Reutilizar páginas de un archivo PDF no tiene por qué ser una tarea gigantesca
¿Alguna vez ha copiado cosas (páginas y páginas de cosas) de un PDF para usarlas en otro PDF? ¿Y te hizo preguntarte si tiene que haber una forma más rápida de hacerlo? Si bien copiar y pegar algo que necesita reutilizar siempre es un clásico, con una página PDF, no siempre es el enfoque más práctico.
Copiar / pegar puede alterar el formato. Además, si hay campos de formulario, comentarios o enlaces asociados con un documento que desea transferir al nuevo documento, su trabajo simplemente aumentó. Seamos mensajeros de las buenas nuevas de que existe una manera más fácil de realizar esta tarea. ¡La extracción de páginas en Adobe está aquí para ayudarlo!
¿Qué es la extracción de páginas?
Si alguna vez hubo un nombre inapropiado para un proceso, Extracción no es uno de ellos. La extracción de páginas en Adobe Acrobat es exactamente lo que parece: le permite extraer y reutilizar páginas de un PDF en un PDF diferente.
El PDF extraído también conservará todos los campos de formulario, comentarios y enlaces del documento original asociado con las páginas en cuestión. No se extraerán marcadores ni subprocesos de artículos. Además, las páginas que extraiga permanecerán en el documento original, pero si desea eliminarlas, eso también se puede organizar durante el proceso de extracción.
La única cadena adjunta es que la extracción de páginas solo está disponible con la suscripción Pro de Adobe Acrobat. Puede utilizar la función con la suscripción Pro de cualquiera de estas versiones: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 y Adobe Acrobat DC.
¿Existe alguna restricción?
Para extraer páginas de un documento, primero debe asegurarse de tener permiso para extraer páginas del documento. Si el creador del documento ha impedido la extracción de la página, entonces no tiene sentido seguir con el resto de los pasos. Sería discutible.
Para comprobar los permisos, vaya a la opción de menú "Archivo" y seleccione "Propiedades" en el menú contextual. También puede utilizar el método abreviado de teclado "Ctrl + D" para abrir Propiedades.
Aparecerá el cuadro de diálogo de propiedades. Cambie a la pestaña "Seguridad".
Compruebe en Resumen de restricciones del documento que el valor de "Extracción de página" muestre "Permitido". Si no es así, abandone el barco. Pero si es así, es hora de seguir adelante.
Cómo extraer páginas
Cierre el cuadro de diálogo Propiedades y vaya a la opción "Herramientas".
Haga clic en "Organizar páginas" en las opciones del menú Herramientas.
El conjunto de herramientas para Organizar páginas se abrirá en el conjunto de herramientas secundario. Haga clic en la opción "Extraer" del conjunto de herramientas.
Aparecerá una nueva barra de herramientas específica del proceso de extracción debajo del conjunto de herramientas secundario.
Primero, especifique las páginas que desea extraer. Vaya al menú desplegable que muestra el número de página o "Ingresar rango de página" y haga clic en él. Puede seleccionar Páginas pares, Páginas impares, Páginas horizontales, Páginas verticales o Todas las páginas como opción.
También puede especificar el rango de páginas o el número de páginas manualmente. Haga clic en el cuadro de texto e ingrese los números de página. Para un rango de páginas, use el formato "x-y". Para páginas no consecutivas, utilice el formato "x, y, z". Alternativamente, también puede usar los botones Ctrl o Shift y hacer clic en las páginas para seleccionarlas.
Ahora, vaya a la nueva barra de herramientas para el proceso Extraer y seleccione una o más opciones, o ninguna de ellas, según lo que desee.
Si desea eliminar las páginas seleccionadas del documento original, marque la casilla "Eliminar páginas después de extraer".
Marque la casilla "Extraer páginas como un archivo separado" si desea que cada página sea un archivo PDF separado.
Pero deje ambas casillas sin marcar para conservar las páginas extraídas en el documento original y cree un solo archivo para todas las páginas extraídas.
Finalmente, después de configurar todas las opciones según sus preferencias, haga clic en el botón "Extraer".
Las páginas extraídas aparecerán en un nuevo documento. Puede editar el nuevo documento o guardarlo como está para uso futuro.
No importa cuántas páginas desee reutilizar de un PDF, la función Extraer no implica ningún problema. Su trabajo terminará con solo un par de clics, no perderá más tiempo copiando las páginas individualmente y luego creando un PDF.