Cree equipos separados en Microsoft Teams para trabajar de manera eficiente
La plataforma Workstream Collaboration de Microsoft Teams ha cambiado enormemente la forma en que las empresas y las organizaciones se comunican. Cada vez más empresas se inclinan por aplicaciones como estas para sus necesidades de comunicación. Y ahora, especialmente debido a la pandemia cuando todos estamos en casa, estas aplicaciones han sido un verdadero salvador.
La popularidad de Microsoft Teams radica en el hecho de que las organizaciones no solo pueden colaborar y comunicarse de manera efectiva, sino que los usuarios pueden crear diferentes equipos para diferentes proyectos y departamentos con solo miembros específicos. Los equipos separados hacen que el trabajo remoto sea más eficiente y optimizado.
Puede crear tantos equipos en Microsoft Teams como desee y configurarlos de acuerdo con sus requisitos.
Cómo crear un equipo
Para comenzar, abra el cliente de escritorio de Microsoft Teams o la aplicación web en teams.microsoft.com e inicie sesión en su cuenta. Independientemente del medio que utilice, el proceso será similar.
Luego, haga clic en "Equipos" en la barra de navegación de la izquierda. Se abrirá la lista de equipos. En la parte inferior de esta lista, verá la opción "Unirse o crear un equipo". Haz click en eso.
Nota: Su organización puede controlar quién puede crear equipos. Si no puede crear un equipo, es posible que esté inhabilitado para su cuenta. Consulte con su administrador de TI.
Luego, haga clic en la opción "Crear equipo" a la izquierda.
Verá dos opciones en la pantalla: "Crear un equipo desde cero" o "Crear desde un grupo o equipo de Office 365 existente". Elige la opción que más te convenga. Aquí, elegiremos "Crear un equipo desde cero" para crear un equipo nuevo. También puede seleccionar la segunda opción si desea crear un equipo a partir de un equipo existente o un grupo de Office 365 del que forma parte.
A continuación, seleccione las opciones de privacidad para su equipo. Su equipo puede ser "Privado", por lo que las personas necesitarán permiso para unirse a él o "Público", donde cualquier miembro de la organización puede unirse al equipo.
Si es un administrador, también habrá una opción para crear un equipo "en toda la organización" en el que todos los miembros de la organización se unan automáticamente.
Después de seleccionar el tipo de equipo, ingrese un nombre para el equipo y una descripción si lo desea y haga clic en "Crear".
Luego ingrese el nombre de los miembros que desea agregar al equipo, o haga clic en "Omitir" en la parte inferior de la pantalla para agregar miembros más adelante.
Cómo agregar miembros al equipo
Puede agregar miembros al equipo mientras crea el equipo como se muestra arriba, o en cualquier momento más adelante. Cuando el equipo sea nuevo, verá la opción "Agregar más personas" en la pestaña Publicaciones del canal General. Haga clic en él para agregar rápidamente más personas al equipo.
También puede agregar personas al equipo desde la lista de equipos de la izquierda en cualquier momento. Para ver la lista de equipos, haga clic en la pestaña "Equipos" en la barra de navegación de la izquierda. Ahora, haga clic en el icono "Más opciones" (puntos suspensivos) a la derecha del nombre del equipo.
Aparecerá un menú contextual. Haga clic en "Agregar miembro" en el menú.
Se abrirá la pantalla Agregar miembro. Escriba los nombres de los miembros que desea agregar y haga clic en el botón "Agregar".
Manejando su equipo
Microsoft Teams facilita la administración de equipos para los propietarios de equipos. Haga clic en "Equipos" en la barra de navegación de la izquierda para abrir la lista de equipos. Luego, haga clic en el ícono "Más opciones" y seleccione la opción "Administrar equipo" en el menú contextual.
Lo llevará a la pantalla donde puede administrar diferentes aspectos de su equipo como miembros del equipo, canales, aplicaciones y varias configuraciones del equipo como permisos de miembros, permisos de invitados, etc. También puede designar los roles de 'Miembro' y 'Propietario 'a los miembros del equipo de aquí.
Crear canales de equipo
Puedes hacer muchas cosas después de haber creado un equipo. El equipo puede tener canales para diferentes propósitos. Todos los equipos tienen un canal "General" de forma predeterminada. Puedes crear tantos canales en el equipo como quieras.
Haga clic en el icono "Más opciones" a la derecha del nombre del equipo y seleccione "Agregar canal" en el menú contextual.
Se abrirá la ventana de creación de canal. Agrega un nombre y una descripción para el canal y selecciona su configuración de privacidad. Los canales pueden ser "Estándar" a los que pueden acceder todos los miembros del equipo, o "Privados" a los que solo pueden acceder los miembros específicos del equipo que usted elija. Haga clic en el botón "Agregar".
Usar canales de equipo
Puede crear diferentes canales para diferentes departamentos o temas según los requisitos de su equipo. Los canales ayudan a darle una estructura organizada a su equipo para que los miembros del equipo puedan trabajar de manera eficiente.
Los canales pueden tener diferentes pestañas. Las pestañas son las diferentes categorías en la parte superior de cada canal que le brindan acceso rápido a archivos, aplicaciones y servicios. Cada canal tiene "Publicaciones", "Archivos" y una pestaña "Wiki" de forma predeterminada. Puede agregar aplicaciones integradas o archivos como pestañas a un canal para ofrecer acceso rápido a los servicios de uso frecuente a los miembros del equipo. Haga clic en el icono "+" junto a las pestañas para agregar una nueva pestaña a un canal.
Si su organización lo permite, cualquiera puede crear nuevos equipos en Microsoft Teams. Crear diferentes equipos para diferentes propósitos realmente ayuda a trabajar de manera más eficiente y productiva. Los equipos también ofrecen muchas características diferentes, como comunicaciones de equipo, uso compartido de archivos, colaboración y reuniones de equipo.