Para hacer las cosas rápidamente
Las aplicaciones de Workstream Collaboration se están apoderando rápidamente de la escena de la comunicación en todo tipo de organizaciones. La competencia es feroz, por lo que las aplicaciones ofrecen muchas funciones para avanzar con los usuarios. Es muy importante comprender estas funciones para aprovechar al máximo estas aplicaciones y aumentar su productividad.
Microsoft Teams, la aplicación WSC elegida por muchas organizaciones, también incluye muchas de estas características. Una característica única que ofrece es la barra de comandos y los comandos.
Los comandos son atajos para realizar tareas comunes en Teams. Los comandos pueden ayudarlo a ahorrar mucho tiempo al permitirle realizar tareas complicadas de múltiples clics con solo uno o dos clics. El único beneficio de usar comandos es que se pueden usar desde cualquier lugar en Microsoft Teams. Puede acceder a un canal incluso si está en Chats o viceversa.
La barra de comandos tiene cuatro funciones principales en los equipos de Microsoft: para permitirle realizar múltiples tareas, realizar acciones rápidas, consultar datos y usarlos incluso en otras aplicaciones.
El cuadro de búsqueda central en la parte superior de Microsoft Teams se llama Barra de comandos. Es donde ingresas los comandos.
Para usar comandos, vaya al cuadro de comando. También puede presionar el método abreviado de teclado "Ctrl + E" en la aplicación Teams para ir a la barra de comandos rápidamente. Luego, escriba "/" para ver la lista completa de comandos disponibles en Microsoft Teams actualmente. Los comandos se pueden usar para llamar o chatear con miembros, establecer su estado (que normalmente requiere unos pocos clics) y hacer mucho más.
Puede seleccionar un comando de la lista en el cuadro de comando y presionar la tecla "Enter" para usarlo si no tiene ganas de escribirlo.
Por ejemplo, use el comando "/ goto" para ir rápidamente a cualquier equipo o canal.
A continuación se muestra una lista de todos los comandos disponible en Microsoft Teams.
| Mando | Función |
|---|---|
| /actividad | Ver la actividad de alguien. |
| /disponible | Establezca su estado en disponible. |
| /lejos | Establezca su estado en ausente. |
| /ocupado | Establezca su estado en ocupado. |
| /llamar | Llame a un número de teléfono o al contacto de Teams. |
| / dnd | Configure su estado para no molestar. |
| / archivos | Vea sus archivos recientes. |
| /ir | Vaya directamente a un equipo o canal. |
| /ayuda | Obtenga ayuda con Teams. |
| /entrar | Entra a un equipo. |
| /teclas | Ver atajos de teclado. |
| / menciones | Vea todas sus @menciones. |
| / org | Ver el organigrama de alguien. |
| /salvado | Ver sus mensajes guardados. |
| / testcall | Verifique la calidad de su llamada. |
| /no leído | Vea toda su actividad no leída. |
| /qué hay de nuevo | Vea las novedades de Teams. |
| /quién | Hazle a Who una pregunta sobre alguien. |
| / wiki | Agrega una nota rápida. |
Además de / comandos, también puede usar comandos "@" en el cuadro de comando. Usa los comandos @ para enviar mensajes a los miembros directamente sin tener que ir al chat o acceder a las aplicaciones que hayas agregado a Microsoft Teams directamente desde la barra de comandos.
Siguen apareciendo nuevos comandos cuando agrega más aplicaciones a su cuenta de Microsoft Teams si son compatibles con los comandos.
Nota: Cualquiera puede usar comandos en Microsoft Teams. Pero si algunos comandos no están disponibles para usted, es posible que su organización los haya inhabilitado. Por ejemplo, no puede utilizar los comandos de chat si su organización ha inhabilitado el chat.
Conclusión
La barra de comandos es una valiosa propiedad inmobiliaria en Microsoft Teams. Es la herramienta que debe utilizar para aumentar su productividad de manera exponencial. Utilice los diversos / o @ comandos para hacer el trabajo más rápido. Y siga revisando la lista de comandos, ya que se actualiza constantemente.