La hoja de trucos que necesita para empezar a utilizar Google Workspace
Google es parte de la vida de casi todos en este momento, de una forma u otra. Y aunque Google disfruta de la mayor popularidad en la vida cotidiana, su presencia en el ecosistema empresarial ha sido igualmente innegable.
Pero los acontecimientos recientes han transformado la forma en que funcionan las empresas. Y esta transformación también ha llegado al conjunto de servicios de productividad de Google. Google Workspace es el resultado final de esta metamorfosis que comenzó el año pasado cuando todo el mundo vio un cambio sin precedentes en la forma en que trabajamos. Echemos un vistazo a qué es exactamente este servicio y qué tiene para ofrecer.
¿Qué es Google Workspace?
Si no conoce Google Workspace, tal vez esté familiarizado con G Suite, el antiguo apodo de Google Workspace. Una inmersión más profunda en el pasado también le recordará Google Apps for Domain, el punto de partida de este viaje. Pero todo este cambio de nombres también ha creado confusión.
En pocas palabras, Google Workspace es una forma más evolucionada de G Suite, que en sí misma fue una evolución de Google Apps for Domain. ¡Piensa en ello como el proceso de evolución de Pokémon!
En la misma línea, Google Workspace ofrece una experiencia más rica con más funciones que sus iteraciones anteriores. Las aplicaciones ahora tienen una integración más profunda entre sí en lugar de ser una experiencia independiente.
Anteriormente, se tenía que acceder a todos los servicios de Google por separado porque así es como se diseñaron. Con Google Workspace, obtiene todo lo que necesita en un solo lugar: Gmail, Chat, Calendario, Drive, Meet, Documentos, Hojas de cálculo, Tareas, etc. Esta integración más profunda permite a las empresas colaborar de manera más eficiente, en lugar de saltar entre aplicaciones todo el tiempo.
¿Google Workspace es gratuito?
Aunque los servicios individuales que ofrece Google como Gmail, Meet, Chat, Drive, etc., están disponibles sin costo para los usuarios con una cuenta personal de Google, Google Workspace en su conjunto es un servicio pago. Eso incluye la solución empresarial completa que es Google Workspace.
Google Workspace for Everyone es de uso gratuito, pero llegaremos a él en un momento. Google Workspace, en su esencia real, solo está disponible para suscriptores pagos, institutos educativos y organizaciones sin fines de lucro de forma gratuita.
Hay funciones a las que los usuarios tienen acceso solo como parte de Google Workspace, como la integración más profunda de Meet que permite una imagen en imagen de la reunión en Chat, Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo. La función le permite a uno colaborar y presentar de manera más efectiva.
¿Qué es Google Workspace for Everyone?
Google anunció recientemente que ha hecho que Google Workspace esté disponible para todos. Y eso significa personas con una cuenta gratuita de Google también. Pero, ¿qué significa esto realmente? La versión gratuita de Google Workspace realmente no implica tantos cambios en este momento.
Básicamente, implica un cambio de marca completo y una integración más profunda de las aplicaciones de Google al igual que Google Workspace para empresas. Google ha estado implementando estos cambios lentamente desde octubre pasado y es probable que ya lo esté usando. La única diferencia es que ahora está oficialmente disponible para todos, y no en acceso anticipado.
Para habilitar esta experiencia de Google Workspace para su cuenta de Google, debe activar Google Chat. Una vez que active Google Chat, reemplazará a Google Hangouts, y el Chat y las Salas se integrarán en Gmail.
Las salas le permiten tener un espacio de colaboración donde puede comunicarse, compartir ideas y realizar un seguimiento de la información importante.
A finales de este año, Google transformará las habitaciones en espacios con una interfaz de usuario más optimizada. Los espacios estarán disponibles para todos, cuentas de Google Workspace pagas y gratuitas. Los espacios también ofrecerán funciones como la conversación de temas en línea, indicadores de presencia, estado personalizado, reacciones expresivas, junto con una nueva interfaz.
Una vez que llegue Spaces, la interfaz de Gmail también cambiará. El menú de navegación de la izquierda se parecerá más a las barras de herramientas inferiores de las aplicaciones de Android e iOS. La barra lateral sería más compacta y plegable.
Con Google Workspace, los usuarios podrán mantener información importante en un solo lugar, planificar el próximo viaje familiar, guardar sus fotos y videos en un solo lugar, realizar un seguimiento del presupuesto familiar con Google Sheets.
Pero eso es todo lo que Google Workspace aporta a las cuentas gratuitas de Google Workspace por ahora. Bueno, eso y el nuevo esquema de color que forma parte del cambio de marca. Pero, aparentemente, Google también planea traer más cambios y mejoras a Workspace durante el transcurso del año en forma de Smart Canvas.
Smart Canvas: el espacio de trabajo de Future Direction se dirige hacia
Google se toma en serio la idea de hacer de Workspace un lugar donde prospere la colaboración. A finales de este año, Google introducirá muchos cambios en Google Workspace en forma de Smart Canvas que evolucionará la colaboración entre las aplicaciones de Google.
Smart Canvas mejorará las aplicaciones como Google Docs, Sheets y Slides. Ya disponible, cuando usa @ -menciones en Google Docs, aparece un chip inteligente que muestra información adicional como personas recomendadas, archivos y reuniones que puede insertar en el documento.
Luego, otros colaboradores del documento pueden examinar rápidamente las reuniones y las personas, o obtener una vista previa de los documentos sin tener que cambiar de pestaña. Los chips inteligentes también llegarán a Sheets en los próximos meses.
En los próximos meses, estos chips inteligentes formarán parte de bloques de construcción interactivos. Los nuevos bloques de construcción interactivos contendrán chips inteligentes, plantillas y listas de verificación.
También podrá asignar elementos de acción de la lista de verificación a otras personas de Google Docs. Estos elementos de acción también aparecerán en Tareas de Google automáticamente, lo que facilitará la administración de sus listas de tareas pendientes.
Otro cambio que viene como parte de Smart Canvas son las plantillas de tabla en Docs. Algunos tipos de plantillas incluirán tablas de "votación por temas" para recopilar comentarios del equipo y tablas de "seguimiento de proyectos" para capturar hitos y estados.
Las hojas también recibirán algunas actualizaciones importantes. Junto con los chips inteligentes, Google también está introduciendo nuevas vistas en Hojas de cálculo. La vista de línea de tiempo, una de las vistas que forman parte de esta actualización, reorganizará las hojas en una vista que facilitará el seguimiento de las tareas.
Para facilitar la colaboración, también se agregará un botón "Google Meet" a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Ya disponible, puede utilizar este botón para presentar el documento en el que ya está trabajando directamente en Google Meet sin tener que ir a Google Meet para iniciar una reunión. Todas las reuniones de su calendario se mostrarán automáticamente.
Es seguro decir que a lo largo del año, Google Workspace se convertirá en una experiencia mucho mejor con la colaboración en su centro. Y estará disponible para todos los usuarios de Google Workspace, de forma gratuita y de pago.
Tipos de planes (ediciones) para Google Workspace
Google Workspace es un servicio para dueños de negocios y tiene diferentes ediciones (planes mensuales) para diferentes tipos de negocios. Pero cuando Google Workspace debutó por primera vez, solo tenía sentido para las grandes empresas y las pequeñas empresas que tienen al menos pocos empleados, al igual que G Suite, ya que esos eran los planes que ofrecía.
Pero ahora, Google Workspace también es la opción perfecta para los propietarios de pequeñas empresas que son esencialmente un equipo de una sola persona. En un movimiento para hacer de Google Workspace un lugar para todos, Google ahora también ha lanzado "Google Workspace Individuals".
Google Workspace Individual es para propietarios de empresas individuales que están convirtiendo sus pasiones en ideas comerciales. Pero cuando es una pequeña empresa, sus necesidades de una herramienta de productividad y colaboración son diferentes a las de los propietarios de grandes empresas. Google Workspace Individual tiene esto en cuenta y está diseñado especialmente en torno a esas necesidades.
Google Workspace Individual ofrece las funciones premium que necesita una empresa al tiempo que evita las complejidades que no requiere una operación de una sola persona. Ofrece reuniones ilimitadas, grabaciones de llamadas, cancelación de ruido, encuestas y preguntas y respuestas en Google Meet, un calendario profesional que facilita las citas, una experiencia personalizada de Gmail con listas de correo electrónico, logotipos de marcas y mucho más.
Nota: El espacio de trabajo individual de Google está disponible actualmente solo en los Estados Unidos, Canadá, México, Brasil, Japón y próximamente en Australia.
A continuación, se muestra un resumen de todos los planes o ediciones que ofrece Google Workspace.
- Iniciador de negocio - $ 6 USD / usuario / mes
- Estándar comercial - $ 12 USD / usuario / mes
- Business Plus - $ 18 USD / usuario / mes
- Empresa - Precios personalizados que puede obtener comunicándose con el equipo de ventas de Google. Es la edición más cara, pero también la que ofrece más funciones.
- Google Workspace Individual - $ 9,99 por mes ($ 7,99 por mes hasta enero de 2022 como parte de una promoción)
- Espacio de trabajo de Google para la educación - Gratis para funciones fundamentales. Las funciones premium se pueden comprar en planes pagos que incluyen las suscripciones Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus.
- Espacio de trabajo de Google para organizaciones sin fines de lucro - Google ofrece las funciones del plan Business Starter para organizaciones sin fines de lucro de forma gratuita y Buisness Standard $ 3 / usuario / mes y el plan Business Plus por $ 5.04 / usuario / mes. La edición empresarial también se ofrece con un 70% de descuento que el precio estándar.
¿Por qué Google Workspace?
La pregunta más importante es qué tiene que ofrecer Google Workspace. ¿Por qué es el más adecuado para ti? Uno de los aspectos más importantes de Google Workspace es que las cuentas de Workspace las crea un administrador de la organización, a diferencia de las cuentas básicas de Google que crean las personas.
Esto esencialmente significa más control. El administrador tiene más control sobre los valores predeterminados de una cuenta de Workspace, así como sobre el acceso a la aplicación y la configuración de seguridad. Y todo eso sucede en la nube. El equipo de TI no necesita configurar los dispositivos de forma individual o física para sus empleados o estudiantes. También puede tener políticas separadas para personas o grupos de personas.
Por lo tanto, esto le permite controlar qué aplicaciones y configuraciones desea permitir para sus empleados o estudiantes que simplemente no puede tener con cuentas personales.
Google Workspace también tiene muchas funciones adicionales a las que no puede acceder con una cuenta básica gratuita. Sin embargo, tenga en cuenta que el alcance de las funciones que ofrece Workspace difiere según la edición o el tipo de plan.
Aplicaciones básicas en Google Workspace
La mayoría de las ediciones de Google Workspace ofrecen estas aplicaciones como parte de su experiencia principal con funciones mejoradas.
- Gmail: Correo electrónico comercial personalizado para su empresa con protección contra spam y phishing y una experiencia de correo sin publicidad
- Reunirse: Hasta 250 participantes en la reunión según su edición. También obtiene funciones adicionales como pizarra digital, grabaciones de reuniones, cancelación de ruido, encuestas y preguntas y respuestas, salas de reuniones, seguimiento de asistencia, controles de moderación, levantamiento de la mano, transmisión en vivo en el dominio (sujeto a la edición Workspace).
- Chat y salas (que pronto se convertirán en espacios): Además de las funciones básicas del chat y las salas de Google, donde puede colaborar sin problemas, Google Workspace permite funciones más mejoradas. Estos incluyen salas de chat avanzadas con salas de subprocesos y acceso para invitados. El acceso de invitados le permite conectarse con clientes y socios que no forman parte de su organización. Puede colaborar con ellos en archivos y documentos del chat. Y con el mismo nivel de acceso y visibilidad, su trabajo no sufre.
- Calendario: Programe citas, comparta calendarios y explore y reserve salas de conferencias con Workspace.
- Conducir: Almacenamiento en la nube extendido (de 30 GB a ilimitado), Drive para escritorio, unidades compartidas para su equipo, uso compartido de público objetivo y soporte para más de 100 tipos de archivos.
- Docs, Hojas: Cree documentos colaborativos, asistencia de escritura con redacción inteligente, autocorrección ortográfica y sugerencias gramaticales, interoperabilidad con Microsoft Office y marca personalizada para documentos.
- Diapositivas: Colabora en presentaciones
- Formularios: Creación de encuestas que incluye un análisis más sencillo con relleno inteligente, limpieza inteligente y Respuestas, formularios de plantilla de marca personalizados
- Mantenerse: Capture ideas con notas colaborativas
- Sitios: Colabora mientras construyes sitios
- Corrientes: Redes sociales para su organización donde los empleados pueden comunicarse e interactuar entre sí
Aplicaciones adicionales en Google Workspace
Dependiendo de su Google Workspace Edition o compras adicionales, Google Workspace también ofrece estas aplicaciones a los suscriptores.
- Dominios: Registro de dominio con registro y configuración integrados de Google Workspace
- Búsqueda en la nube: Búsqueda inteligente en su espacio de trabajo de Google (datos propios y de terceros)
- Grupos y grupos para empresas: Listas de correo electrónico y gestión de acceso
- Bóveda: Retención, archivo y descubrimiento electrónico de datos
- Jamboard: Pizarra digital colaborativa que incluso puede utilizar en reuniones
- Voz: Llamadas de voz inteligente con un sistema telefónico virtual que funciona en todos los dispositivos y en la web
- Apps Script: Aumente el poder de Google Apps como Calendar, Docs, Drive, Gmail, Hojas de cálculo y Presentaciones con Apps Script. Puede publicar los scripts en todo el mundo o mantenerlos privados para su dominio.
- AppSheet: Crea aplicaciones sin código
- Salón de clases: Espacios de aprendizaje estructurados para profesores y alumnos
- Complementos: Integre aplicaciones de terceros y complementos de Apps Script
Google Workspace también ofrece hardware para Google Meet, llamadas de voz y Jamboard. El hardware permite a las organizaciones que están optando por un modelo híbrido en este momento, en la oficina y trabajando desde el hogar, trabajar de manera efectiva.
Google también lanzará pronto el modo Companion en Google Meet para fomentar la equidad de colaboración en un lugar de trabajo híbrido. Es para organizaciones donde pocas personas están en una sala de conferencias mientras se conectan con otras de forma remota.
El modo complementario les brinda a los que están en la sala de conferencias su propio mosaico de video y acceso a otras funciones de Google Meet, como levantar la mano, votar, etc. en su pantalla mientras aprovechan lo mejor del audio en la sala y otras capacidades de videoconferencia que Meet Hardware ofertas.
Cómo utilizar Google Workspace
La experiencia de Google Workspace es diferente para los usuarios pagos (especialmente los administradores) y los usuarios gratuitos y, como tal, aprender a usarlo son dos curvas completamente diferentes. Sin embargo, para los usuarios finales de Workspace, el uso de las aplicaciones en Google Workspace es muy similar, excepto por las funciones exclusivas.
Para acceder a las aplicaciones disponibles para su cuenta de Google Worskapce, vaya al ícono del menú "Google Apps" desde cualquier servicio de Google. El menú mostrará una lista de todas las aplicaciones disponibles para su uso.
Aquí tienes un consejo. Ya sea que sea un usuario de Google Workspace gratuito o de pago, Google ofrece accesos directos ".nuevos" rápidos que puede ingresar directamente en la barra de direcciones de su navegador y creará un nuevo elemento de esa aplicación.
- cal.new: crea un nuevo evento de calendario
- doc.new: crea un documento de Google
- meet.new: inicia una nueva reunión en Google Meet
- sheet.new: crea una nueva hoja de Google
- slide.new: crea una nueva diapositiva
- form.new: crea un formulario nuevo
- keep.new o note.new - Iniciar una nueva nota
- site.new: crea un sitio nuevo
- jam.new - Iniciar una nueva pizarra
Uso de Google Workspace como usuario pago
Para comenzar con Google Workspace, vaya a workspace.google.com. Haga clic en el botón "Comenzar" o "Iniciar prueba gratuita", según lo que vea en la pantalla. Para una pequeña empresa, Business Starter o Business Standard puede ser el camino a seguir. Google ofrece una prueba gratuita durante 14 días para que tenga mucho tiempo para orientarse y ver si Google Workspace es el más adecuado para usted. Cancela tu prueba antes de que finalicen los 14 días y no se te cobrará la suscripción.
Si es un equipo de una sola persona y vive en uno de los países admitidos, puede probar Google Workspace Individual yendo aquí.
Nota: Google Workspace Individual no admite direcciones de correo electrónico personalizadas.
Como Google Workspace es para empresas, automáticamente se convierte en el administrador de su organización cuando la configura. Pero cuando agrega nuevos usuarios en su organización, puede hacer que otra persona sea administrador.
Ingrese el nombre de su empresa, el número de empleados y su país y haga clic en "Siguiente".
Luego, proporcione su información de contacto y haga clic en "Siguiente".
Ahora, debes elegir si tienes un dominio o no. Si tiene uno, haga clic en la opción "No, tengo uno" y puede ingresar el dominio que ya posee y usarlo. Deberá verificar que es el propietario de este dominio antes de poder comenzar a usarlo. De lo contrario, puede comprar uno con Google Domains. Haga clic en la opción "Sí, tengo uno que puedo usar". Si no tiene un dominio, también puede comprarlo en otro lugar en lugar de Google Domains, pero cuando lo compre a través de Google, no tendrá que pasar por el proceso de verificación.
Luego, deberá crear un nombre de usuario para su cuenta de Google Workspace. Esta sería la primera dirección de correo electrónico comercial para su dominio. Puede crear más direcciones comerciales para su equipo más adelante, una vez que configure Google Workspace. Cree una contraseña y luego haga clic en "Aceptar y continuar".
Su Google Workspace está configurado con una cuenta comercial de Google. Haga clic en "Ir a la configuración" y podrá administrar Google Workspace para su organización desde la consola de administración.
Una vez que verifique su dominio, puede agregar nuevos usuarios a su organización y configurar aplicaciones como Gmail desde la consola de administración. Pero si no desea hacer nada de eso de inmediato, puede omitirlo por ahora y hacerlo desde el Administrador de Google en cualquier momento más adelante.
Administrar Google Workspace
Como administrador, puede administrar y controlar Google Workspace desde la consola de administración. Ya sea que desee agregar o eliminar usuarios, administrar unidades organizativas (la jerga de Google para crear políticas para su organización), crear y administrar grupos para listas de correo y aplicar políticas, administrar a qué aplicaciones pueden acceder los usuarios de su dominio y desde qué dispositivo, y todo de lo contrario, la consola de administración es donde la encontrará.
Para acceder a la consola de administración, vaya a admin.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google Workspace. O puede acceder a él desde el menú "Aplicaciones" desde cualquier servicio de Google. Haga clic en el icono de "Google Apps" desde prácticamente cualquier servicio de Google en el que haya iniciado sesión (google.com, gmail.com, etc.)
Luego, haga clic en la opción "Administrador" de las aplicaciones. La opción de "Administrador" solo está disponible para aquellos usuarios del espacio de trabajo que sean administradores de la organización.
Se abrirá la página de inicio de la consola de administración. El menú de navegación plegable a la izquierda le permite navegar a través de todas las opciones para administrar Google Workspace para su organización rápidamente.
Agregar usuarios a su organización
Una vez que haya configurado Google Workspace para su organización, el paso más importante es agregar usuarios a su organización. Al igual que crear una dirección comercial para usted, debe crear nombres de usuario y contraseñas para otros usuarios que desee agregar y compartir las credenciales con ellos. También tienes que asignarles licencias para que puedan utilizar los servicios.
Vaya a su consola de administración y haga clic en la opción "Directorio" en el menú de navegación de la izquierda.
Pocas opciones se expandirán debajo de él. Haga clic en "Usuarios" en las opciones disponibles.
Luego, seleccione la unidad organizativa de "Todas las organizaciones" a la que desea agregar el usuario. Haga clic en el botón "Agregar un nuevo usuario" para agregar usuarios de uno en uno si no tiene un equipo grande.
Ingrese la información del usuario: su nombre y apellido, luego su correo electrónico principal. Workspace sugeriría un nombre de usuario para el correo electrónico principal que sería diferente de todos los correos electrónicos existentes en su dominio; puede usar eso o ingresar uno por su cuenta.
Si su organización tiene más de un dominio, puede seleccionar otro dominio. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al signo @ y seleccione el dominio en el menú desplegable.
Luego, ingrese el correo electrónico secundario del usuario. El correo electrónico secundario puede ser su correo electrónico personal donde recibirán los detalles de la cuenta. También puede ingresar su propia dirección de correo electrónico para capturar la información de inicio de sesión y reenviarla más tarde.
Luego, haz clic en la flecha junto a "Administrar la contraseña del usuario, la unidad organizativa y la foto de perfil". Establecer una foto de perfil o editar la unidad organizativa es opcional.
Pero debe establecer una contraseña para el nuevo usuario. Puede generar automáticamente una contraseña o ingresar la suya propia. Para pedirle al usuario que establezca una nueva contraseña cuando inicie sesión, debe habilitar la opción.
Una vez que haya agregado toda la información, haga clic en el botón "Agregar nuevo usuario".
Siempre que el nombre de usuario no entre en conflicto con un nombre de usuario existente, el nuevo usuario se agregará correctamente. De lo contrario, recibirá un mensaje pidiéndole que solucione el conflicto.
Ahora, todo lo que queda es compartir las credenciales de inicio de sesión con la persona prevista y pueden comenzar a usar Google Workspace. Si le pediste al usuario que cambiara su contraseña después de iniciar sesión, tendrá 48 horas para cambiar la contraseña. Cuando se acabe el tiempo, el enlace de restablecimiento caducará y usted (el administrador) tendrá que crear una nueva contraseña para ellos.
Para un nuevo usuario, pueden pasar hasta 24 horas para que todos los servicios de Google Workspace se activen. Si intenta acceder a un servicio durante este período, es posible que reciba el mensaje de que no tiene acceso.
Agregar usuarios de forma masiva
Para una organización grande, también puede agregar usuarios de forma masiva y hay muchas opciones para hacerlo. Dependiendo de su tipo de organización, puede elegir la que más le convenga.
- Agregar usuarios desde un archivo CSV
- Utilice la API de Admin SDK Directory si sabe programación
- Sincronice datos de su servidor LADP, como Microsoft Active Directory
- Migrar de HCL Notes a Google Workspace
- Agregar usuarios con cuentas de Google existentes
Antes de agregar usuarios de forma masiva a Google Workspace, debe asegurarse de tener suficientes licencias. De lo contrario, compre más si su plan lo permite.
Convertir un usuario en administrador
Puede hacer que otro (s) usuario (s) de la organización sea el superadministrador. De forma predeterminada, la persona que crea y configura Google Workspace para la organización es el superadministrador. El superadministrador tiene acceso completo a las tareas de administración de su organización, por lo tanto, asigne este rol solo a personas de su confianza. Para responsabilidades restringidas, puede asignarles funciones de administrador específicas, como administrador de grupos, administrador de gestión de usuarios, administrador de la mesa de ayuda, administrador de servicios, etc.
En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en la opción "Directorio" y seleccione "Usuarios" de la lista ampliada. Busque el usuario en la lista de usuarios y haga clic en su nombre.
Se abrirá la página de su cuenta. Desplácese hacia abajo y haga clic en la opción "Funciones y privilegios de administrador".
Luego, haga clic en la opción para el rol de "Superadministrador".
Esto mostrará conmutadores junto a todos los roles predefinidos disponibles. Para convertirlos en superadministradores, habilite el botón que se encuentra junto a él. Para asignarles una función de administrador específica, habilite la palanca junto a la función deseada. También puede crear roles personalizados si los roles prediseñados no son de su agrado.
¡Y ta-da! Tiene a alguien más con quien compartir las responsabilidades de administración con usted.
Uso de Google Workspace como usuario gratuito
Para habilitar la experiencia integrada que ofrece Google Workspace para cuentas gratuitas, vaya a su cuenta de Gmail y haga clic en el icono "Configuración" en la esquina superior derecha.
Aparecerá un panel de configuración rápida a la derecha. Haga clic en "Ver todas las configuraciones".
Luego, seleccione la pestaña "Chat y reunión" de las opciones de configuración.
En Chat, seleccione "Google Chat" en lugar de "Hangouts clásicos".
Puede aparecer un cartel de bienvenida. Haga clic en "Aceptar" para continuar.
Luego, haga clic en "Guardar cambios".
Gmail se recargará y ahora tendrá la nueva experiencia integrada con Chat y Salas en Gmail.
Una de las mejores adiciones que vienen con Google Workspace es Room (que pronto será Spaces) en Google Chat. Las salas son un centro de comunicación y colaboración. Puede chatear con los miembros de la sala, compartir archivos, asignar tareas y hacer mucho más, todo en un solo lugar con Rooms. Si alguna vez usó Microsoft Teams, las salas son como los canales de Teams.
También puede abrir archivos en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google directamente en Salas y trabajar en ellos allí mismo. Siempre se puede acceder fácilmente a los archivos que cargue en la sala desde la pestaña "Archivos". Y puede realizar un seguimiento de las tareas que el equipo debe realizar y asignarlas a personas desde la pestaña "Tareas".
Para aprender a usar las salas en el chat de Google, pase aquí.
Teniendo en cuenta la forma en que el trabajo se transformó por completo el año pasado, Google Workspace está incorporando cambios muy necesarios para que la colaboración sea fluida, ya sea que esté trabajando de forma remota o no. Y con Google Workspace para todos, incluso puede usarlo para mantener su vida personal organizada.