Sepa todo sobre cómo administrar y ver las grabaciones de sus reuniones
Microsoft Teams tiene un proceso muy simplificado en el que cualquier participante de la reunión que pertenezca a la misma organización y tenga una licencia de grabación del administrador de TI de la empresa puede grabar una reunión con total facilidad. Los usuarios también deben ser suscriptores de Microsoft 365 Business, ya que la característica no está disponible para los usuarios de Teams Free.
Pero una vez que haya grabado una reunión en Teams, ¿adónde va? ¿Cómo lo ves? ¿O eliminarlo? Todas estas son preguntas legítimas que pueden atormentar su mente si no está familiarizado con los entresijos de todo el sistema. Así que profundicemos en ello, ¿de acuerdo?
Cómo ver grabaciones de reuniones
Aunque las grabaciones ocurren en la nube y se guardan en Microsoft Stream, también puede ver directamente las grabaciones de reuniones de Teams, al menos durante los primeros 7 días.
Para reuniones privadas, la grabación aparecerá en el chat de la reunión. Entonces, cualquiera que haya sido parte de la reunión (solo miembros de la organización y no invitados) puede reproducir la grabación directamente desde allí.
Haga clic en "Chat" en el panel de navegación de la izquierda.
Un chat de reunión puede reconocerse por el nombre que se usó para la reunión. Haga clic en él para abrir el chat.
La grabación estará disponible en el chat como cualquier otra publicación. Simplemente haga clic en la miniatura de la grabación para reproducirla.
La grabación de las reuniones del canal aparece en el canal, para que todos los miembros del equipo con acceso al canal, independientemente de si asistieron a la reunión o no, pueden verlo.
Para ver una grabación en un canal, vaya a "Equipos" en el panel de navegación de la izquierda. Luego, haga clic en el nombre del canal debajo de la lista de equipos para ir al canal donde tuvo lugar la reunión.
La grabación de la reunión aparecerá en la pestaña "Publicaciones" del canal debajo de la publicación Reunión iniciada. Haga clic en la miniatura de la grabación para reproducirla.
La grabación desaparece de Microsoft Teams después de 7 días, pero sigue estando disponible en Microsoft Stream. Para verlo después de 7 días, puede ir a Microsoft Stream y verlo desde allí si tiene permiso para verlo.
¿Cómo eliminar una grabación?
Eliminar una grabación es bastante simple, pero solo el propietario de la grabación puede eliminarla. El propietario de la grabación incluye a la persona que grabó la reunión o cualquier propietario adicional nombrado por ellos (si corresponde).
Vaya a la grabación en Microsoft Teams (como se indicó anteriormente) y haga clic en la opción "Más" (menú de tres puntos) al lado. Luego, seleccione "Abrir en Microsoft Stream" en el menú emergente.
También puede ir directamente a web.microsoftstream.com y abrir el video yendo a videos en "Mi contenido". Asegúrese de iniciar sesión con la misma cuenta de Microsoft que usó en Teams para grabar la reunión.
Ahora, haga clic en la opción "Más" (tres puntos) y seleccione "Eliminar" en el menú contextual.
Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que confirme si desea eliminar el video y le informará que hacerlo también eliminaría el video de donde podría estar publicado, es decir, cualquier grupo o canal. Haga clic en "Eliminar el video" para confirmar. La grabación se moverá a la papelera de reciclaje.
Microsoft hace que sea realmente fácil no solo grabar las reuniones, sino también administrarlas. Ya sea que solo desee verlo o eliminarlo, es tan simple como puede ser.