Todo lo que necesita saber sobre la descarga de una grabación de Webex
Las aplicaciones de videoconferencia como Webex han facilitado notablemente la grabación de reuniones. Ya sea que desee consultarlos más adelante, compartirlos con alguien que no pudo asistir o distribuirlos como material de capacitación, han demostrado su utilidad.
Los usuarios de Webex también pueden grabar sus reuniones, eventos y sesiones de formación. Webex permite a los usuarios grabar reuniones de forma local en sus equipos o en la nube. Ahora, las reuniones que guarde en su computadora son accesibles con bastante facilidad. Solo necesita ir a la ubicación predeterminada donde Webex guarda las grabaciones, generalmente la carpeta Descargas o Documentos.
Pero las grabaciones en la nube son diferentes. Y si no conoce Webex, puede que no esté claro cómo acceder a ellos. Pero no se preocupe, son tan fáciles de acceder como sus grabaciones locales.
Nota: Los usuarios de Webex Free no pueden grabar reuniones en la nube. La única opción disponible para ellos es grabar localmente en sus computadoras.
Descarga de la grabación de Webex cuando usted es el anfitrión
El organizador de la reunión puede acceder y descargar fácilmente sus grabaciones de Webex desde el portal web de Webex. Vaya a webex.com e inicie sesión en su espacio para reuniones.
Luego, vaya a "Grabaciones" en el menú de navegación de la izquierda.
Todas sus grabaciones aparecerán en la página "Mis reuniones grabadas". Vaya a la grabación que desee y haga clic en el botón "Descargar" para descargar la grabación en su computadora. Si aparece una exención de responsabilidad de Webex, haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con la descarga.
La mayoría de las grabaciones nuevas tienen el formato MP4. Pero si se trata de un tipo de archivo ARF, necesitará un reproductor de grabación en red de Webex para verlo.
Descarga de la grabación de Webex cuando no es el anfitrión
En una reunión de Webex, solo el organizador o un organizador alternativo puede grabar las reuniones. Y la grabación de la reunión solo está disponible en la sección "Grabación" del anfitrión de su espacio de reunión. Incluso si fue el anfitrión alternativo y comenzó la grabación, no tendrá acceso directo a estas grabaciones. Entonces, ¿cómo pueden otros asistentes a la reunión, o incluso el anfitrión alternativo, acceder y descargar estas grabaciones de la reunión? Pidiéndole al anfitrión que lo comparta contigo.
El anfitrión de la reunión puede compartir el enlace de grabación con cualquier persona, esté o no presente en la reunión. Pídale al anfitrión que comparta el enlace de grabación con usted. Una vez que reciba el enlace, haga clic en él. Se abrirá la vista del jugador. Puede transmitirlo y verlo tal como está. O haga clic en el botón de descarga en el reproductor para descargar el video a su computadora. Webex también incluye las instrucciones para descargar la grabación automáticamente en el correo electrónico que recibe del host.
Muchos de ustedes podrían estar pensando, ¿por qué debería descargar la grabación de la reunión cuando puede transmitirla y reproducirla en línea? La respuesta simple: almacenamiento. Hay un almacenamiento limitado disponible en la nube para almacenar sus grabaciones. Así que tarde o temprano te quedarás sin espacio. Y si graba con bastante frecuencia, será más temprano que tarde.
La mejor opción en este escenario es descargar la grabación en su computadora desde la nube. Entonces, incluso si se está quedando sin espacio, puede descargar las grabaciones antiguas que aún necesita y luego eliminarlas del servidor para hacer espacio para las nuevas.