Cómo grabar una reunión en Microsoft Teams

Todo lo que necesita saber sobre la grabación de una reunión en Microsoft Teams es

Las reuniones remotas pueden no compararse con las reuniones físicas en muchas áreas, pero hay un dominio en particular en el que domina por una milla. La facilidad con la que puede grabar reuniones remotas no tiene rival. Microsoft Teams también permite a los usuarios grabar cualquier reunión sin problemas.

Grabar una reunión puede resultar muy útil. Ya sea que desee asegurarse de no perderse ningún tema importante tratado en la reunión, o si está grabando por el bien de las personas que no pudieron asistir, o tal vez no quiera repetir la misma capacitación. materiales en diferentes reuniones y preferiría que las personas se refirieran a la grabación, hay innumerables situaciones en las que las grabaciones de reuniones pueden ser su salvador. Con esta guía, puede asegurarse de tener todos los conceptos básicos a la perfección.

Quién puede grabar reuniones en Microsoft Teams

La opción de grabar reuniones no está disponible para los usuarios de Microsoft Teams Free. Los suscriptores de Microsoft 365 Business pueden grabar una reunión. El organizador de la reunión y la persona que desea grabar deben ser suscriptores de Microsoft 365 Business. Para grabar una reunión, debe tener una licencia de grabación de su administrador de TI. Los invitados o personas ajenas a la organización tampoco pueden grabar la reunión.

Además, no puede iniciar una nueva grabación si alguien más ya está grabando la reunión. Básicamente, solo una grabación puede estar activa a la vez en una reunión en Microsoft Teams. Pero como todos los asistentes a la reunión pueden acceder a la grabación, en realidad no es un problema.

Cómo grabar una reunión en Microsoft Teams

Cualquier miembro de la organización puede iniciar una grabación en una reunión de Microsoft Teams. Haga clic en el icono "Más" (tres puntos) en la barra de herramientas de la reunión.

Aparecerá un menú contextual. Seleccione "Iniciar grabación" de la lista de opciones.

Todos los participantes de la reunión, ya sea que estén en la aplicación de escritorio, la aplicación web, la aplicación móvil o se unieron desde el teléfono, serán notificados de que la grabación de la reunión ha comenzado.

Para detener una grabación, vaya nuevamente a la opción "Más" (tres puntos) en la barra de herramientas de la reunión y haga clic en "Detener grabación" en el menú.

Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación en su pantalla. Haga clic en la opción "Detener grabación" para confirmar.

Nota: Cualquier participante de la reunión que sea miembro de la organización puede detener una grabación, independientemente de si fue él quien la inició o no. La grabación de la reunión se detiene para todos, ya que es esencialmente una grabación compartida.

La grabación se detendrá y tardará algún tiempo en procesarse. Microsoft Teams guarda las grabaciones en Microsoft Stream, puede ver las grabaciones allí. La persona que inició la grabación también recibe un correo electrónico con el enlace a la grabación. Y el enlace de grabación también está disponible en el Chat de la reunión (si fue una reunión privada), o en el Canal donde tuvo lugar (para una reunión de canal) desde donde todos los participantes de la reunión pueden acceder fácilmente.

Grabar una reunión con Microsoft Teams es bastante sencillo. Puede grabar cualquier reunión y verla de forma segura con Microsoft Stream. Graba el audio, el video de la reunión y cualquier actividad de uso compartido de la pantalla que se estaba llevando a cabo en ese momento. Actualmente, las grabaciones de reuniones en Microsoft Teams no capturan la pizarra ni las notas compartidas.