4 formas de unirse a una reunión de Microsoft Teams
Microsoft Teams es una plataforma de colaboración que las organizaciones pueden usar para crear equipos, compartir y trabajar en archivos, comunicarse de manera efectiva, compartir pantalla e incluso tener videoconferencias. La capacidad de tener videoconferencias utilizando una plataforma de colaboración es una bendición para muchas organizaciones.
Pero las aplicaciones de Workstream Collaboration como Microsoft Teams son relativamente nuevas en la escena y puede ser difícil tratar de descubrir sus muchas características. Y cuando lo que está en juego es tan importante como una reunión, definitivamente no quiere correr ningún riesgo y llegar tarde o peor aún, no presentarse en la reunión en absoluto. Por eso, hemos recopilado un desglose de las diversas formas que puede utilizar para unirse a una reunión de Microsoft Teams, para que nunca tenga que encontrarse en una situación así.
Puede unirse a una reunión de Teams mediante la aplicación de escritorio, la aplicación web o la aplicación móvil. Los equipos incluso permiten a los usuarios unirse a una reunión como invitados sin necesidad de una cuenta de Microsoft.
Unirse a una reunión de Teams desde la aplicación de escritorio
La aplicación de escritorio de Microsoft Teams es probablemente la mejor forma de utilizar la aplicación y, sin duda, es la mejor forma de unirse a una reunión.
Abra la aplicación de escritorio y vaya a "Equipos" desde la barra de navegación de la izquierda. Enumerará todos los equipos de los que forma parte. Todos los equipos tendrán una lista de canales debajo. Si ha comenzado una reunión en cualquiera de los canales, verá un ícono de "cámara de video" a su derecha. Ve a ese canal.
El canal tendrá una publicación "Reunión iniciada" en la pestaña "Publicaciones". También mostrará una lista de todas las personas que ya están en la reunión a la derecha en círculos. Haga clic en el botón "Unirse" para ingresar a la reunión.
Aparecerá una pantalla en su pantalla donde puede elegir la configuración de audio y video antes de ingresar a la reunión. Después de seleccionar sus opciones preferidas, haga clic en "Unirse ahora" para ingresar a la reunión.
Si alguien lo invita a unirse a la reunión, también recibirá una notificación en su escritorio. Puede unirse a la reunión directamente desde allí.
Nota: Las notificaciones sobre una reunión solo se reciben si alguien lo invita explícitamente. De lo contrario, no hay notificaciones.
Unirse a una reunión de Teams desde la aplicación web
Si no tiene la aplicación de escritorio de Microsoft Teams o no tiene acceso a ella en ese momento, no hay necesidad de preocuparse. Microsoft Teams también se puede usar desde cualquier navegador web como una aplicación web, pero los navegadores recomendados serían Microsoft Edge o Google Chrome, especialmente para unirse a una reunión.
Otros navegadores no son compatibles con todas las funcionalidades que ofrece Microsoft Teams y estos dos navegadores son los únicos que actualmente admiten reuniones en la aplicación web.
Abra Google Chrome o Microsoft Edge y vaya a teams.microsoft.com e inicie sesión en su cuenta. Se le dirigirá a una página que le pedirá que obtenga la aplicación de escritorio o utilice la aplicación web. Haga clic en "Usar la aplicación web en su lugar".
Se cargará la aplicación web de Teams. Vaya a "Equipos" desde la barra de navegación de la izquierda. En la lista de equipos, el canal en el que se desarrolla la reunión tendría un ícono de "cámara de video" al lado. Ve a ese canal.
El canal tendría una publicación sobre la reunión en curso en la pestaña "Publicaciones", al igual que el cliente de escritorio. Haga clic en "Unirse" para ingresar a la reunión.
Ahora, su navegador solicitará permiso para que el sitio web de Microsoft Teams acceda a su cámara y micrófono. Haga clic en "Permitir siempre que //teams.microsoft.com acceda a su cámara y micrófono" para darle acceso. Puede bloquear este acceso en cualquier momento más adelante.
A veces, el navegador no abre el menú de permisos directamente, sino que le muestra un mensaje: "¿Está seguro de que no quiere audio o video?" Si esto sucede, haga clic en el ícono de "cámara de video" con una cruz en la barra de direcciones para abrir el menú de permisos y luego continúe con el paso anterior.
Dar permisos a la cámara y al micrófono lo dirigirá a la pantalla "Elija su configuración de audio y video". Haga clic en "Unirse ahora" después de seleccionar su configuración para ingresar a la reunión desde la aplicación web.
Unirse a una reunión de Teams desde iPhone o Android
Microsoft Teams también está disponible como aplicación móvil para dispositivos iPhone y Android. Con la aplicación para dispositivos móviles, puede unirse a una reunión de Teams en cualquier momento desde cualquier lugar, incluso cuando está afuera y no tiene acceso a su computadora o computadora portátil.
Obtenga la aplicación Microsoft Teams para su dispositivo desde los enlaces de las tiendas respectivas a continuación.
Ver en App Store Ver en Play StoreAbra la aplicación móvil Microsoft Teams en su teléfono y toque la pestaña "Equipos" en la parte inferior de la pantalla para ir a la lista de todos los equipos de los que forma parte.
Los equipos también tendrían sus canales particulares listados debajo de ellos. El canal con una reunión en curso tendría el ícono de "cámara de video" en el lado derecho. Ve a ese canal.
Luego, toque el botón "Unirse" en la publicación del canal sobre la reunión en curso.
Abrirá la pantalla para elegir la configuración de audio y video. De forma predeterminada, tanto el audio como el video están desactivados en la reunión de la aplicación móvil. Seleccione su configuración y toque "Unirse ahora" y entrará a la reunión.
Unirse a una reunión de Teams como invitado
No es necesario ser miembro de la organización para unirse a una reunión de Teams. De hecho, ni siquiera necesita una cuenta de Microsoft Teams para unirse a una reunión en Teams. Le permite unirse a una reunión como invitado.
Para unirse a una reunión como invitado, debe tener un enlace de invitación para la reunion. Haga clic en "Unirse a la reunión de Microsoft Teams" en el enlace que recibió.
En la computadora, lo redireccionará a una página donde puede elegir usar la aplicación de escritorio o la aplicación web. Puede optar por proceder de cualquier manera.
Si abre el enlace en su teléfono móvil, debe tener la aplicación móvil de Microsoft Teams para poder unirse a una reunión.
No es necesario que inicie sesión o cree una cuenta. no importa la plataforma que elija para ingresar como invitado. Toque el botón "Unirse como invitado" para continuar.
Ya sea que elija la aplicación de escritorio, la aplicación móvil o la aplicación web para unirse a una reunión de Microsoft Teams como invitado, el proceso será el mismo para unirse a la reunión como invitado.
Ingrese su nombre, seleccione la configuración de video y audio que prefiera y haga clic en "Unirse ahora" para ingresar a la reunión. El nombre que ingrese será la forma en que las personas en la reunión sabrán que es usted.
Según la configuración de la organización, ingresará directamente a la reunión o ingresará a un vestíbulo donde podrá esperar mientras alguien de la reunión lo ingresa.
Nota: Cuando se une a una reunión de Microsoft Teams como invitado, tendrá acceso a funciones limitadas del software.
Conclusión
Microsoft Teams es la herramienta perfecta para colaborar con colegas y compañeros de equipo fuera de la oficina. Puede organizar y unirse fácilmente a reuniones con sus colegas o clientes en Teams. La versatilidad que ofrece Microsoft Teams en las reuniones permite a los usuarios unirse a las reuniones desde cualquier plataforma: la aplicación de escritorio, la aplicación web o la aplicación móvil. Todo lo que necesitan es una conexión a Internet viable. Los equipos incluso permiten que los usuarios sin una cuenta de Microsoft se unan a una reunión como invitados.