Información sobre la próxima aplicación de seguimiento del progreso de Microsoft
La conferencia anual de desarrolladores de Microsoft Build está ahora en marcha como un evento solo digital, y Build 2020 ha traído noticias sobre algunas adiciones emocionantes y futuras que se abrirán camino en nuestras vidas en el futuro próximo. Una de esas aplicaciones que nos entusiasma mucho es la aplicación Microsoft Lists. Su composición intrínseca se parece mucho a la de una aplicación de productividad, pero llamarla así no sería justo. Con las listas de Microsoft listas para llegar a finales de este verano, vamos a sumergirnos de lleno en lo que se trata la aplicación.
¿Qué son las listas de Microsoft?
Microsoft Lists es una aplicación de Microsoft 365 de la que se beneficiarán los usuarios de suscripción empresarial. Puede usarlo para crear, compartir y rastrear información y organizar todos los aspectos relacionados con su trabajo mucho mejor. No debe confundirse con las aplicaciones Microsoft To-Do; ambos residen en reinos completamente diferentes.
También puede ver todas sus listas en un solo lugar, ya sea que las haya creado o se hayan compartido con usted. Con las listas, podrá estar al tanto de todo.
Los usuarios de listas de SharePoint se encontrarán inquietantemente familiarizados con el concepto, ya que Microsoft ha llamado a las listas de Microsoft "una evolución de las listas de SharePoint".
Los usuarios pueden esperar que las listas de Microsoft se publiquen "a finales de este verano". Aún no se ha publicado información más concreta sobre lo que implica "finales de este verano".
Cómo funcionarán las listas de Microsoft en Microsoft Teams
Puede utilizar las listas de Microsoft para realizar un seguimiento de casi todo: problemas, activos, rutinas, eventos, inventario o contactos. La aplicación se puede usar individualmente desde la aplicación web y la aplicación móvil o como una aplicación integrada en Microsoft Teams. Colaborar con sus equipos es tan fácil como un pastel, ya sea que esté usando Microsoft Lists, la aplicación web o en Teams.
Puede crear nuevas listas desde cero o usar algunas plantillas maravillosas que ya están presentes para ayudarlo a abordar las listas más comunes como itinerario de eventos, seguimiento de problemas, seguimiento de activos, evaluaciones de equipos y mucho más. Los usuarios también pueden exportar tablas desde Excel para crear listas utilizando los datos de la tabla. Además, también se pueden crear nuevas listas a partir de listas existentes si desea reutilizar las estructuras o reglas de una lista anterior.
Microsoft Lists también le permite personalizar la visualización de datos. Además de la vista de lista principal, también puede personalizar las listas en una vista de galería (ideal para listas con imágenes) y una vista de calendario (para listas con fechas).
Los usuarios también pueden automatizar tareas mediante la creación de reglas para recordar automáticamente a las personas ciertas cosas utilizando condiciones "si / entonces", es decir, hacer esto si eso sucede. Puede utilizar reglas para enviar notificaciones o actualizar valores mediante programación cuando se produce un cambio determinado en la lista.
Además, los usuarios de las aplicaciones Power también pueden personalizar aún más las listas utilizando varias aplicaciones que ofrece la plataforma Power y diseñar flujos de trabajo sólidos utilizando una amalgama de ambas. Microsoft Lists también tiene muchas más características maravillosas, como el formato condicional: las columnas de las listas se pueden formatear para que aparezcan o desaparezcan solo cuando se cumplan determinadas condiciones.
Microsoft Lists seguramente obtendrá un montón de amor cuando llegue a la familia Microsoft 365, especialmente en Microsoft Teams. Los usuarios podrán organizar casi cualquier información de manera eficiente con la aplicación y es probable que aumente la productividad. Y cuando tiene en cuenta la facilidad con la que puede colaborar con sus colegas en diferentes listas, la espera del lanzamiento es mucho más difícil.
Obtenga más información sobre las listas de Microsoft en la página de anuncios oficiales.