Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza principalmente para almacenar y organizar datos, se ejecuta en Windows, macOS, Android e iOS. Es extremadamente valioso para empresas de todos los tamaños realizar análisis financieros.
Al crear o administrar una hoja de cálculo, a menudo debe combinar varias celdas para crear datos. Por ejemplo, desea fusionar las columnas de datos denominadas "Nombre" y "Apellido", pero ir celda por celda para escribir y eliminar para combinar los datos tardaría una eternidad en completarse. Hay muchas formas de fusionar celdas en Excel en cuestión de minutos. En este artículo, explicaremos las diversas formas de fusionar celdas fácilmente.
Fusionar y combinar celdas en Excel
Excel le permite combinar celdas, columnas y filas para combinar números o textos, u otros datos para organizar sus datos de manera efectiva. La combinación de celdas organiza su información, lo que facilita su lectura y comprensión.
Uso de Fusionar y centrar
Primero, cree sus datos en celdas individuales en la hoja de cálculo como se muestra en la imagen de muestra a continuación. Por ejemplo, una de las principales razones para fusionar varias celdas es crear una fila de título en su hoja de trabajo.
Seleccione todas las celdas que desea fusionar y centrar para que se ajusten al ancho de su tabla de datos. Luego, vaya a la pestaña "Inicio", haga clic en el menú desplegable "Combinar y centrar" y seleccione la primera opción "Combinar y centrar".
Como puede ver, todas sus celdas están fusionadas y el mosaico "Envíos" está centrado en el medio en la parte superior de la tabla. También puede fusionar celdas verticalmente.
Si intenta fusionar varias filas o varias columnas o varias filas y columnas, solo quedarán los datos de la celda superior izquierda del área seleccionada y el resto se eliminará.
Para combinar varias filas y columnas, seleccione las celdas, abra el menú "Combinar y centrar" y haga clic en la opción "Combinar y centrar".
Todo eso, las celdas en el área seleccionada se fusionarán en una sola celda y los datos / valores en la primera celda se colocarán en el medio de la celda.
Si selecciona varias columnas y selecciona "Combinar celdas" en el menú "Combinar y centrar", se perderán todos los datos, excepto las celdas del extremo izquierdo.
Excel emitirá una advertencia antes de que eso suceda.
Como puede ver, ahora todas las columnas están unidas en una sola celda sin centrar el texto.
La opción "Combinar en el otro lado" tiene la misma función que "Combinar celdas", pero combina las celdas seleccionadas en cada fila de forma individual. Solo funciona en las celdas horizontales. Para hacerlo, vaya al menú "Fusionar y centrar" en la pestaña "Inicio" y seleccione "Fusionar a través".
Excel le dará varias advertencias antes de combinar cada fila por separado y obtendrá el siguiente resultado.
Separación de celdas en Excel
Seleccione las celdas combinadas que desea separar y haga clic en el menú desplegable "Fusionar y centrar" y seleccione la opción "Unmerge Cells".
Ahora todas las células recuperarán sus funciones individuales, pero a costa de su contenido. Solo la primera celda del área no fusionada conservará sus datos.
Cómo combinar celdas en Excel sin perder datos
Desafortunadamente, todos los métodos anteriores resultarán en pérdida de datos. Pero cuando está organizando algunos datos financieros importantes, no puede permitirse perder sus datos. Hay muchos complementos de terceros que puede agregar a Excel para fusionar celdas sin perder datos, pero son gastos innecesarios. Entonces, le mostraremos cómo fusionar celdas sin pérdida de datos usando algunas fórmulas simples de Excel.
Puede unir datos de varias celdas en una sola usando el operador Ampersand (&) o la función CONCAT.
Sintaxis para el operador Ampersand
= dirección de celda y dirección de celdaSintaxis de la función CONCAT
= CONCAT (dirección de celda, dirección de celda)La dirección de la celda representa la ubicación de la celda en la hoja de cálculo.
Cómo combinar datos con el operador Ampersand (&)
Primero, combinaremos la celda "A3" y "B3" y agregaremos los datos combinados a la celda "E3". Para hacer eso, escriba la siguiente fórmula "&" en la celda "E3" y obtendrá los datos combinados. Puede combinar varias celdas sin perder datos utilizando esta fórmula. La siguiente es una fórmula de ejemplo, asegúrese de reemplazar las direcciones de celda con las celdas que desee fusionar.
= A3 y B3
También puede aplicar la fórmula a varias celdas arrastrando el icono de relleno debajo de la celda combinada.
Ahora, la fórmula se aplica a toda la columna y las celdas "Elemento" y "Representante" se combinan y se agregan a la columna "E".
A continuación, agregaremos espacio entre "Escritorio" y "Smith" agregando un espacio entre dos comillas en la fórmula.
= A3 & "" & B3
También puede combinar datos con un separador específico en el medio, podría ser un espacio, una coma, dos puntos o cualquier otro carácter. Usaremos un guión para separar el texto "A3" y el texto "B3".
= A3 y "-" y B3
Si combina la celda de texto y la celda de fecha, obtendrá un resultado desordenado como se muestra en la imagen. Esto se debe a que Excel almacena la fecha y la hora como números de serie, y si combina celdas que tienen fecha u hora, como se muestra a continuación, combina los datos con el número de serie.
Para combinar la fecha y el texto correctamente, use la siguiente fórmula.
= A3 & "-" & TEXT (D3, "dd mmm aaa")
Puede agregar su propio texto con los datos de la celda combinada con la siguiente fórmula.
= A3 & "en" & B3
Cómo combinar datos con la fórmula de concatenación
La única diferencia entre el operador CONCATENAR y Ampersand (&) es el límite de 255 cadenas de la función CONCATENATE y el ampersand no tiene esa limitación. Pero las fórmulas de CONCATENAR son más fáciles de leer y recordar.
La función CONCAT reemplaza la función CONCATENAR en Excel 2016 y versiones más recientes. Aunque la función CONCATENAR permanecerá disponible para compatibilidad con todas las versiones de Excel, la función CONCAT solo está disponible en Excel 2016 y versiones posteriores.
Puede usar la fórmula CONCATENAR o CONCAT de la misma manera que el operador (&), la única diferencia es la sintaxis.
Escriba la siguiente fórmula CONCATENAR en la celda "E3" y combinará los datos de "A3" y "B3". Puede combinar tantas celdas como desee utilizando la función CONCATENAR o CONCAT.
= CONCATENAR (A3, B3)
También puede combinar datos con un separador o carácter específico en el medio.
= CONCATENAR (A3, "", B3)
Puede concatenar cualquier texto con los datos de celda combinados usando esta fórmula.
= CONCATENAR (A3, "en", B3)
La fórmula CONCATENAR para combinar la fecha y el texto correctamente es:
= CONCATENAR (A3, "", TEXTO (D3, "dd mmm aaaa"))
Eso es todo, ahora aprendió con éxito cómo fusionar y combinar celdas en Excel.