Cómo obtener la aplicación Microsoft Teams Lists

Realice un seguimiento de todo y de todo con las listas de Microsoft

Microsoft anunció las Listas de Microsoft en la conferencia de desarrolladores Build 2020, y es seguro decir que muchos de nosotros estábamos esperando ansiosamente su llegada. Y ahora, la aplicación finalmente está disponible en general después de un lanzamiento lento que comenzó el mes pasado. Pero si te perdiste el memo, esto es de lo que se trata el bombo publicitario.

Esta nueva aplicación de Microsoft le permite crear, compartir y rastrear información de una manera muy productiva y elegante con listas colaborativas. Pero no debe confundirse con Microsoft To-Do; ambos son completamente diferentes. Microsoft Lists tiene mucho poder. Los usuarios de listas de SharePoint ya saben hasta cierto punto en qué nos encontramos, ya que Microsoft ha llamado a las listas de Microsoft una "evolución" de las listas de SharePoint.

Aunque puede usarlo como una aplicación independiente, su integración con Microsoft Teams tiene los ingredientes de uno de los movimientos más poderosos de Microsoft. Todos los usuarios de Microsoft 365 pueden administrar y realizar un seguimiento de su información mediante listas de Microsoft. Es decir, la aplicación es solo disponible para usuarios comerciales y de GCC de Microsoft. Y los usuarios gratuitos de Microsoft Teams no pueden usarlo. Veamos cómo puede agregar la aplicación a su arsenal de Microsoft Teams.

Cómo usar listas en Microsoft Teams

Puede usar la aplicación Listas en cualquier canal de Teams agregándola como una pestaña. Esto también permite la colaboración más fácil en todas las listas con los miembros de su equipo. Para agregar la aplicación a un equipo, abra el canal en el equipo. Luego, haga clic en el botón "Agregar una pestaña" (icono +).

Se abrirá la ventana "Agregar una pestaña" que muestra algunas de las aplicaciones más populares que puede agregar como pestaña. Las listas deben estar entre estas aplicaciones. Haz click en eso. Si no es así, búsquelo en la barra de búsqueda y luego haga clic en él para agregarlo como una pestaña.

Ahora, haga clic en el botón "Guardar" para terminar de agregar como pestaña.

La pestaña de "Listas" aparecerá junto con otras pestañas en la parte superior del canal. Puede crear nuevas listas desde cero, utilizando plantillas o tablas de Excel. También puede importar listas existentes de otros equipos o de un sitio de SharePoint anterior. Pero no puede importar listas personales desde su Inicio de listas de Microsoft.

También debe tener en cuenta que solo puede usar las listas de Microsoft como pestañas en Teams y no como una aplicación personal. Si intentas agregarlo desde la pestaña "Aplicaciones" en la barra de navegación izquierda, también podrás agregarlo como una pestaña solo en un canal. Si desea crear listas personales, deberá hacerlo en la aplicación Microsoft Lists.

Las listas de Microsoft están aquí para cambiar la forma en que administra y rastrea cualquier información con sus equipos. Ya sea que se trate de la gestión de activos, la gestión de empleados, la gestión de eventos o cualquier información que desee controlar, puede hacerlo con las listas. Incluso puede tener conversaciones sobre elementos de listas individuales en Microsoft Teams para discutir todo de manera más eficiente con sus compañeros.

Con Lists en Microsoft Teams, su productividad se disparará por las nubes. Incluso puede acceder a sus listas desde la aplicación móvil de Teams para que pueda mantenerse informado incluso sobre la marcha.

Nota: Los usuarios que ya están usando listas de SharePoint como pestañas en Microsoft Teams verán que su experiencia se actualiza automáticamente a las listas de Microsoft. Y no tienen que pasar por ninguna molestia adicional para migrar sus pestañas de SharePoint a las pestañas de Listas.