Uso de la función IMPORTRANGE
Google Sheets es una herramienta extremadamente conveniente de Google para mantener sus registros en un formato de hoja de cálculo y es utilizada por millones de usuarios en todo el mundo. Es adecuado, confiable y de fácil acceso para muchos al mismo tiempo. Puedes crear tantas hojas como quieras según el propósito de tu negocio y no te defraudará. Sin embargo, puede surgir una situación en la que necesite importar datos de una hoja a otra varias veces.
Una forma fácil es simplemente copiar los datos de una hoja y pegarlos en otra, pero no es una forma viable de realizarla, ya que es posible que deba realizar la misma acción varias veces o el tamaño de los datos puede ser enorme de manejar. Por lo tanto, hacemos uso de laIMPORTRANGE () función.
En el siguiente artículo, discutiremos cómo implementar el IMPORTRANGE () función e insertar datos de una hoja a otra.
Importar una celda de una hoja a otra
Para importar datos de celda de una hoja a otra, primero seleccione la posición de celda donde desea importar los datos y luego escriba = IMPORTANCIA ( en esa celda.
Después de eso, visite la hoja desde donde desea importar los datos y copie el número de identificación de esa hoja desde la barra de direcciones del navegador como se muestra a continuación.
Ahora pegue el número de identificación dentro del IMPORTRANGE () funcionan entre comillas dobles.
Una vez hecho esto, agregue el nombre de la hoja (etiqueta) desde la cual desea importar los datos dentro de comas dobles separadas por comas. Y después de la etiqueta inserte también un signo de exclamación.
💡 Consejo
La etiqueta de hoja de una hoja se menciona en la parte inferior de la ventana, justo debajo del control deslizante. De forma predeterminada, está etiquetado como "Hoja1". Será una buena práctica cambiarle el nombre haciendo clic derecho sobre él para evitar confusiones.
Después del signo de exclamación, escriba el número de celda desde donde desea importar los datos. En este caso, el número de celda es "B8". Luego cierre la coma doble invertida y el corchete circular y presione "Enter".
Puede encontrar un error (como el que se ve a continuación) después de agregar el IMPORTRANGE () función.
Para resolver este problema, haga clic en el error. Aparecerá un cuadro de diálogo solicitando acceso a la otra hoja. Así que simplemente haga clic en el botón "Permitir acceso" y Google tendrá acceso a esa hoja.
Tan pronto como otorgue acceso, los datos aparecerán en la posición deseada.
Importar columna de una hoja a otra
Todo el procedimiento es similar excepto por la dirección de la celda. Aquí, en lugar de mencionar una sola dirección de celda, debe mencionar el rango de toda la columna cuyos datos desea importar. Para mencionar el rango, después del signo de exclamación, escriba la dirección de celda de la primera celda y luego de la última celda de la columna separada por dos puntos.
Cierre la coma doble invertida y el corchete circular y presione "Enter". Esto importará toda la columna a la ubicación deseada.
Importación de toda la tabla de una hoja a otra
En este escenario también, solo necesita cambiar el rango. Inserte la dirección de celda de la primera celda de la tabla y la última celda de la tabla. Sepárelos con dos puntos y cierre la coma invertida y el corchete circular.
Una vez que presione "Enter", toda la tabla se insertará en la ubicación deseada.
Esta técnica es extremadamente eficiente y también reflejará los cambios realizados en los datos principales en los datos importados. Por lo tanto, le ahorra la molestia de realizar ediciones en ambas hojas.