Cree un bloque sincronizado en Notion para que pueda poner el mismo contenido en varias páginas en Notion y actualizarlas todas a la vez.
Cuando usa Notion, es posible que se haya encontrado con esta situación varias veces; debe incluir el mismo contenido o descripción varias veces. Incluir la descripción es bastante fácil, solo tiene que copiar y pegar.
¿Pero editar esa información? Puede ser una pesadilla. ¿Te imaginas tener que editar cada página donde está la información, para que no crees irregularidades en todas partes? Pero con la nueva función de Notion, Bloques sincronizados, no tiene por qué ser una pesadilla.
¿Qué son los bloques sincronizados en Notion?
Los distintos tipos de contenido que puede utilizar en Notion, como texto, encabezados, listas, bases de datos, listas de alternancia, etc., se denominan bloques. Los bloques sincronizados, como su nombre indica, son bloques que se sincronizan en todas sus páginas de Notion. Estos bloques se sincronizan y actualizan en tiempo real. A medida que actualiza la información en un bloque, se actualiza automáticamente en todos los bloques sincronizados.
Anteriormente, los usuarios habían encontrado un truco elaborado, conocido como Bloques Globales, para vincular diferentes bloques en sus páginas de Notion. Pero como tienden a ser los trucos, esta solución también fue una mezcla de desordenada y lenta. Los bloques sincronizados son mucho más elegantes e intuitivos. Es posible que todavía tengan un largo camino por recorrer, pero incluso en su forma actual, pueden cambiar las reglas del juego.
Hay muchos casos en los que los bloques sincronizados pueden resultar útiles. Puede usarlos en encabezados o pies de página para incluir información de contacto o enlaces de navegación en las páginas sin preocuparse por actualizarlos. Es solo una instancia. Las posibilidades son infinitas. Puede usarlos para incluir la misión de su empresa, incluso tenerlos en sus bloques de plantilla. Los bloques sincronizados pueden facilitarle la vida.
Cómo crear bloques sincronizados en Notion
Hay varias formas de crear un bloque sincronizado. Puede crearlos desde cero o convertir bloques existentes en bloques sincronizados. Los bloques sincronizados también pueden existir en la misma página o en páginas diferentes, y puede incluir tantas instancias como desee.
Crear un bloque sincronizado desde cero
Para crear un bloque sincronizado desde cero, haga clic en el botón "+" a la izquierda de los bloques para crear un nuevo bloque.
También puede escribir / en una línea vacía en lugar de hacer clic en "+" para crear un nuevo bloque.
Independientemente de la forma en que haya creado el bloque, ahora, desplácese hasta "Bloques avanzados" o escriba bloques sincronizados para buscarlo. Haga clic en "Bloques sincronizados" en las opciones o presione Entrar cuando Bloques sincronizados esté resaltado para crear un bloque sincronizado.
Los bloques sincronizados tienen un contorno rojo alrededor cuando el cursor está sobre ellos para que pueda identificarlos fácilmente.
Creación de un bloque sincronizado a partir de bloques existentes
También puede convertir un bloque existente o varios bloques en su página en un bloque sincronizado.
Primero, seleccione el bloque o bloques que desea convertir en bloques sincronizados. Haga clic en el botón izquierdo del mouse y arrastre los bloques para seleccionarlos. Asegúrese de haber seleccionado los bloques completos y no el contenido interno.
Luego, haz clic en el "Mango del bloque" (seis puntos) a la izquierda de los bloques.
Propina: Para seleccionar un solo bloque, también puede simplemente hacer clic en el Mango del bloque.
Al hacer clic en el asa del bloque, se mostrará un menú. Vaya a "Convertir en" en el menú.
Se abrirá un submenú. Seleccione "Bloques sincronizados" de las opciones.
Nota: Para convertir un solo bloque en un bloque sincronizado, existe otra forma rápida. Vaya al principio del bloque y escriba / turnync. La opción de Bloques sincronizados aparecerá en sugerencias; Pinchalo. Su bloque se convertirá en un bloque sincronizado.
Creación de instancias de bloques sincronizados
El bloque sincronizado creado anteriormente es el bloque original. Pero el objetivo de tener bloques sincronizados es que puede tener varias instancias del mismo bloque. Nuevamente, hay varias formas de crear instancias de bloques sincronizados en sus páginas de Notion.
El único inconveniente es que tienes que ir a abrir uno de los bloques sincronizados para copiarlo a otra página. A diferencia de otras plataformas, no puede elegir directamente qué bloque insertar en la nueva página desde la propia página.
Copiar un bloque sincronizado
Cuando ya ha creado un bloque sincronizado utilizando uno de los métodos definidos anteriormente, es muy fácil crear más instancias de él.
Vaya al bloque sincronizado y haga clic en cualquier lugar dentro de él. Aparecerán opciones adicionales encima del bloque. Haga clic en "Copiar y sincronizar" en estas opciones.
Luego, vaya a la página en la que desea pegarlo. Puede pegarlo en la misma página o en otra página en su espacio de trabajo de Notion.
Sincronización de bloques normales
Puede crear instancias para bloques que aún no están sincronizados. Seleccione el bloque o los bloques que desea sincronizar con otra página. Asegúrese de seleccionar los bloques completos y no el contenido que contiene. Luego, cópielos usando el atajo de teclado Ctrl / Cmd + C.
Ahora, vaya a la página y péguelas usando Ctrl / Cmd + V. Aparecerán un par de opciones. Seleccione "Pegar y sincronizar" para sincronizar los bloques.
El que copió se convertirá en el bloque sincronizado original y el nuevo se convertirá en una instancia sincronizada del bloque.
Usar bloques sincronizados
Los bloques sincronizados tendrán un contorno rojo alrededor para que puedas identificarlos fácilmente en cualquier página. Para editar un bloque, puede editar cualquier instancia de ellos. No es necesario que edite el original y se editarán todos los bloques.
Vaya a un bloque sincronizado y también podrá ver en cuántas páginas más aparece el mismo bloque. Sobre el bloque, aparece la opción "Editar en [n] otras páginas".
Haga clic en él y podrá ver los detalles completos de las páginas en las que aparece el bloque y qué bloque es el original. Puede hacer clic en estos enlaces para navegar a cualquiera de las páginas.
Desincronizar los bloques
¿Qué sucede si desea editar un solo bloque pero no desea que esos cambios se reflejen en ningún otro lugar? Simplemente puede desincronizarlo del resto de los bloques.
Vaya al bloque que desea desincronizar y haga clic en el menú de tres puntos hacia la esquina superior derecha del bloque.
Luego, haz clic en "Desincronizar" en el menú.
Aparecerá una ventana emergente de confirmación. Haga clic en "Desincronizar" para confirmar.
Si desea desincronizar todos los bloques de una vez, vaya al bloque original. Luego, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione "Desincronizar todo" en el menú.
Aparecerá una ventana emergente de confirmación en su pantalla. Haga clic en "Desincronizar todo" en el mensaje para continuar.
Eliminar bloques sincronizados
También puede eliminar cualquier bloque sincronizado de una página donde ya no lo necesite sin que afecte a otros bloques sincronizados. Pero al eliminar bloques sincronizados, debe tener cuidado de eliminar todo el bloque. De lo contrario, si elimina el contenido dentro del bloque mientras está sincronizado con otros bloques, terminará eliminándolo de todos los bloques.
Para eliminar un bloque, arrastre y seleccione todo el bloque y haga clic en el botón "Eliminar" de su teclado. O haga clic en el menú de tres puntos y seleccione "Eliminar" en el menú.
Esto simplemente eliminará la instancia correspondiente del bloque sincronizado.
Nota: Si elimina el bloque sincronizado original, desincronizará todos los demás bloques, pero no los eliminará. Solo se eliminará el bloque original.
Los bloques sincronizados en Notion pueden resultar muy útiles. Ya sea que esté creando un wiki de empresa o una base de datos de conocimientos, desee listas de verificación sincronizadas en su espacio de trabajo o desee incluir encabezados y pies de página, los bloques sincronizados son el camino a seguir.