Cómo usar las notas de la reunión en Microsoft Teams

Para realizar un seguimiento de las cosas importantes que se discuten en una reunión de Teams

Con la crisis pandémica que enfrenta el mundo en este momento, muchas organizaciones han estado haciendo el cambio a aplicaciones de colaboración en el flujo de trabajo, y puede ser difícil hacer una transición sin problemas. Algunas personas ni siquiera se sienten cómodas con la configuración de la reunión virtual porque sienten que es demasiado restrictiva. Pero una vez que se familiarice con todas las funciones de la aplicación, se dará cuenta de que las buenas aplicaciones de colaboración tienen mucho que ofrecer y se consideran el medio de comunicación del futuro en el lugar de trabajo por una razón.

Microsoft Teams es una de las aplicaciones líderes de WSC y está repleta de funciones para hacer que las reuniones virtuales y la colaboración sean lo más fluidas posible para los usuarios. Organizar reuniones en Microsoft Teams es tan simple como eso. La mayoría de los usuarios toman notas durante una reunión y, para muchas personas, eso significa abrir otra aplicación como Word o algo así. Pero las reuniones de Teams tienen una joya que no todas las personas conocen. Puede tomar notas en una reunión de Microsoft Teams directamente desde la aplicación utilizando la función incorporada "Notas de la reunión".

¿Qué son las notas de reunión en Microsoft Teams?

Meeting Notes en Teams es una excelente manera de capturar todos los detalles de sus reuniones en la plataforma. Puede tomar notas y acceder a ellas antes, durante y después de una reunión en Teams. Pero hay algunos datos sobre las notas que debe conocer.

  • Solo las personas que forman parte de la organización pueden iniciar o acceder a las Notas de la reunión. Eso significa que cualquier persona que se unió como invitado no puede acceder a las notas.
  • Meeting Notes no está disponible si una reunión tiene más de 20 personas.
  • Solo puede acceder a las notas si fue invitado a la reunión antes de que se crearan las notas.

Para las reuniones periódicas, las notas continúan para todas las reuniones. Cada reunión se convierte en una nueva sección en Notas.

Tomar notas antes de que comience una reunión

Puede tomar notas para una reunión incluso antes de que comience. Vaya a "Calendario" en la barra de navegación de la izquierda.

Luego, haga clic en la reunión para la que desea tomar notas.

Se abrirá la página de detalles de la reunión. Haga clic en la pestaña "Notas de la reunión" en la parte superior.

Luego, haga clic en el botón "Tomar notas" para crear notas para la reunión.

Ahora, puede agregar la agenda de la reunión u otros puntos importantes para la reunión. Utilice la "@" en las notas para mencionar a otras personas y agregar algo específicamente para ellos. También puede utilizar las opciones de formato en la parte superior para formatear el texto en notas.

Puede haber secciones separadas en notas. Haga clic en el icono "+" para crear una nueva sección.

Nota: Actualmente, se puede acceder a las notas de antemano solo para aquellas reuniones que no tienen lugar en un canal.

Tomando notas en una reunión en curso

Puede agregar notas durante una reunión para no perderse nada importante. Haga clic en el icono "Más opciones" (tres puntos), luego seleccione la opción "Mostrar notas de la reunión".

Las notas aparecerían a la derecha de la pantalla. Si no ha tomado notas para esta reunión antes, la pantalla mostraría "¡Continúe y comience a tomar notas!" Haga clic en la opción "Tomar notas" para comenzar a tomar notas.

De lo contrario, las notas simplemente se abrirían y podrá comenzar a escribir de inmediato.

Tomar notas después de que finaliza una reunión

Para una reunión de canal, vaya al canal donde ocurrió la reunión. Haga clic en Equipos en la barra de navegación de la izquierda y luego seleccione el canal de la lista de equipos.

Luego, vaya a la publicación sobre la reunión y haga clic en "Mostrar notas en pantalla completa" para ver y editar las notas.

Para una reunión privada, vaya a Chats desde la barra de navegación de la izquierda y busque el chat de la reunión en la lista de chats.

Luego, haga clic en la pestaña "Notas de la reunión" en la parte superior de la pantalla de chat para acceder a las notas de la reunión privada.

Microsoft Teams permite a los usuarios tomar notas para las reuniones. Las notas de la reunión son una función excelente que puede utilizar para capturar los objetivos, las agendas, los puntos de discusión importantes o cualquier otra acción de la reunión. Una gran ventaja de ellos es que se puede acceder a ellos antes, durante e incluso después de la reunión. Por lo tanto, guarde todas sus notas en un solo lugar mientras las comparte con sus colegas.