Hojas de Google es una excelente aplicación de hoja de cálculo alternativa al pesado Microsoft Excel. Es una aplicación gratuita basada en la nube, mientras que Excel es un programa de escritorio. Es colaborativo en tiempo real, por lo que todos pueden ver y trabajar con la versión más actualizada de la misma hoja de cálculo.
Hay casos en los que es posible que desee ubicar información específica en un archivo de hoja de cálculo grande que contiene varias hojas y miles de líneas de datos en cada hoja. Si intenta hacer esto manualmente, puede resultar muy difícil. Afortunadamente, existe una herramienta Buscar y reemplazar en la aplicación Hojas de cálculo de Google que puede usar para buscar datos específicos en todas las pestañas (u hojas) de todo el libro de trabajo.
En esta publicación, le mostraremos cómo usar Hojas de cálculo de Google para buscar palabras y frases específicas.
Busque rápidamente en Hojas de cálculo de Google con el cuadro Buscar
Supongamos que desea buscar rápidamente una palabra o cadena de texto específica (como nombre, fecha, nombre del producto, etc.) en Hojas de cálculo de Google. Puede hacerlo fácilmente con la opción "Buscar".
Abra su hoja de cálculo y presione la combinación de teclas de método abreviado "Ctrl + F". Los accesos directos solo están disponibles en las versiones de escritorio de la hoja de Google.
Luego, aparecerá un pequeño cuadro "Buscar" en la esquina superior derecha del anuncio de hoja que se muestra a continuación. Escriba la palabra / frase en el cuadro "Buscar en la hoja".
En el siguiente ejemplo, queremos encontrar un producto llamado "Xerox 1891" en todas las hojas de la hoja de cálculo. Entonces, una vez que comencemos a escribir la palabra, resaltará todas las entradas parcialmente coincidentes en color verde claro como se muestra a continuación.
Cuando termine de escribir, resaltará las cadenas de texto totalmente coincidentes con un relleno verde claro en el interior y un borde negro fuera de las celdas coincidentes, como se muestra a continuación.
Puede utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo junto al campo Buscar para recorrer cada celda resaltada una por una.
Si desea buscar la misma cadena de texto en otras hojas del mismo libro de trabajo, puede simplemente cambiar entre la hoja, continuará resaltando todas las cadenas de texto coincidentes en todas las hojas.
Buscar en todas las hojas con la herramienta Buscar y reemplazar en la hoja de Google
La herramienta Buscar y reemplazar le proporciona una serie de opciones para filtrar su búsqueda y encontrar su cadena de texto en todas las hojas de un libro.
Por ejemplo, supongamos que tenemos los siguientes datos en varias hojas y queremos encontrar la palabra "Xerox 1891".
Primero, abra el archivo de hoja de Google que contiene la palabra / frase que está buscando. Luego, haga clic en el menú "Editar" de la barra de menú y seleccione la opción "Buscar y reemplazar" en el menú desplegable.
Se abrirá un cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. También puede abrir este cuadro de diálogo presionando CTRL + H (si usa Windows) o Cmd + H (si usa Mac).
En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, ingrese la palabra (Xerox 1891) que desea buscar en el cuadro de entrada junto a la etiqueta "Buscar".
También puede elegir dónde desea buscar la palabra / frase: en la hoja actual, en todas las hojas o en un rango específico de celdas. Para hacerlo, haga clic en la lista desplegable junto a la etiqueta "Buscar" y seleccione "Todas las hojas".
Buscar y reemplazar opciones
En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, verá cuatro opciones debajo de la etiqueta "Buscar" para filtrar su búsqueda. Puede utilizar estas opciones para limitar aún más su búsqueda.
- Caso de coincidencia - Seleccione esta opción si su búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si selecciona esta opción para buscar el texto "Xerox 1891", ignorará todas las celdas con "xerox 1891" (con x minúscula).
- Coincidir con todo el contenido de la celda - Cuando marca esta casilla, la herramienta solo encuentra el contenido de la celda que coincide exactamente con sus palabras de búsqueda. Por ejemplo, si su texto de búsqueda es "Xerox 1891", la herramienta solo encuentra la celda que contiene la palabra exacta como coincidencia.
- Buscar usando expresiones regulares - Si marca esta casilla, solo coincidirá con el contenido de la celda que se ajuste al patrón.
- También busque dentro de fórmulas - Esta opción se utiliza para buscar en el contenido de las celdas y los resultados de las fórmulas. Seleccione esta opción si desea buscar la palabra de búsqueda tanto en celdas de valor como en celdas de fórmula.
También puede realizar una búsqueda simple sin ninguna de estas opciones anteriores. Una vez que haya elegido dónde desea buscar la palabra / frase, haga clic en el botón "Buscar". Al hacer esto, se seleccionará la primera celda que contiene la palabra coincidente.
Si hay más apariciones de la palabra de búsqueda en todas las hojas, al hacer clic en el botón "Buscar" cada vez se selecciona la siguiente celda que contiene la palabra.
Cuando se alcanza la última instancia de la palabra de búsqueda, Excel mostrará un mensaje que dice “No se encontraron más resultados, recorriendo” debajo de las opciones de filtro como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Si vuelve a hacer clic en "Buscar" después de recibir el mensaje, la herramienta lo llevará de regreso a la primera instancia de la palabra de búsqueda.
Una vez que haya terminado de buscar, haga clic en el botón verde "Listo" para cerrar el cuadro de diálogo.
Como su nombre lo indica, no solo puede buscar una determinada palabra con la herramienta Buscar y reemplazar, sino que también puede reemplazar la palabra por otra. Si desea hacer eso, ingrese la nueva palabra en el cuadro de entrada junto a "Reemplazar con". Si desea reemplazar la palabra una a la vez, haga clic en "Reemplazar" o si desea reemplazar todas las instancias de la palabra juntas, haga clic en el botón "Reemplazar todo".
Ahora ya sabe cómo buscar en todas las hojas de Google Sheets.