Cómo utilizar la función de videoconferencia

Por lo que le ofrece salas de reuniones personalizadas para sus reuniones remotas

Las aplicaciones de videoconferencia han sido nuestros salvadores durante la pandemia. Existen muchas aplicaciones, pero encontrar la que sea perfecta para ti puede ser difícil. Son demasiados. ¿Se limita a seguir con las opciones convenientes que dominan el mercado, o busca otras opciones?

Bueno, siempre es mejor explorar tus opciones, ¿no? Uno nunca sabe lo que puede encontrar. Permítanos presentarle una de esas opciones que definitivamente encontrará interesante: Por qué.

¿Qué es por qué?

Por lo que es una plataforma de videoconferencia, pero no es solo otra aplicación de videoconferencia. Con una aplicación web que no requiere que descargue o instale ninguna aplicación, hace que sea realmente conveniente para usarla incluso para los nuevos usuarios. Pero lo que lo distingue de la multitud es el hecho de que crea un enlace de reunión personalizado que puede reutilizar para siempre. Hable sobre hacer que sea fácil de usar incluso para los principiantes.

Pero no se preocupe, una sala de reuniones reutilizable no compromete la seguridad de ninguna manera. Si lo desea, puede bloquear la habitación para que ningún invitado pueda entrar sin permiso.

Por lo que ofrece tres planes: Business, Pro y Free. Las dos primeras suscripciones cuestan $ 59,99 y $ 9,99 por mes, respectivamente. Primero puede probar una cuenta gratuita y actualizar a una suscripción paga en cualquier momento más adelante.

El plan gratuito tiene opciones limitadas. Solo puede tener 1 sala y no puede haber más de 4 participantes en una reunión. Pero si no lo necesita para fines profesionales o para conectarse con una gran cantidad de personas, sería la elección perfecta para usted.

Incluye funciones como chat, compartir pantalla, reacciones emoji e imagen en imagen. Incluso tiene integraciones para aplicaciones como Google Drive, Miro Whiteboard, tableros Trello y YouTube, por lo que también puede compartir contenido de estas aplicaciones en la reunión.

Con los planes Pro y Business, obtienes más funciones como grabaciones de reuniones, más participantes (hasta 50) y mucho más.

Cómo utilizar Whereby

Como Whereby no requiere la descarga de una aplicación, todo lo que necesita para usarla es ir a la aplicación web y sumergirse de inmediato.

Creando una cuenta

Vaya a whereby.com y haga clic en "Comenzar" para crear una cuenta.

Ingrese su nombre y correo electrónico del trabajo, o use su ID de Google o Apple para registrarse. Si usa su correo electrónico para registrarse, deberá ingresar un código que reciba en dicho correo electrónico para completar el registro. También le pedirá el código cada vez que inicie sesión como sustituto de una contraseña.

Luego, elija un plan para comenzar. Para esta guía, estamos creando un plan gratuito.

Una vez que se registre y elija un plan, deberá crear su sala de reuniones. Esta será su sala de reuniones, la que tiene el enlace que nunca caducará.

Con una cuenta gratuita o Pro, puede crear una habitación personal que parece whereby.com/yourname. Pero con una cuenta Business, puede tener un dominio personalizado que parece companyname.whereby.com. Como estamos creando una cuenta gratuita en esta guía, el enlace de la reunión se parecerá al anterior.

No es necesario que elijas tu nombre como nombre de la habitación. Es más un ejemplo de que puede ser cualquier cosa que desee, siempre que no se tome.

Ingrese un nombre para su habitación personal. Luego, antes de continuar, revise si desea que su habitación esté bloqueada. Cuando una habitación está cerrada con llave, ningún invitado puede entrar sin tocar primero, es decir, necesitarían permiso para entrar. Ésta es la mejor opción desde el punto de vista de la seguridad.

Pero si no desea que se bloquee, simplemente haga clic en el interruptor para desbloquearlo. Puede cambiarlo más tarde en cualquier momento. Finalmente, haga clic en el botón "Crear y continuar".

Organizar reuniones y unirse a otras salas

Cuando haga clic en el botón, lo llevará a la página para unirse a su sala para una reunión. Si no desea organizar una reunión de inmediato, haga clic en el botón Atrás y llegará al panel de control.

Puede unirse a su sala para una reunión en cualquier momento desde el panel haciendo clic en el nombre de la sala.

Para unirse a la sala de otra persona para una reunión en Whereby, haga clic en el botón "Unirse a una sala diferente".

Luego, ingrese el nombre de la sala en el cuadro de texto y haga clic en el botón "Unirse".

Para unirse a una sala con una URL comercial, haga clic en la opción "Establecer URL comercial".

Luego, podrá ingresar el dominio comercial y el nombre de la sala dentro de ese dominio comercial.

El siguiente paso dependería del tipo de habitación, es decir, si está bloqueada o desbloqueada. Para una habitación cerrada, haga clic en el botón "Tocar". Entrarías a la sala de espera y te unirías a la sala cuando el anfitrión te dejara entrar. De lo contrario, entrarías a la reunión de inmediato.

Cuando alguien llama a tu habitación, recibes una notificación que solicita unirse. Puede hacer clic en el botón "Dejar entrar" para dejarlos entrar basándose solo en su nombre.

O puede hacer clic en la opción "Ver quién" para obtener una confirmación visual si no está seguro de quién es.

Si tienen la cámara encendida, podrás ver su video antes de dejarlos entrar. Haz clic en el botón "Dejar entrar" para aprobar. Si no está seguro, puede "Rechazarlos" o "Ponerlos en espera". Haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Responder" y seleccione una de estas dos opciones.

Por lo que es una gran aplicación para videoconferencias que ofrece todo lo que una aplicación de videoconferencia debería, pero no se detiene ahí. La URL de su habitación personal es un toque agradable que se llena de facilidad de uso, y una interfaz ordenada lo convertiría en una opción perfecta para usted.

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