Una guía completa para realizar encuestas en las reuniones de Webex.
Las encuestas son una excelente manera de hacer que las reuniones virtuales sean más interactivas. Y todos saben que necesitamos más de eso. Las reuniones virtuales pueden ser muy rígidas después de todo. Los anfitriones pueden usar las encuestas en las reuniones para recopilar comentarios, probar conocimientos, votar o simplemente divertirse un poco.
Webex facilita la realización de encuestas en una reunión, lo que le permite hacer preguntas y recopilar respuestas en tiempo real. Pero dado que tiene que pasar por algunos obstáculos para usar la función en Webex, muchos usuarios desconocen por completo su existencia.
Habilitación del sondeo en Webex
Como muchas otras funciones de Webex, las encuestas no forman parte directamente de la experiencia de la reunión. Para usarlos en Cisco Webex Meetings, primero debe habilitarlos. Y esa es precisamente la razón por la que muchos usuarios apenas los están descubriendo.
Para habilitar las encuestas, vaya a la barra de menú de la ventana de la reunión y haga clic en la opción del elemento de menú "Ver".
Luego, seleccione "Paneles" en el menú que aparece.
Se expandirá en un submenú. Seleccione "Administrar paneles".
Aparecerá una subventana para administrar paneles. Encontrará "Sondeo" en la opción "Paneles disponibles". Selecciónelo y luego haga clic en el botón "Agregar".
El sondeo se moverá a la sección "Paneles actuales".
En las reuniones de Webex, solo se puede acceder a los primeros 2 paneles en la sección Paneles actuales desde la bandeja de iconos flotantes. El resto de paneles están disponibles en el menú. Por lo tanto, si tiene más de 2 paneles activos después de agregar el panel para encuestas, debe decidir dónde lo desea.
Si desea que sea accesible desde la bandeja de iconos flotantes, reorganícelo en la parte superior 2. Seleccione la opción para "Sondeo" y haga clic en "Subir" hasta que esté en la posición deseada.
Por último, haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
Cómo realizar encuestas
El panel de sondeo aparecerá en el lado derecho de la ventana tan pronto como agregue el panel. Para acceder a él en próximas reuniones, haga clic en el icono de la bandeja flotante para "Sondeo" si así lo organizó.
De lo contrario, haga clic en el icono "Opciones del panel" (menú de tres puntos) en la esquina inferior derecha de la pantalla y seleccione "Sondeo" de las opciones.
Una vez que el panel de Sondeo esté activo, puede comenzar a crear preguntas para sus sondeos.
Seleccione el tipo de pregunta haciendo clic en el menú desplegable debajo de la sección "Preguntas". Hay tres tipos de preguntas disponibles para crear: opción múltiple con una sola respuesta, opción múltiple con múltiples respuestas y respuestas cortas.
Haga clic en la opción que desea elegir y luego haga clic en el botón "Nuevo".
Se activará un cuadro de texto en la sección "Preguntas de la encuesta", donde puede ingresar la pregunta. Escriba la pregunta en el cuadro y presione Entrar.
Luego, escriba la opción para una posible respuesta en el siguiente cuadro de texto que aparece y presione Entrar. Cada vez que presione Entrar, aparecerá un nuevo cuadro de texto para Preguntas de opción múltiple. Escriba las opciones que desee para las posibles respuestas en los cuadros de texto. Puedes tener tantas opciones como quieras.
Si se trata de una prueba, seleccione una de las opciones que agregó y haga clic en el botón "Marcar como correcto" de la sección "Respuestas".
Si se tratara de una pregunta de opción múltiple con varias respuestas, puede seleccionar varias respuestas y marcarlas como correctas.
Para agregar otra pregunta, haga clic en el botón "Nuevo" de la sección "Preguntas".
Marque la casilla "Registrar respuestas individuales" si desea ver quién respondió qué.
Luego, haga clic en el botón "Abrir encuesta" para abrir la encuesta a los participantes de la reunión una vez que haya agregado todas las preguntas.
Cuando la encuesta está activa, puede controlar su estado para ver cuántos asistentes han terminado, aún no han comenzado o están respondiendo desde el panel de encuestas.
Haga clic en el botón "Cerrar encuesta" cuando desee cerrar la encuesta. Si la encuesta está programada, se cerrará automáticamente cuando expire el temporizador.
Configurar otras opciones para una encuesta
Las encuestas en Webex son mucho más que simplemente crear preguntas. Y conocer todas estas configuraciones hará que la experiencia sea mucho más fluida para usted y los demás participantes. Puede utilizar esta configuración para realizar cambios en una encuesta antes de abrirla.
Cambiar el tipo de pregunta: Una vez que haya creado una pregunta, puede cambiar su tipo. Seleccione la pregunta, luego seleccione el nuevo tipo de pregunta en el menú desplegable. Luego, haga clic en el botón "Cambiar tipo".
Editar una pregunta o respuesta: Seleccione la pregunta o la respuesta que desea editar y haga clic en el botón "Editar" de las opciones del panel Sondeo. Luego, vuelva a escribir la pregunta / respuesta y presione la tecla Enter para guardar los cambios.
Mostrar temporizador durante una encuesta: Haga clic en el botón "Opciones" en el panel de votación.
Luego, seleccione si desea mostrar un temporizador para una encuesta marcando la opción "Mostrar". También puede editar la hora del temporizador. Si usa un temporizador, no tendrá que cerrar la encuesta manualmente. Pero, si lo desea, aún puede cerrarlo antes de que se acabe el tiempo.
Guardar encuestas: Haga clic en el icono "Guardar" en el panel de votación para guardar su encuesta. Si solo desea guardar las preguntas, puede hacer clic en el botón Guardar antes de abrir la encuesta. Las preguntas se guardan en un archivo con la extensión "* .atp" para que pueda volver a abrirlas en una reunión futura. Pero una vez que se cierra la encuesta, el botón Guardar guardará tanto las preguntas como las respuestas en archivos separados.
Cuestionario de encuesta abierta: También puede abrir un archivo que contenga preguntas de la encuesta en una reunión en lugar de crear nuevas encuestas. Haga clic en el icono "Abrir" y seleccione el archivo con la extensión "* .apt" para mostrar las preguntas del archivo en su panel de votación.
Organizar preguntas / respuestas de la encuesta: Haga clic en los botones "Subir" o "Bajar" después de seleccionar una pregunta o respuesta para reorganizar su orden.
Comparta los resultados con los participantes: Una vez cerrada la encuesta, puede compartir los resultados de la encuesta, ya sea completos o solo de cada individuo, con los participantes si lo desea. Marque la casilla "Resultados de la encuesta" o "Resultados individuales" en la opción "Compartir con los asistentes" y haga clic en el botón "Aplicar".
Nota: La opción para "Respuestas individuales" solo está disponible cuando marca la opción para registrar respuestas individuales antes de abrir la encuesta. Al hacer clic en la opción "Resultados individuales" que está resaltada en azul, se abrirán los resultados de la encuesta individual en su navegador.
Y si fuera un cuestionario, también puede compartir con ellos las respuestas correctas y las calificaciones de los participantes. Marque las casillas de cada opción y haga clic en el botón "Aplicar".
Las encuestas en Webex son una excelente manera de mantener sus reuniones animadas e interesantes. Y aunque pueda parecer que hay mucho que aprender cuando se trata de realizar encuestas, tomar las cosas paso a paso lo convertiría en un profesional en muy poco tiempo.