Resalte fácilmente (incluso elimine) los datos duplicados en una hoja de Google utilizando el formato condicional.
Google Sheets es probablemente uno de los mejores cuando se trata de organizar datos en una hoja de cálculo. Además de la multitud de funciones que tiene para ofrecer, también se puede acceder a Google Sheets desde cualquier computadora en todo el mundo con sus credenciales de inicio de sesión.
Uno de los principales factores decisivos cuando se trata de acceder a la información de las hojas es "Datos duplicados". Crea una barrera para comprender y hacer un uso completo de la información disponible en la hoja. Si eliminara manualmente cada entrada duplicada, en el caso de las hojas de cálculo grandes, tomaría una eternidad.
Google Sheet ofrece la opción de resaltar "Datos duplicados" para evitar confusiones, lo que facilita el proceso de eliminación de entradas duplicadas. Puede resaltar entradas duplicadas en una celda particular de una columna o una fila completa.
Resaltado de celdas duplicadas en una columna
Este es un método bastante fácil y se puede lograr mediante el formato condicional de la columna.
Seleccione las entradas en una columna a la que desea agregar formato condicional y luego seleccione "Formato" en la parte superior.
Seleccione "Formato condicional" en el menú desplegable.
Si ya tiene un formato condicional aplicado a la hoja, haga clic en "Agregar otra regla" en la parte inferior.
Compruebe si "Aplicar al rango" menciona el conjunto correcto de celdas que ha seleccionado. A continuación, haga clic en el cuadro debajo de "Dar formato a celdas si" para seleccionar una opción.
Desplácese hasta el final de la lista y seleccione "La fórmula personalizada es", que es la última opción.
Para resaltar celdas duplicadas, usaremos el countif función. Esto verifica si alguna entrada se repite más de una vez y luego las resalta todas.
= countif (Rango, Criterios)> 1Un usuario tiene que hacer los ajustes necesarios a la fórmula según los datos disponibles en la hoja. En el ejemplo que estamos comentando, iremos con la siguiente fórmula.
= countif ($ A $ 2: $ A $ 9, A2)> 1Pegue esta fórmula en el cuadro de texto debajo de "La fórmula personalizada es", seleccione un color para la celda resaltada usando la opción "Color de relleno" y luego haga clic en "Listo".
Las entradas duplicadas se han resaltado con el color seleccionado mientras se realizaba el "Formato condicional".
Resaltando Fila completa
Cuando trabaje en hojas de cálculo grandes con varias filas y columnas y datos interrelacionados, resaltar celdas individuales no funcionará. En este caso, tendrá que resaltar filas completas ya que es posible que la celda duplicada no esté visible en la pantalla. La fórmula para esto es muy similar a la utilizada anteriormente con algunas modificaciones menores.
Este método solo buscará celdas duplicadas en una sola columna, pero resaltará la fila completa en lugar de la celda individual.
Seleccione todas las celdas (filas y columnas) donde desea aplicar el formato condicional.
A continuación, abra "Formato condicional" desde el menú "Formato" como lo hizo anteriormente. Elimine el formato que hicimos anteriormente y haga clic en "Agregar otra regla" en la parte inferior. Ahora, marque "Aplicar al rango", si muestra todas las celdas que ha resaltado. A continuación, seleccione "La fórmula personalizada es" y luego ingrese la siguiente fórmula en el cuadro de abajo.
= countif ($ A $ 2: $ A $ 9, $ A2)> 1La única modificación realizada en la fórmula del caso anterior es agregar "$" en "A2" ya que requerimos el valor absoluto para la columna.
Una vez que haya terminado, haga clic en "Listo" en la parte inferior para aplicar el formato.
Como estábamos buscando entradas duplicadas en la columna A, las demás no se han tenido en cuenta. Este método es solo una extensión del que discutimos anteriormente donde en lugar de la celda; toda la fila está resaltada.
De manera similar, también puede verificar las entradas duplicadas en otras columnas modificando la fórmula en consecuencia.
Eliminar datos duplicados en una hoja de Google
Este método resulta útil cuando tiene que eliminar entradas duplicadas de una hoja. La eliminación manual de cada uno de ellos consumirá mucho más tiempo y esfuerzo, lo que se puede ahorrar fácilmente. Google Sheets tiene una función incorporada para identificar y eliminar los datos duplicados en una hoja de cálculo.
Con la función "Eliminar duplicados", puede eliminar fácilmente filas idénticas completas o celdas individuales seleccionando las opciones adecuadas.
Seleccione las celdas que desea que se examinen y que se eliminen las entradas duplicadas, y luego haga clic en el menú "Datos" en la parte superior.
A continuación, seleccione "Eliminar duplicados" en el menú desplegable.
Marque / desmarque las casillas de verificación antes de cada una de las opciones según sus preferencias y requisitos y luego haga clic en "Eliminar duplicados" en la parte inferior para eliminarlos. Si desea comprobar las filas duplicadas, marque la casilla de verificación "Seleccionar todo". En caso de que desee identificar entradas duplicadas en celdas individuales, marque la casilla de verificación de esa columna en particular.
Google Sheets le informará el número de entradas que se eliminaron y el número que queda. Finalmente, haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro.
Resaltar y eliminar celdas y filas duplicadas no sería una gran tarea ahora. Además, se asegurará de que pueda concentrarse en la parte que requiere atención en lugar de estar involucrado con entradas duplicadas. Los datos duplicados no solo generan confusión y error, sino que también pueden tener graves repercusiones cuando se trata de datos importantes.
Debe tener un conocimiento razonable de las diversas funciones, fórmulas y su modificación para resaltar las entradas duplicadas. Una vez que sepa las cosas, puede modificar la fórmula para otras columnas también, ahorrando así un tiempo considerable.