Cómo configurar recordatorios para personas y tareas específicas en listas compartidas en iPhone

Asignar tareas a las personas para que todos puedan saber de qué son responsables.

Apple está trayendo muchos cambios a iOS 14, grandes y pequeños por igual. Los grandes cambios son los que atraen más la atención, pero los pequeños son igual de importantes, como la nueva incorporación a las listas de recordatorios del iPhone.

Las listas de recordatorios se volvieron mucho más eficientes, lo que hace que sea realmente fácil asegurarse de que nadie descuide nada importante cuando está dividiendo el trabajo con otras personas. iOS 14 ahora le permite asignar recordatorios a las personas con las que comparte la lista para diferentes tareas en la lista.

Existían limitaciones en lo que se podía hacer con las listas compartidas y eso las volvía algo ineficaces en un entorno colaborativo. Hasta ahora, podía compartir listas con otras personas para que pudieran acceder a ellas, pero eso era todo lo que podía hacer. No había forma de decirles de qué tareas eran responsables ni de establecer recordatorios para ellos. Pero ahora pueden ser verdaderamente colaborativos.

Cómo compartir una lista en recordatorios

Si se ha mantenido alejado de las listas compartidas hasta ahora, aquí hay un resumen rápido de cómo usarlas.

Lo primero es lo primero, la opción de crear listas compartidas solo está disponible para recordatorios de iCloud. Por lo tanto, si no puede ver la opción, asegúrese de que iCloud for Reminders esté activado en la configuración.

Para activarlo, vaya a la configuración y toque su tarjeta de identificación.

Ahora, ve a iCloud.

En la configuración de iCloud, verifique que la opción "Recordatorios" esté activada.

Ahora, abra la lista que desea compartir con alguien y toque el ícono "Más opciones" (tres puntos en un círculo) en la esquina superior derecha de la pantalla.

Toque "Agregar personas" en el menú que aparece.

Elige cómo te gustaría enviarles la invitación para que se unan a la lista. Puede elegir cualquier medio para enviar el enlace. La persona tendría que aceptar su invitación. Además, las personas con las que comparte la lista deben ser usuarios de iCloud.

Una vez que acepten la invitación, tendrán acceso a la lista y podrás pasar al siguiente paso.

Cómo asignar tareas a personas y configurar recordatorios

Los usuarios de iOS 14 pueden asignar tareas y configurar recordatorios para personas en listas compartidas.

Para asignar una tarea a alguien rápidamente, tóquela. Aparecerá una barra de herramientas en la parte superior del teclado, toque el icono "Personas".

Aparecerán los nombres de todas las personas que tienen acceso a la lista; solo incluye a las personas que han aceptado tu invitación y no a las invitaciones pendientes. Toque el nombre de la persona para asignarle la tarea.

También puede configurar un recordatorio para otras personas, de modo que se les recuerde que deben completar sus tareas en una fecha, hora o ubicación determinadas. También puede configurarlo para que la notificación del recordatorio se reciba cuando la persona esté enviando un mensaje a alguien en particular. Toque la "i" en la tarea para establecer un recordatorio.

Luego, seleccione cuándo desea que aparezca la notificación del recordatorio en la pantalla "Detalles".

Ahora, no importa si se trata de una lista de compras, planificación de fiestas u otra cosa, puede estar seguro de que las personas con las que comparte las responsabilidades pueden saber exactamente de qué tareas son responsables y completar sus tareas a tiempo. Ahora no se pasará por alto nada en su lista.