Para una fácil colaboración con los miembros de su equipo
Puede haber varias razones por las que puede querer compartir la pantalla de su computadora con su equipo en una reunión. Podría ser para demostraciones de productos, capacitación, colaboración, participación y muchos otros propósitos productivos. Afortunadamente, si usa Microsoft Teams para configurar reuniones en línea, compartir su pantalla con todos en la reunión es un proceso de un solo clic.
Configurar una reunión en Microsoft Teams
Para comenzar, abra la aplicación Microsoft Teams en su computadora o inicie teams.microsoft.com en un navegador web e inicie sesión con su cuenta.
Haga clic en "Equipos" en el panel de navegación de la izquierda.
Luego, seleccione un equipo de la sección "Sus equipos". Si solo tiene una vez, se seleccionará automáticamente cuando abra el menú "Equipos".
Ahora inicie una reunión con el equipo seleccionado haciendo clic en el botón "Reunirse ahora" en la parte inferior de la pantalla en el panel derecho. Es un botón pequeño junto a los botones multimedia debajo del cuadro "Iniciar una nueva conversación ..." en la parte inferior.
Agregue el tema de la reunión y presione el botón "Reunirse ahora" para iniciar la creación de una sala de reuniones.
Invite a las personas que desea agregar a la reunión desde el panel a la derecha de la pantalla.
Una vez que todos se hayan unido y les haya informado sobre el propósito de la reunión. Compartiremos la pantalla para que pueda colaborar o realizar una sesión de formación con su equipo.
Compartir pantalla en una reunión de Microsoft Teams
Compartir su pantalla en una reunión de Microsoft Teams es simple. En la pantalla de la reunión, haga clic en el botón "Compartir" en la barra de herramientas.
Se abrirá un menú para compartir justo debajo de la barra de herramientas. Verá "Escritorio", "Windows", "Powerpoint", "Pizarra" y algunas otras opciones en el menú para compartir.
Al seleccionar la opción "Escritorio", se compartirá toda la pantalla de su computadora con todos los asistentes a la reunión. Si tiene varias pantallas conectadas a su computadora, se etiquetarán como "Pantalla n. ° 1", "Pantalla n. ° 2", etc. Puede seleccionar qué pantalla de escritorio desea compartir.
Si solo desea compartir la pantalla de una determinada ventana de programa o una pestaña del navegador, entonces las opciones en la sección "Ventana" es donde debe buscar.
Desplácese por la lista de ventanas abiertas en su computadora en la sección "Ventana" y seleccione la que desea compartir en la reunión. Para los navegadores, la pestaña abierta actualmente en el navegador se mostrará en la sección "Ventana".
Nota: Si tiene una pestaña de navegador diferente abierta en el navegador, cambie a la pestaña correcta en el navegador y vuelva a abrir el menú para compartir para actualizar las opciones de la ventana. Lo mismo ocurre con Windows activo. Si abrió una ventana después de abrir el menú "Compartir" en la reunión de Teams, tendrá que cerrar y volver a abrir el menú Compartir para actualizar las ventanas abiertas en su sistema.
Al seleccionar una ventana, se abrirá inmediatamente y se resaltará con un borde rojo grueso para que sepa que se está compartiendo.
Además, su pantalla compartida aparecerá en su transmisión de video en lugar de la transmisión de la cámara de su computadora a los otros miembros de la reunión.
Si en algún momento desea ceder el control de su pantalla a otra persona en la reunión, coloque el cursor del mouse en la parte superior de la pantalla de su computadora. Aparecerá una barra de herramientas adhesiva con opciones para "Ceder el control" a otra persona o "Dejar de presentar" la pantalla.
La barra de herramientas solo aparece cuando usa la aplicación Microsoft Teams en su computadora. Si usa Teams desde un navegador web, no lo verá.
Finalmente, cuando haya terminado y desee dejar de compartir la pantalla, vuelva a la ventana Reunión de equipos y haga clic en el icono "Dejar de compartir" en la barra de herramientas.
Conclusión
Configurar una pantalla para reuniones y compartir en Microsoft Teams no es tan intuitivo como lo es en Zoom Meetings. Sin embargo, Microsoft Teams es muchas cosas. Y una vez que conozca las diversas opciones que ofrece, se sentirá más cómodo usándolo en lugar de otras herramientas para compartir pantalla para reuniones en línea.