Utilice la extensión Meet Attendance para obtener un registro de asistentes rápidamente
Todos nos quedamos en casa en este momento por nuestra seguridad debido a la pandemia de COVID-19. Pero eso no significa que estemos inactivos. Las personas están trabajando desde casa en este momento o asistiendo a clases en línea para escuelas y universidades, y las aplicaciones de videoconferencia como Google Meet deben agradecer por hacer que todo esto sea posible.
Muchos usuarios han acudido en masa a Google Meet para realizar reuniones y clases remotas, lo que ha provocado un aumento casi explosivo en su crecimiento. Además de las funciones que ofrece la aplicación, una gran razón por la que la gente la usa en lugar de otras aplicaciones de videoconferencia que ofrecen más funciones es la gran cantidad de extensiones de Google Meet que agregan más funcionalidad a la plataforma.
Una de esas extensiones de Chrome que mejora la experiencia de Google Meet, especialmente para los profesores, es "Meet Attendance". Con Meet Attendance, puede capturar la asistencia a la reunión sin tener que hacer mucho. Es una herramienta realmente útil para profesores y gerentes que necesitan llevar un registro de todos los asistentes a la reunión. Puede instalar la extensión en cualquier navegador que admita extensiones de Chrome Web Store como Google Chrome, el nuevo navegador Microsoft Edge, Brave, etc.
Meet Attendance crea y usa Google Sheets con las marcas de fecha y hora para capturar la asistencia a una reunión en Google Meet. Vaya a Chrome Web Store y busque "Meet Attendance", o haga clic aquí para abrirlo. Luego, haga clic en el botón "Agregar Chrome" para instalarlo en su navegador.
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación en su pantalla. Haga clic en "Agregar extensión" para otorgar permisos e instalarla. La extensión se instalará y su icono aparecerá en el lado derecho de la barra de direcciones de su navegador.
El ícono será blanco y negro cuando no esté en uso, pero se volverá rojo una vez que esté en uso en Google Meet.
Ahora, en una reunión de Google Meet, encontrará un ícono adicional debajo del ícono "Personas". La primera vez que use la extensión Meet Attendance, deberá iniciar sesión con su cuenta de Google. La cuenta de Google que usa es la cuenta que se usará para crear Hojas de cálculo de Google.
Luego, te pedirá permiso para acceder a tu cuenta para poder crear y administrar una asistencia de Google Sheet en tu Google Drive. Haga clic en "Permitir" para otorgar permisos y comenzar a usar Meet Attendance.
Luego, haga clic en el ícono "Personas" y capturará la asistencia por sí solo. Si hay muchas personas en la reunión, es posible que deba desplazarse por la lista para capturar la asistencia completa.
Los nombres de los participantes que asistan se registrarán en la hoja de Google junto con la fecha y hora de la asistencia capturada y los detalles de la reunión.
Cada vez que abre la sección "Personas", capturará y registrará la asistencia junto con la marca de tiempo en la Hoja de Google como una nueva columna.
Habrá un icono adicional junto al icono de Personas en la pestaña "Personas" con la extensión Meet Attendance instalada. Haga clic en él para ver más opciones para la extensión.
Haga clic en el icono una vez más para abrir la hoja de Google actual que se utiliza para registrar la asistencia.
También hay algunas opciones adicionales disponibles. Si no desea que la extensión registre la asistencia cada vez que abre la pestaña "Personas", haga clic en el interruptor de palanca para apagarlo. Vuelva a activar el interruptor cuando desee capturar la asistencia nuevamente.
También puede agregar una nueva hoja a la hoja actual de Google que captura la asistencia. Haga clic en el primer icono a la izquierda junto al interruptor de palanca. La nueva hoja creada se utilizará para capturar la asistencia. Puede ver la hoja anterior desde la parte inferior de la hoja de Google.
Para crear una hoja de Google completamente nueva para la reunión actual, haga clic en el segundo icono de la izquierda. Ahora, cada vez que se vuelva a capturar la asistencia, se registrará en esta hoja de cálculo.
La asistencia a las reuniones es una herramienta brillante que puede resultar muy útil cuando se llevan a cabo clases y reuniones en línea para llevar un recuento de quiénes asistieron. Puede usar esta extensión para usted mismo o también puede pedirle al administrador de G-Suite de la organización que implemente la extensión para las partes necesarias, como maestros, si está en una escuela o administradores de organizaciones. Todas las hojas de asistencia estarán disponibles en su Google Drive.