Google Sheets no proporciona un tipo de diagrama de Gantt integrado, pero puede crear un diagrama de Gantt personalizando el diagrama de barras apiladas.
Un diagrama de Gantt es una serie de barras horizontales que representan visualmente el cronograma de un proyecto (tareas o actividades) a lo largo del tiempo. Es uno de los tipos de gráficos más utilizados para la gestión de proyectos. El diagrama de Gantt ilustra la fecha / período de inicio y finalización de cada tarea en el cronograma de un proyecto, así como la serie y las interdependencias entre las tareas del proyecto. Le ayuda a organizar, planificar y ejecutar proyectos de todos los tamaños.
Hojas de cálculo de Google es una excelente alternativa para crear diagramas de Gantt debido a su colaboración en tiempo real y sus capacidades de guardado automático, además de que es gratis y fácil de usar. Sin embargo, al igual que en Excel, Google Sheets no tiene un tipo de gráfico de Gantt incorporado como opción, por lo que debe crear uno personalizando el gráfico de barras.
En este tutorial, le mostraremos los pasos para hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets usando un diagrama de barras apiladas.
Creación de un diagrama de Gantt de Google utilizando un diagrama de barras apiladas
Puede crear un diagrama de Gantt en Google Sheets con solo unos sencillos pasos. Todo lo que tiene que hacer es crear el cronograma de su proyecto, calcular la duración, generar un gráfico de barras con esos datos y luego personalizarlo para que se vea como un diagrama de Gantt.
Configure los datos de su proyecto
Primero, abra una nueva hoja de cálculo de Google e ingrese el cronograma de su proyecto (datos) en tres columnas, a saber, Tarea, Fecha de inicio y Fecha de finalización como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
El nombre de las tareas / actividades debe estar en la columna Tarea y sus fechas correspondientes deben estar en las columnas Fecha de inicio y Fecha de finalización.
Calcular la duración de las tareas
Ahora necesitas calcular la duración de cada tarea. Para eso, necesita crear una segunda tabla algunas filas a continuación. Copie la columna Tarea (Primera columna) de la tabla original e insértela en la segunda tabla como se muestra a continuación. Luego, etiquete la segunda y tercera columnas de esta nueva tabla como "Día de inicio" y "Duración".
Ahora necesita calcular el día de inicio y la duración de cada tarea.
Para encontrar el día de inicio, debe determinar la diferencia entre la fecha de inicio de cada tarea y la de la primera tarea. Escriba esta fórmula en la primera celda (B15) de la columna Día de inicio:
= INT (B2) -INT ($ B $ 2)Como es el primer día del proyecto, obtiene "0".
Ahora arrastre el controlador de relleno (pequeño cuadrado azul en la esquina inferior derecha de la celda) sobre otras celdas hasta la tarea final para copiar la fórmula. Ahora tiene el día de inicio de cada tarea en la línea de tiempo del proyecto.
A continuación, necesitamos determinar la Duración de cada tarea.
Para hacer eso, escriba la siguiente fórmula en la primera celda (C15) de la columna Duración:
= (INT (C2) -INT ($ B $ 2)) - (INT (B2) -INT ($ B $ 2))Luego copie la fórmula en el resto de la celda como lo hizo antes. Ahora tienes la duración de cada tarea, que es la cantidad de días que tomará completar cada tarea.
Insertar un gráfico de barras apiladas
Ahora puede generar un gráfico de barras apiladas. Para ello, seleccione la segunda tabla completa (tabla de cálculo), haga clic en "Insertar" en la barra de menú y seleccione "Gráfico".
Se generará un gráfico titulado "Fecha de inicio y duración" y también se abrirá una ventana del Editor de gráficos en el lado derecho de las Hojas de cálculo de Google, donde puede personalizar el gráfico.
Si este editor de gráficos no se abre automáticamente junto a su gráfico, puede abrirlo manualmente. Para hacerlo, seleccione el gráfico, luego haga clic en el "menú de tres puntos (puntos suspensivos verticales)" en la esquina superior derecha de la ventana del gráfico y seleccione la opción "Editar el gráfico".
Google Sheets intentará generar un gráfico que se adapte mejor a sus datos. Si genera cualquier otro tipo de gráfico, debe cambiarlo. Para cambiar el gráfico, haga clic en el menú desplegable "Tipo de gráfico" y seleccione la opción "Gráfico de barras apiladas".
Convierta el gráfico de barras en un gráfico de Gantt
Ha creado un gráfico de barras, ahora es el momento de convertirlo en un gráfico de Gantt. Para hacer eso, necesita personalizar un poco su gráfico de barras.
Primero, vaya a la pestaña "Personalizar" en el editor de gráficos y expanda el grupo "Serie".
En la sección Serie, elija "Día de inicio" en el menú desplegable Aplicar a todas las series.
Después de eso, cambie la "Opacidad de relleno" a "0%".
Esto hará que las barras azules sean transparentes y, por lo tanto, su gráfico de barras se verá como un gráfico de Gantt.
Ahora puede realizar otras modificaciones en su gráfico Gath para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, puede cambiar el título, la leyenda, la combinación de colores y más del gráfico.
Ahora, creó un diagrama de Gantt en Google Sheets.