras tanto, siempre hay alguna extensión de Chrome para hacer el trabajo.

Una de esas extensiones que cambiará su experiencia de reunión en Google Meet es "Tactiq Pins for Google Meet". Tactiq transcribe toda la reunión para que su enfoque pueda permanecer presente en la reunión en lugar de tomar notas. Puede usarlo para reuniones de oficina o los estudiantes pueden usarlo para transcribir conferencias.

Vaya a Chrome Web Store y busque Tactiq, o abra la extensión haciendo clic aquí. Luego, haga clic en el botón "Agregar a Chrome" para instalar la extensión en su navegador Chrome.

Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación en su pantalla. Haga clic en el botón "Agregar extensión" para instalarlo. La extensión se instalará y su icono aparecerá en el lado derecho de la barra de direcciones.

Ahora, vaya a meet.google.com. El icono de la extensión se activará. Haga clic en él e inicie sesión en su cuenta de Google para usar la extensión.

Elija su cuenta de Google y luego permítale acceder a su cuenta haciendo clic en "Permitir". Ahora, estará listo para usar en todas sus reuniones futuras en Google Meet.

Cómo usar Tactiq en Google Meet

Cuando se une a una reunión en Google Meet, la ventana de extensión se iniciará automáticamente y aparecerá en la pantalla de la reunión. Puede ajustar la posición de la ventana en cualquier lugar de la pantalla.

Haga clic en "Activar subtítulos" en la esquina inferior derecha de la pantalla de la reunión. Tactiq puede transcribir solo cuando los subtítulos están activados.

Tactiq transcribirá todas las conversaciones y podrá verlas en la ventana de extensión. Haga clic en un bloque de conversación importante para anclarlo. Las conversaciones ancladas se pueden encontrar fácilmente en el documento de transcripción.

Después de la reunión, puede exportar la transcripción y guardarla en su portapapeles, o como un archivo de texto, en sus reuniones de Google Drive o Tactiqs. Puede utilizar cualquiera de las dos opciones. Haga clic en el icono de extensión en la barra de direcciones para exportar la transcripción. Mostrará "La transcripción está lista". Haga clic en la opción "Formato de exportación" para expandir el menú desplegable y seleccione su opción preferida.

Personalmente, Google Doc nos pareció la mejor opción. Las transcripciones se guardarán como un documento de Google en la cuenta de Google que utilizó para iniciar sesión en la extensión.

Pero las reuniones de Tactiq también son un gran lugar para almacenar todas sus transcripciones en un solo lugar. Para comenzar con las reuniones de Tactiq, deberá iniciar sesión. Si nunca lo ha usado antes, al seleccionar "Tactiq" en el menú desplegable, aparecerá el mensaje "No tiene ningún centro de reuniones". Haga clic en la opción "Crear" debajo.

Lo redireccionará a la página Tactiq Meetings. Inicie sesión con su cuenta de Google y luego haga clic en el icono "+" para crear un centro de reuniones.

Una vez que lo haya creado, vuelva a Google Meet y exporte su transcripción a Tactiq Meetings.

Todas sus transcripciones estarán disponibles en el centro al que las envíe.

Tactiq Pins para Google Meet es una extensión de Chrome intuitiva y brillante que debe agregar a su navegador Chrome y no volver a preocuparse por tomar notas en la reunión. En cambio, todo su enfoque puede ir a participar en la reunión.