Estas nuevas funciones de seguridad facilitarán más que nunca la gestión de las interrupciones en sus reuniones
Zoom es una de las aplicaciones de videoconferencia más populares en este momento. Pero también hubo un momento en que Zoom se hizo notoriamente popular por otra cosa: sus medidas de seguridad extremadamente inadecuadas. ¿Recuerdas los bombardeos de Zoom?
Desde entonces, Zoom ha estado tratando activamente de evitar tales desastres en el futuro mejorando su seguridad con nuevas adiciones regulares a la plataforma. La última actualización incluye nuevas medidas para mejorar la seguridad en sus reuniones de Zoom. Las últimas mejoras ayudarán a combatir las interrupciones en sus reuniones.
A partir de ahora, los organizadores de reuniones pueden pausar temporalmente las reuniones y eliminar a los participantes perturbadores. La nueva opción para suspender las actividades de los participantes le permite hacerlo.
Nota: Esta nueva característica es parte de la última versión de la aplicación de escritorio o móvil, así que asegúrese de que su aplicación esté actualizada. El soporte para el cliente web y VDI llegará a finales de este año.
Cómo suspender las actividades de los participantes y pausar una reunión
Solo los anfitriones y coanfitriones de una reunión pueden suspender la actividad de los participantes y pausar una reunión. Para pausar una reunión, vaya a la barra de herramientas de la reunión y haga clic en el icono "Seguridad".
Aparecerá un menú. Haga clic en "Suspender la actividad del participante" en el menú.
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en el botón "Suspender" para suspender toda la actividad. Pero antes de hacer clic en el botón suspender, decida si desea informar de esto a Zoom. De forma predeterminada, la opción "Informar para ampliar" está seleccionada. Por lo tanto, si desea informar la interrupción al equipo de confianza y seguridad de Zoom, no es necesario que realice ninguna acción adicional. De lo contrario, desmárquelo y luego haga clic en el botón "Suspender".
Si marca la opción "Informar a Zoom", la ventana Informar de usuarios se abrirá tan pronto como haga clic en el botón Suspender. Seleccione el usuario que desea denunciar, especifique el motivo y haga clic en el botón "Enviar". Zoom eliminará de la reunión al usuario al que denuncie y también notificará al Equipo de Confianza y Seguridad de Zoom. El equipo de Zoom también le enviará un correo electrónico después de la reunión para recopilar más información sobre el asunto.
Ahora, cuando haga clic en el botón "Suspender", toda la actividad de la reunión se suspenderá temporalmente. Todo el video, audio, chat en la reunión, uso compartido de pantalla, anotaciones y grabación durante ese tiempo se detendrá. Las salas para grupos pequeños también terminarán. Incluso ocultará las fotos de perfil. Básicamente, ingresará a un estado en el que la reunión está en pausa.
Una vez que esté listo para reanudar la reunión, el anfitrión o coanfitrión puede volver a habilitar individualmente las funciones que desea utilizar. Eso no incluye simplemente comenzar su video y audio.
También debe reanudar la mayoría de las opciones que generalmente están disponibles de forma predeterminada. Eso incluye opciones como volver a mostrar imágenes de perfil, permitir a los participantes chatear, cambiar el nombre y dejar de silenciar ellos mismos, y comenzar su video. Otras opciones que puede haber habilitado previamente, como permitir que los usuarios compartan su pantalla, también deberán habilitarse nuevamente. Haga clic en el icono "Seguridad" en la barra de herramientas de la reunión para acceder y habilitar estas opciones.
La opción Suspender actividades de los participantes está disponible para todos los usuarios, tanto gratuitos como de pago, y estará habilitada de forma predeterminada tan pronto como actualice a la última versión.
Junto con esto, la actualización más reciente también incluye la función que permite a los participantes informar a otros usuarios en la reunión. Anteriormente, esta funcionalidad solo estaba disponible para los anfitriones o coanfitriones de la reunión. Los no anfitriones pueden usar esta función solo si los propietarios o administradores de la cuenta habilitan las capacidades de generación de informes para ellos.