Cómo vincular un formulario de Google a una hoja de Google

Acceda a sus respuestas desde Formularios de Google de manera sistemática vinculando el Formulario de Google a la Hoja de Google.

Si alguna vez necesita recopilar datos de varios usuarios sin llamar a sus puertas, entonces podría considerar usar Google Forms. Google Forms, un producto de Google, desarrollado exclusivamente con el único propósito de hacer que la recopilación de datos sea fácil y eficiente.

Sin embargo, los datos recopilados pueden ser tan grandes que no podrá segregarlos correctamente. Por lo tanto, disponer de los datos recopilados en una hoja de cálculo facilitará un poco su trabajo. Bueno, adivina qué, Google Forms te permite organizar las respuestas recopiladas en un formato de hoja de cálculo en Google Sheets.

Entonces, en este artículo, veremos cómo vincular un formulario de Google con una hoja de Google para que pueda organizar sistemáticamente sus respuestas.

Verificación de respuestas en el formulario de Google

Google Forms le permite verificar las respuestas en su formulario. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en la pestaña "Respuestas" como se muestra en la captura de pantalla.

Una vez que abra la pestaña "Respuestas", verá todas las respuestas registradas. Pero el problema es que los datos que pertenecen a un campo en particular se recopilarán verticalmente en ese panel en particular. Por ejemplo, puede ver que todos los nombres de las respuestas recibidas se han recopilado dentro de un solo panel "Nombre". Esto también sucederá con el resto de los campos de datos. Teniendo en cuenta el tamaño de los datos que podrían llegar en forma de respuestas, esta no es una forma viable.

Vinculación de datos de formularios de Google a una hoja de Google

Para resolver este problema, puede organizar las respuestas en una hoja de cálculo. Para hacerlo, haga clic en el botón de la hoja de cálculo, como se muestra a continuación, que dice "Ver respuestas en Hojas de cálculo".

Al hacer clic, aparecerá un cuadro de diálogo. Le proporcionará la opción de crear una nueva hoja de cálculo o utilizar una existente. De forma predeterminada, creará la hoja de cálculo con el mismo nombre que su formulario, pero puede cambiarle el nombre si lo desea. Luego haga clic en el botón "Crear" y estará listo.

Google creará una hoja de cálculo con todos los campos del formulario, como títulos más un campo adicional para "Marca de tiempo". Este campo le ayudará a realizar un seguimiento de la hora a la que se registró la respuesta.

Entonces, así es como puede vincular un formulario de Google a una hoja de Google y acceder a las respuestas directamente desde las hojas de Google. Esto ayudará en gran medida a organizar o filtrar simétricamente los datos.