Sepa qué parte de su actividad puede ver su organización
Para muchas escuelas y oficinas, Microsoft Teams ha sido el pegamento que mantiene todo unido. Sin aplicaciones como Microsoft Teams, no habría sido posible trabajar sin poner en riesgo nuestra seguridad.
Pero cuando estás usando una aplicación como esta, especialmente con una cuenta de organización o escuela, a menudo te viene a la mente una pregunta bastante molesta. ¿Pueden nuestros jefes o profesores realizar un seguimiento de nuestra actividad en Microsoft Teams para controlarnos? ¿Qué pasa con los equipos externos? Todas estas son preocupaciones válidas, especialmente para las personas que se enfrentan a la microgestión en el trabajo o la escuela. Vamos a retomarlos.
¿Microsoft Teams realiza un seguimiento de alguna actividad?
Microsoft Teams realiza un seguimiento de su actividad. No solo eso, elabora extensos informes basados en tu actividad. Los administradores de la organización o los administradores de informes pueden usar estos informes de actividad para ver cómo los usuarios de la organización usan Microsoft Teams. Ahora la pregunta es, ¿hasta qué punto Teams realiza un seguimiento de su actividad? Los informes de uso en Microsoft Teams son principalmente de dos tipos: informes de actividad del usuario e informes de uso del dispositivo. Estos informes están disponibles durante los últimos 7, 30 o 90 días.
También hay otro informe que contiene información sobre cuánto usa realmente Microsoft Teams, como si estuvo activo en Teams durante un período determinado. Pero no implica informes detallados de exactamente cuándo el estado de su equipo estaba activo o ausente. El informe solo incluye estadísticas sobre si usó Microsoft Teams en el período de tiempo para el que es el informe.
Los informes de actividad del usuario y los informes de actividad del dispositivo compilan información sobre cómo está utilizando Microsoft Teams y en qué dispositivo.
Con los informes de actividad del usuario, los administradores pueden ver la actividad de uso de cada usuario por separado. Pueden ver con cuántos usuarios se comunica de forma ad-hoc, es decir, sin programar una reunión, ya sea en una llamada individual o grupal. Pueden ver cuántas reuniones organizó o de las que formó parte y cómo se comunicó mediante mensajes, ya sea a través de chats privados 1: 1 o grupales o en un canal.
Básicamente, los equipos comparten todas las estadísticas sobre su audio, video, minutos de uso compartido de pantalla y chats. Pero los informes solo incluyen estadísticas y no el contenido de sus mensajes privados.
Los informes de uso del dispositivo solo muestran en qué dispositivo está usando Microsoft Teams. Por lo tanto, sus administradores saben cuándo usó Teams en su computadora y cuándo en su teléfono. Pero estos informes tienen una latencia de al menos 24 horas hasta 48 horas.
¿Rastrea alguna otra actividad?
Además de Microsoft Teams, los administradores de su organización también pueden rastrear toda su actividad en otras aplicaciones de Microsoft. El centro de administración de Microsoft 365 contiene informes de actividad para todas las aplicaciones.
Pero cuando se trata de cualquier actividad fuera de Microsoft Teams u otras aplicaciones de Microsoft, Teams no la rastrea. Por lo tanto, si le preocupa si Teams puede rastrear otras aplicaciones que está usando, los sitios que está navegando o su historial de navegación mientras está conectado a Microsoft Teams, no lo esté. Teams no lo rastrea.
Pero su organización aún puede hacerlo. Si está utilizando un dispositivo de la empresa, por ejemplo, o su dispositivo está registrado con Microsoft Intune o alguna otra plataforma de administración de sistemas corporativos, su empresa puede realizar un seguimiento de su actividad. Si usa una VPN de empresa, también pueden rastrear su uso de la web.
Ahora puede usar Microsoft Teams con el conocimiento exacto de qué parte de su actividad es rastreable. No puedes hacer nada al respecto, pero al menos, ahora lo sabes. Y dado que no involucra muchos detalles, no es del todo malo.