Google Chat permite a los usuarios compartir documentos y archivos desde Google Drive o la computadora local a individuos, grupos y salas de chat.
Google Hangouts está siendo reemplazado actualmente por el nuevo servicio de mensajería Google Chat. Google Chat, parte de Google Workspace (anteriormente G Suite), es una herramienta de comunicación y colaboración que ofrece mensajería directa y salas de chat, junto con funciones de conversación grupal. Le permite chatear, compartir contenido, colaborar y más con amigos, familiares y colegas. Ahora está disponible para cualquier persona con una cuenta de Gmail, de forma gratuita como servicio integrado en Gmail y como aplicación independiente de chat.
Si todavía usa Hangouts de Google, Google migrará todos sus chats, conversaciones, contactos e historial guardado al Chat de Google. Google Chat también viene con nuevas funciones interesantes como compartir archivos, creación de documentos, videoconferencia y más, todo esto sin tener que salir de la aplicación.
A diferencia de Hangouts, que solo te permite compartir imágenes, Google Chat te permite compartir varios tipos de archivos, como documentos, hojas de cálculo, diapositivas, imágenes, videos y mucho más, todo en un solo lugar. Veamos cómo compartir archivos desde el chat de Google.
Compartir archivos en el chat de Google
Google Chat permite a los usuarios compartir documentos y archivos con personas, grupos y salas de chat. Puede compartir fotos, hojas de cálculo, documentos de texto, diapositivas de presentación, videos, archivos de audio, documentos, diapositivas, hojas y varios otros tipos de archivos de forma rápida y sencilla. Estos archivos pueden ser de Google Drive o de la unidad local de sus dispositivos, como computadoras, teléfonos móviles y tabletas. Y solo puede compartir archivos que tengan menos de 200 MB de tamaño.
Puede compartir archivos con un grupo o sala de chat en la que los miembros pueden ver y editar los mismos archivos mientras siguen charlando, lo que permite la colaboración en tiempo real.
Primero, inicie sesión en chat.google.com en su navegador o abra la aplicación independiente Google Chat. Luego, seleccione la persona con la que desea compartir archivos.
O, para compartir archivos con un grupo o sala de chat, abra una sala de chat abierta donde desee compartir archivos.
Comparte archivos desde tu computadora
Para compartir un archivo desde su computadora o dispositivo móvil, haga clic en el botón "Subir archivo" en la esquina derecha del cuadro de texto.
Navegue hasta el archivo que desea compartir en la ventana del selector de archivos "Abrir". Luego, seleccione el archivo y haga clic en "Abrir".
El archivo elegido se agregará al chat de Google con una vista previa del archivo, pero aún no se envió. Para enviarlo, haga clic en el botón azul "Enviar mensaje" fuera del cuadro de texto.
El archivo adjunto se enviará instantáneamente.
Cuando resalte el mensaje, tendrá opciones para agregar una reacción al mensaje o reenviar el mensaje con el archivo adjunto a su bandeja de entrada de Gmail.
Compartir archivos de Google Drive
Para compartir un archivo de Google Drive, haga clic en el botón "Agregar archivo de Google Drive" en la esquina derecha del cuadro de texto.
Busque en su cuenta de Google Drive para encontrar el archivo que desea enviar. Luego, elija el archivo y haga clic en el botón "Seleccionar".
Haga clic en el botón azul "Enviar mensaje" para enviar el archivo.
Cuando haga clic en el botón "Enviar mensaje", Google Drive le pedirá que otorgue permiso para acceder al archivo que está compartiendo.
Si está compartiendo un archivo con una persona, Google le mostrará esta ventana de diálogo:
O, si está compartiendo un archivo con un grupo o sala de chat, Google le mostrará esta ventana de diálogo:
En la ventana de solicitud, haga clic en el menú desplegable "Comentario" y elija qué tipo de permiso desea otorgar al archivo que está compartiendo.
- Si selecciona "Ver", los miembros de la sala de su sala de chat o la persona solo podrán ver el archivo compartido.
- O, si selecciona "Comentar", los usuarios solo pueden comentar sobre el archivo.
- O si elige la opción "Editar", los usuarios pueden ver y editar el archivo.
Una vez que haya seleccionado el permiso, haga clic en "ENVIAR" para compartir el archivo con la persona o la sala de chat. Y el archivo se compartirá.
Cuando comparte un archivo en una sala de chat, todos los miembros actuales y futuros de la sala podrán acceder al archivo con el permiso otorgado. Y si un miembro abandona la sala, perderá el acceso a ese archivo.
Si selecciona la opción "Activar el uso compartido de vínculos" y envía el archivo, cualquier persona que tenga el vínculo del archivo solo podrá verlo y comentarlo.
A veces, cuando comparte un archivo confidencial en un grupo o en una sala de chat, es posible que no desee que todos los miembros de la sala tengan acceso al archivo. En tales casos, marque la opción "No dar acceso" y haga clic en "ENVIAR".
Todos en la sala de chat recibirán el archivo, pero no podrán acceder a ellos a menos que les otorgue permiso. De esta manera, puede evitar que miembros no deseados accedan al archivo.
A veces, también puede recibir un archivo sin acceso. Cuando intente abrir un archivo sin acceso, Google Drive le mostrará una página de acceso denegado y le indicará que solicite acceso al archivo. Haga clic en el botón "Solicitar acceso" para enviar un correo electrónico al propietario del archivo para solicitar acceso.
El propietario del archivo recibirá un correo electrónico del usuario, solicitando acceso como se muestra a continuación. Si alguien solicita acceso al archivo que compartió, puede ver quién solicita acceso. Puede elegir el permiso en el menú desplegable debajo del nombre del archivo y hacer clic en "Compartir" para otorgar acceso.
Y verá el mensaje "Compartiste este archivo". Si no desea otorgar permiso a alguien, simplemente puede ignorar su solicitud.
Nota: Solo puede otorgar permiso a los archivos que comparte desde su Google Drive. Si comparte archivos desde su computadora o dispositivo móvil local, cualquier persona que reciba el archivo puede acceder a él sin restricciones.
También puede copiar y pegar la URL del archivo de Google Drive directamente en el chat de Google para compartir archivos. Pero los usuarios solo pueden abrir estos archivos en el "modo de visualización".
¿No puede compartir archivos en el chat de Google?
Puede haber ocasiones en las que no pueda compartir archivos u obtenga un error de carga en el chat de Google. Si tiene una mala conexión a Internet o no tiene conexión a Internet, no podrá compartir archivos. Cuando eso suceda, verifique su conexión a Internet e intente enviarlo nuevamente.
Otra razón por la que no puede compartir archivos es que ciertos tipos de archivos están bloqueados en el chat de Google. Google Chat bloquea ciertos archivos para evitar que los usuarios compartan programas maliciosos o malware.
Los tipos de archivos que están bloqueados en Google Chat incluyen:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF y WSH.Google Chat también borra ciertos archivos de Microsoft Office que pueden contener malware Macro y archivos protegidos con contraseña con otro archivo en su interior.
Cuando intente compartir cualquiera de estos tipos de archivos, el chat le mostrará un error de "Carga fallida".