Cómo utilizar las sugerencias de fórmulas en las hojas de Google

Utilice la nueva función de sugerencias de fórmulas para completar automáticamente fórmulas en Google Sheets escribiendo el signo "=" en la celda.

Google ha introducido una nueva "función de sugerencias de fórmulas" inteligente en Google Sheet, que facilita el trabajo con fórmulas y funciones y ayuda a que el análisis de datos sea más rápido y sencillo. La nueva función de sugerencias inteligentes basadas en el contenido le sugerirá fórmulas y funciones basadas en los datos que ingresó en su hoja de cálculo.

Esta función se agrega a Google Sheets de forma predeterminada, pero puede deshabilitarla cuando lo desee. Para usar esta función, todo lo que tiene que hacer es comenzar a escribir una fórmula, Sheets le mostrará una serie de sugerencias de funciones y fórmulas basadas en el contexto de sus datos. Veamos cómo usar las sugerencias de fórmulas en Google Sheets con algunos ejemplos.

Uso de sugerencias de fórmulas inteligentes en Hojas de cálculo de Google

Google Sheets ahora puede sugerir fórmulas automáticamente, al igual que la función de autocompletar disponible en Google Docs. Cuando comience a escribir la fórmula escribiendo el signo "=" en la celda, aparecerán sugerencias de fórmulas que se pueden incorporar en una hoja de cálculo presionando la tecla Tab o haciendo clic en una de las sugerencias.

La función de sugerencias de fórmulas está capacitada con tecnología de aprendizaje automático para realizar sugerencias de fórmulas inteligentes basadas en los datos que ingresó. Eso sí, esta función no funciona con todos los tipos de datos que ingresó en sus hojas de cálculo, solo puede hacer sugerencias si comprende el contexto y el patrón de los datos.

Ejemplo 1: SUMA un rango de celdas usando sugerencias inteligentes

Supongamos que tiene los datos a continuación en su hoja de cálculo y desea encontrar el precio total de todas las frutas. Para eso, normalmente usaría la función "SUMA" para sumar los valores en el rango B2: B10.

Pero con la función de sugerencia inteligente, no es necesario que ingrese manualmente la fórmula completa. Todo lo que tiene que hacer es escribir el signo "=" en la celda (B11) debajo del rango de datos, y luego las hojas de Google le mostrarán sugerencias.

Cuando escribe "=" en la celda B11, Hojas de cálculo de Google le mostrará una lista de fórmulas y funciones sugeridas como se muestra a continuación. Como puede ver, en las sugerencias aparecen dos fórmulas de análisis de datos. Además, asegúrese de ingresar el signo "=" en la celda en la parte inferior del rango o al lado de la referencia / rango que desea usar para calcular.

Ahora, desea calcular el precio total, para eso necesitaría la fórmula SUM.

Para seleccionar una fórmula sugerida, presione la tecla Tab en su teclado o simplemente haga clic en una de las sugerencias. Una vez, presionó la tecla Tab, use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para seleccionar una sugerencia y luego presione Entrar para insertar la fórmula. Aquí, seleccionamos "= SUM (B2: B10)".

Si no desea las sugerencias, presione la tecla Esc o haga clic en el botón "X" en el cuadro de sugerencias.

Una vez que haya seleccionado la fórmula de las sugerencias, se insertará en la celda pero no se ejecutará. Ahora, puede hacer cambios a su fórmula si lo desea, como cambiar parámetros, rango, etc. Para ejecutar la fórmula insertada, presione Enter nuevamente.

Esto generará el resultado y pasará a la siguiente celda.

Si desea trabajar sin estas sugerencias inteligentes, puede desactivarlas cuando lo desee. Esta función se puede desactivar haciendo clic en el icono "X" en el cuadro de sugerencias que aparece o presionando F10. Alternativamente, puede desactivar esta función yendo al menú "Herramientas" y seleccionando "Habilitar sugerencias de fórmulas" en Preferencias.

Ejemplo 2: mostrar el valor máximo de un rango de celdas con sugerencias inteligentes

En el ejemplo anterior, dado que ingresamos un rango de números (monto de ventas), Google Sheets asumió fácilmente que probablemente queríamos la suma total o el promedio de los números y sugirió automáticamente ambas fórmulas. Pero, ¿y si queremos calcular otros cálculos? ¿Es lo suficientemente inteligente como para sugerir fórmulas distintas a las obvias? Probemos esta sugerencia inteligente con otro ejemplo.

En el siguiente ejemplo, tenemos una lista de vendedores y sus ventas en dos columnas. Ahora, queremos encontrar cuál es la venta más alta de la lista. Veamos si podemos hacer eso con sugerencias de fórmulas inteligentes.

Agreguemos una etiqueta llamada "Máximo" en la parte inferior del rango en la celda A14 y veamos si Google Sheets puede reconocer la etiqueta y sugerir una fórmula de acuerdo con eso cuando comencemos a escribir.

Ahora, cuando ingresamos el signo '=' en la celda al lado de la etiqueta, en la parte inferior del rango, Sheets es lo suficientemente inteligente como para reconocer la etiqueta y el rango de números y sugerirnos no solo la 'SUMA' y el 'PROMEDIO 'fórmulas, sino también la función' MAX '(que queremos).

Luego, presione la tecla TAB para seleccionar la fórmula MAX () y presione Entrar para aceptar la fórmula sugerida.

Luego, presione Enter nuevamente para ejecutar la fórmula.

Ahora, obtuvimos el monto de ventas más alto (máximo) de la lista.

Estas sugerencias de fórmulas pueden ayudarlo a escribir fórmulas con precisión y analizar datos mucho más rápido. También nos ayuda a evitar errores de fórmula que a menudo cometemos al escribir mal la sintaxis, ingresar argumentos incorrectos o faltar comas o corchetes. Esta característica es realmente útil para los nuevos usuarios de fórmulas en Google Sheets y les facilita el trabajo con fórmulas y funciones.

Eso es.