Mantenga a todos los miembros del equipo actualizados con anuncios, actualizaciones de proyectos y muchas otras cosas mediante las fuentes RSS en Microsoft Teams
Las empresas se están moviendo rápidamente hacia la creación de entornos virtuales para que los empleados trabajen desde casa con las herramientas adecuadas de comunicación y productividad. Para ayudarlos, empresas como Microsoft agregan con frecuencia nuevas funciones a su software de colaboración, Microsoft Teams.
Entre muchas herramientas para mantener a todos informados en un equipo, Microsoft Teams ofrece una forma de agregar fuentes RSS a un canal de equipo para que todos en el equipo obtengan actualizaciones de productos, anuncios y muchas otras cosas que se pueden entregar con una fuente sindicada de cualquier recurso interno o externo que el equipo pueda estar usando.
Para comenzar, abra la aplicación de escritorio de Microsoft Teams o navegue a teams.microsoft.com en su navegador e inicie sesión en su cuenta. Luego, haga clic en el ícono "Aplicaciones" ubicado a la izquierda de la pantalla principal de Teams.
Haga clic en "Conectores" en el lado izquierdo de la pantalla de aplicaciones. Luego, en la lista de aplicaciones que se muestran a la derecha, desplácese un poco hacia abajo y haga clic en la aplicación "RSS" cuando la vea.
En el cuadro de diálogo emergente de la lista de aplicaciones RSS, haga clic en el botón "Agregar a un equipo".
Luego, seleccione el equipo / canal al que necesita agregar una fuente RSS. Escriba el nombre del canal en el cuadro de campo "Escriba un equipo o nombre de canal" y seleccione el canal / equipo deseado de la lista de sugerencias que aparece debajo del cuadro de campo.
Después de seleccionar un canal, haga clic en el botón "Configurar un conector" ubicado en la pantalla inferior derecha.
Finalmente, verá la pantalla del conector RSS. Aquí, ingrese un nombre para su fuente RSS y en el campo "Dirección" proporcione la URL de la fuente RSS que desea agregar al canal.
También puede establecer una frecuencia personalizada para el feed. Si se trata de un feed de anuncios importantes, es posible que desee cambiarlo de la frecuencia predeterminada de 6 horas a una frecuencia de resumen de 15 minutos. Esto hará que Microsoft Teams revise el feed cada 15 minutos y publiquen actualizaciones en el canal del equipo cuando haya contenido nuevo en el feed.
Haga clic en el botón "Guardar" en la parte inferior de la pantalla de la aplicación RSS cuando esté configurando las opciones.
A continuación, se le redirigirá a la pantalla "Conectores". Si desea agregar más fuentes al canal, haga clic en el botón "Configurar" junto a RSS y agregue otra fuente, o haga clic en el botón "Cerrar" para volver a la pantalla principal de sus equipos.
Al agregar fuentes RSS a un canal de Microsoft Teams, no solo puede ahorrar tiempo en el envío de correos electrónicos, sino que también su equipo puede mantenerse actualizado sobre los últimos desarrollos en la empresa directamente en la pantalla Publicaciones de Teams.