Puede mover Filas o Columnas usando el mouse arrastrar, cortar y pegar / insertar celdas, o la función de clasificación de datos en Excel.
Mientras trabaja en una hoja de trabajo que tiene numerosas filas de datos, es posible que deba reordenar la fila y las columnas de vez en cuando. Ya sea que se trate de un simple error o los datos no están en el lugar correcto o simplemente necesita reorganizar los datos, entonces debe mover filas o columnas en Excel.
Si trabaja mucho con tablas de Excel, es importante saber cómo mover filas o columnas en Excel. Hay tres formas de mover filas o columnas en Excel, incluido el método de arrastre con el mouse, cortar y pegar y reorganizar las filas con la función de clasificación de datos. En este tutorial, cubriremos los tres métodos uno por uno.
Mover una fila / columna arrastrando y soltando en Excel
El método de arrastrar y soltar es la forma más fácil de mover filas rápidamente en un conjunto de datos. Pero arrastrar filas en Excel es un poco más complejo de lo que cree. Hay tres formas de arrastrar y soltar filas en Excel, que incluyen arrastrar y reemplazar, arrastrar y copiar y arrastrar y mover.
Arrastrar y reemplazar fila
El primer método es un simple arrastrar y soltar, pero la fila en movimiento reemplazará a la fila de destino.
Primero, seleccione la fila (o filas contiguas) que desea mover. Puede seleccionar una fila completa simplemente haciendo clic en el número de fila o haciendo clic en cualquier celda de la fila y presionando Mayús + barra espaciadora. Aquí, estamos seleccionando la fila 6.
Después de seleccionar la fila, mueva el cursor al borde de la selección (arriba o abajo). Debería ver que su cursor cambia a un puntero de movimiento 
(cruz con las flechas).
Ahora, mantenga presionado el clic izquierdo del mouse y arrástrelo (arriba o abajo) a la ubicación deseada donde desea mover la fila. Mientras arrastra la fila, resaltará la fila actual en un borde verde. En el ejemplo, estamos arrastrando la fila 6 a la fila 11.
Luego, suelte el botón izquierdo del mouse y verá una ventana emergente que le preguntará "Ya hay datos aquí. ¿Quieres cambiarlo?". Haga clic en "Aceptar" para reemplazar la fila 11 con los datos de la fila 6.
Pero, cuando mueva su fila a una fila vacía, Excel no le mostrará esta ventana emergente, simplemente moverá los datos a la fila vacía.
En la siguiente captura de pantalla, puede ver que la fila 11 ahora se reemplaza con la fila 6.
Arrastrar y mover / intercambiar fila
Puede mover o intercambiar rápidamente una fila sin sobrescribir la fila existente manteniendo presionada la tecla Mayús al arrastrar las filas seleccionadas.
Seleccione su fila (o fila contigua) que desea mover de la misma manera que hizo en la sección anterior. Aquí, estamos seleccionando la fila 5.
A continuación, presione y mantenga presionada la tecla Shift en el teclado, mueva el cursor al borde de la selección (ya sea arriba o abajo). Cuando tu cursor se convierte en un puntero de movimiento (cruz con la flecha), haga clic en el borde (con el botón izquierdo del mouse) y arrastre la fila a la nueva ubicación.
Cuando arrastre el cursor por las filas, verá una línea verde en negrita en el borde de la fila que indica dónde aparecerá la nueva fila. Una vez que haya encontrado la ubicación correcta para la fila, suelte el clic del mouse y la tecla Shift. Aquí, queremos mover la fila 5 entre las filas 9 y 10.
Una vez que se suelta el botón del mouse, la fila 5 se mueve a la fila 9 y la fila 9 original se mueve automáticamente hacia arriba.
Este método básicamente corta la fila y luego la inserta en la nueva ubicación (donde suelta el botón del mouse) sin sobrescribir la fila existente.
Arrastrar y copiar fila
Si desea copiar la fila a la nueva ubicación, simplemente presione la tecla Ctrl mientras arrastra la fila a la nueva ubicación. Este método también reemplaza la fila de destino pero mantiene la fila existente (fila móvil) en su lugar.
Seleccione la (s) fila (s) que desea mover de la misma manera que lo hicimos en las secciones anteriores. Aquí, estamos seleccionando la fila 5.
Esta vez, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado y arrastre la fila a la ubicación deseada usando el puntero de movimiento. Una vez que haya encontrado el lugar correcto para la fila, suelte el clic del mouse y la tecla Ctrl. Aquí, estamos soltando el clic del mouse en la fila 12.
Al soltar los botones, los datos de la quinta fila reemplazan los datos de la duodécima fila, pero la quinta fila permanece como los datos originales. Además, no hay un cuadro de diálogo emergente que pregunte si se deben sobrescribir los datos o no.
Mueva varias filas a la vez arrastrando
También puede mover varias filas a la vez utilizando cualquiera de los mismos métodos anteriores. Sin embargo, solo puede mover filas contiguas / adyacentes y no puede mover filas no contiguas arrastrando.
Primero, seleccione las múltiples filas que desea mover. Puede seleccionar las múltiples filas completas haciendo clic y arrastrando los números de fila a la izquierda. Alternativamente, haga clic en el encabezado de la primera o última fila que desea seleccionar, presione y mantenga presionada la tecla Shift y use las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar varias filas. En el siguiente ejemplo, seleccionamos de las filas 3 a 6.
Ahora, haga clic en el borde de la selección y arrastre las filas a la nueva ubicación. Puede simplemente arrastrar, arrastrar mientras mantiene presionada la tecla Shift o arrastrar mientras mantiene presionada la tecla Ctrl para mover las filas.
En el ejemplo, estamos arrastrando las filas mientras presionamos la tecla Mayús hasta la línea inferior de la fila 10.
Ahora, las filas 3 a 6 se mueven a la ubicación de las filas 7 a 10, y las filas originales de 7 a 10 se mueven / desplazan hacia arriba.
Mover columna usando la función de arrastre del mouse
Puede mover columnas (o columnas contiguas) siguiendo los mismos pasos que hizo para las filas.
Primero, seleccione la columna (o columnas adyacentes) que desea mover. Puede seleccionar una columna completa haciendo clic en el encabezado de la columna (letra de la columna) en la parte superior o presionando las teclas de método abreviado Ctrl + barra espaciadora. En el ejemplo, queremos que la columna B (Apellido) venga después de la columna D (Ciudad), por lo que destacamos la columna B.
Luego, arrastre la columna usando Shift + clic izquierdo del mouse y suelte el botón del mouse y la tecla Shift cuando vea la línea verde en negrita en el borde entre la columna D y la columna E.
También puede simplemente arrastrar la columna o mantener presionada la tecla Ctrl mientras arrastra la columna para mover y reemplazar la columna existente.
Como puede ver, la columna B se mueve a la ubicación indicada por el borde verde en negrita y la columna D original (Ciudad) se mueve a la izquierda.
Mover una fila / columna en Excel con cortar y pegar
Otro método más fácil y conocido para mover filas en Excel es cortar y pegar la fila de celdas de una ubicación a otra. Puede cortar y pegar filas fácilmente utilizando las teclas de método abreviado o haciendo clic con el botón derecho del ratón. Este método es mucho más simple y directo que el método anterior. Veamos cómo mover filas con el método de cortar y pegar.
Primero, seleccione la fila (o filas contiguas) como hicimos en las secciones anteriores. Puede seleccionar una fila completa o un rango de celdas en una fila. Luego, presione Ctrl + X (Comando + X en una computadora Mac) en su teclado para cortar la fila seleccionada de su ubicación actual. Alternativamente, puede hacer clic derecho en la celda seleccionada y seleccionar "Cortar".
Una vez que haya hecho eso, verá los efectos de las hormigas en marcha (borde de puntos en movimiento) alrededor de la fila para mostrar que se ha cortado. En el siguiente ejemplo, se corta la fila 4.
A continuación, seleccione la fila de destino deseada donde desea pegar la fila de corte. Si mueve una fila completa, asegúrese de seleccionar la fila de destino completa haciendo clic en el número de fila antes de pegar. Aquí, estamos seleccionando la fila 8.
Luego, presione las teclas de método abreviado Ctrl + V para pegar la fila o haga clic con el botón derecho en la fila de destino y haga clic en el icono "Pegar" del menú contextual.
Cuando use este método para mover filas, sobrescribirá la fila existente. Como puede, los datos de la fila 8 se reemplazan con los datos de la fila 4 en la siguiente captura de pantalla.
Si no desea reemplazar la fila existente mientras mueve la fila seleccionada, puede usar la opción "Insertar celdas cortadas" en lugar de la opción simple "Pegar". Así es como se hace:
Seleccione la fila que desea mover, haga clic con el botón derecho y seleccione "Cortar" o presione Ctrl + X. Luego, seleccione la fila antes de la cual desea insertar la fila de corte, haga clic derecho sobre ella y elija "Insertar celdas de corte" en el menú contextual. Alternativamente, puede presionar la tecla Ctrl + la tecla de signo más (+) en el teclado numérico para insertar la fila de corte.
Como puede ver aquí, la fila 4 se inserta encima de la fila seleccionada y la fila 7 original se mueve hacia arriba.
Si desea copiar la fila en lugar de cortarla, en lugar de Ctrl + X, presione Ctrl + C para copiar la fila y presione Ctrl + V para pegarla. Puede mover columnas utilizando el método de cortar y pegar siguiendo estas mismas instrucciones.
También puede cortar un rango de celdas en una sola fila o varias filas adyacentes (filas contiguas) en lugar de filas enteras e insertarlas (o pegarlas) en otra ubicación usando el método anterior. Por ejemplo, estamos cortando C2: F4. Recuerde, si está seleccionando varias filas en el rango, las filas deben ser filas adyacentes.
Luego, estamos pegando las filas cortadas en el rango C9: F11 usando la opción "Insertar celdas cortadas" del menú contextual.
Además, cuando mueve filas, el área de corte y el área de pegado deben ser del mismo tamaño; de lo contrario, obtendrá un error cuando intente pegar la fila de corte. Por ejemplo, si corta las filas C2: F4 e intenta pegarlas en el rango más pequeño C10: F11 usando el método de pegado normal (Ctrl + V), verá el siguiente error.
Mover filas usando una función de clasificación de datos en Excel
Mover filas con las funciones de clasificación de datos puede requerir algunos pasos más que los métodos anteriores, pero ciertamente no es el método difícil para mover filas o columnas en Excel. Además, el método de clasificación de datos tiene la ventaja de que puede cambiar el orden de todas las filas en un movimiento que también incluye filas no continuas. Este método es ciertamente útil cuando se trata de reorganizar numerosas filas en una hoja de cálculo grande. Siga estos pasos para mover filas usando una clasificación de datos:
Primero, debe agregar una columna en el lado más a la izquierda de su hoja de cálculo (columna A). Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la primera columna y seleccione la opción "Insertar" en el menú contextual.
En el cuadro emergente Insertar, seleccione "Toda la columna" y haga clic en "Aceptar".
Se ha insertado una nueva columna en el lado más a la izquierda de su conjunto de datos. Esta columna debe ser la primera columna de su hoja de cálculo (es decir, la columna A).
Ahora, numere las filas en el orden en que desea que aparezcan en su hoja de cálculo agregando números en la primera columna como se muestra a continuación.
A continuación, seleccione todos los datos del conjunto de datos que desea reorganizar. Luego, vaya a la pestaña "Datos" en la cinta de opciones y haga clic en el botón "Ordenar" en el grupo Ordenar y filtrar.
Debe ordenar el conjunto de datos por los números en la Columna A. Por lo tanto, en el cuadro de diálogo Ordenar, asegúrese de que la clasificación esté configurada en "Columna" encima del menú desplegable "Ordenar por". De lo contrario, haga clic en el botón "Opciones" en la parte superior.
Luego, en el cuadro de diálogo emergente Opciones de ordenación, seleccione "Ordenar de arriba a abajo" y haga clic en "Aceptar".
Ahora, volverá a la ventana de diálogo Ordenar. Aquí, seleccione "ColumnaA ’(o título de su primera columna) en el menú desplegable Ordenar por.
Luego, asegúrese de que el menú desplegable "Pedido" esté configurado como "De menor a mayor" y haga clic en "Aceptar".
Esto cerrará el cuadro de diálogo Ordenar y lo llevará de regreso a su hoja de cálculo, donde encontrará que las filas se han reorganizado de acuerdo con los números que enumeró en esa primera columna. Ahora, seleccione la primera columna, haga clic con el botón derecho y seleccione "Eliminar" para eliminarla.
Mover columnas mediante una ordenación de datos
El proceso de mover columnas usando la clasificación de datos es esencialmente el mismo que el de mover filas, con solo unos pocos pasos diferentes. Siga estos pasos para mover columnas usando la clasificación de datos.
Para mover columnas, debe agregar una fila en lugar de una columna en la parte superior de su conjunto de datos (Fila 1). Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la primera fila y seleccione la opción "Insertar" en el menú contextual.
En el cuadro de diálogo Insertar, seleccione "Fila completa" esta vez y haga clic en "Aceptar".
Se insertará una nueva fila en la parte superior de su hoja de cálculo, encima de todas las filas de datos.
Ahora, numere las columnas en el orden en que desea que aparezcan en su hoja de trabajo agregando números en la primera fila como se muestra a continuación.
A continuación, seleccione todos los datos del conjunto de datos cuyo orden desea cambiar. Luego, cambie a la pestaña "Datos" en la cinta y haga clic en "Ordenar" en el grupo Ordenar y filtrar.
Ahora, debe ordenar las columnas por los números de la primera fila. En el cuadro de diálogo Ordenar, debe establecer la clasificación en "Fila" en lugar de en la columna situada encima del menú desplegable "Ordenar por". Para hacerlo, haga clic en el botón "Opciones".
En el cuadro de diálogo emergente Opciones de ordenación, seleccione "Ordenar de izquierda a derecha" y haga clic en "Aceptar".
De vuelta en la ventana de diálogo Ordenar, seleccione "Fila 1" en el menú desplegable Ordenar por y "De menor a mayor" en el menú desplegable Orden. Luego, haga clic en "Aceptar".
Esto ordenará (moverá) las columnas según los números que enumeró en esa primera fila como se muestra a continuación. Ahora, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la primera fila y eliminarla.
Ahora, ya sabe todo sobre el movimiento de filas y columnas en Excel.