La guía definitiva para usar Zoom Chat
Entonces, finalmente descubrió que hay mucho más en Zoom que solo videoconferencias y comenzó a usar Zoom Chat para expandir sus horizontes de comunicación. Chatear en Zoom es bastante simple de usar, pero lo que ve a primera vista no es el paquete completo.
Zoom Chat está lleno de funciones, algunas ocultas en el interior, que no solo los nuevos usuarios, sino incluso muchos de los antiguos, terminan por descuidar. Esta combinación de consejos y trucos cambiará por completo su experiencia de chat de Zoom y, en primer lugar, se quedará preguntándose cómo se las había arreglado sin ellos. ¡Así que sally adelante!
Abre la ventana de chat de Zoom
Comencemos con la característica más simple, pero una de las más útiles de Zoom Chat, especialmente cuando estás absolutamente abrumado por el trabajo y chateando con varias personas simultáneamente. En Zoom, puede mostrar cada chat y abrirlo en su ventana separada. Por lo tanto, podría tener diferentes ventanas de chat distribuidas en su pantalla en lugar de tener que ir y venir.
Para abrir el chat de Zoom, haga clic en el botón "Abrir en una ventana nueva" (el cuadrado con una flecha que sale) de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana del chat que tiene el nombre del destinatario. Puede volver a abrirlo de la misma manera.
Editar un mensaje
Este pequeño cabrón es un salvavidas, especialmente para las personas que terminan con errores tipográficos en casi todos los demás mensajes que envían. Zoom chat tiene un pequeño y conveniente botón de edición escondido en el menú que le permite editar los mensajes enviados con total facilidad. El destinatario puede ver que editó el mensaje, pero no puede ver el mensaje original.
Vaya al mensaje que desea editar y aparecerán algunas opciones a la derecha del mensaje tan pronto como el cursor comience a desplazarse sobre el mensaje. Haga clic en la opción "Más" (tres puntos) y seleccione "Editar" en el menú emergente. Edite su mensaje y haga clic en "guardar" para corregir correctamente esos errores.
Habilitar y compartir fragmentos de código
Si alguna vez ha tenido que compartir código a través de un chat, debe saber lo que es un dolor de cabeza, ya que el formato del código se estropea por completo con los mensajes. Bueno, ¡no con Zoom Chat! Zoom Chat tiene una función especial que le permite enviar cualquier fragmento de código simplemente copiándolo y pegándolo.
Primero, deberá habilitar los fragmentos de código para el chat. Vaya a Configuración de Zoom desde la pantalla principal de la aplicación, luego abra la configuración de "Chat" desde la barra de navegación a la izquierda. Marque la opción "Mostrar botón de fragmento de código". Guarda los cambios automáticamente.
Y ahora, cuando regrese a su ventana de chat, ese botón adicional de "Código" lo estará esperando. Ahora puede usar el botón "Código" para enviar cualquier código fácilmente a través del chat de Zoom. Deberá descargar el paquete de fragmentos de código la primera vez que use el botón.
Reciba notificaciones solo para ciertas palabras clave en un mensaje
En Zoom Chat, puede activar notificaciones para mensajes que contienen palabras clave específicas. Esta característica altamente innovadora puede ser muy útil cuando necesita filtrar todo el ruido innecesario que puede acumularse en forma de montones de notificaciones de todos sus chats privados y grupales y asegurarse de que los mensajes importantes no se pierdan en la ola perpetua de mensajes.
Para activar las notificaciones de mensajes que contienen determinadas palabras clave, vaya a la configuración de Zoom. Luego, en Configuración de chat, desplácese hacia abajo para ir a la opción "Recibir notificaciones para" y especifique las palabras clave. Puede especificar tantas palabras clave como desee y tampoco distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Guardar una imagen en un emoji para usarla repetidamente
Te va a encantar por completo esta joya oculta de una función en Zoom Chat. La sección de emoji del chat le permite agregar imágenes, haciéndolas fácilmente accesibles para su uso repetido. Entonces, si hay imágenes que necesita compartir con frecuencia, este truco lo ayudará a ahorrar bastante tiempo.
Para agregar una imagen, abra el selector de emoji haciendo clic en la "carita sonriente" en el campo del mensaje. Vaya a "Emojis guardados" (icono de corazón) y haga clic en el menú "Editar" en la esquina inferior derecha y cargue imágenes desde su computadora haciendo clic en el botón "Cargar emoji". También puede agregar imágenes desde su teléfono de manera similar si está utilizando la aplicación de teléfono.
Para agregar rápidamente imágenes de una conversación, simplemente haga clic derecho en la imagen y seleccione "Agregar a Emoji" de las opciones disponibles.
Tome una captura de pantalla y garabatee sobre ella directamente en el chat
Hay ocasiones en las que necesitamos enviar capturas de pantalla a nuestros compañeros con instrucciones sobre ellas, u otras ocasiones en las que solo desea compartir una toma rápida con amigos y familiares, pero abrir una herramienta especialmente para este propósito parece demasiado trabajo. Bueno, Zoom ha pensado en todas estas pequeñas cosas para ti.
Zoom chat no solo ofrece la función de tomar una captura de pantalla directamente desde el campo del mensaje, sino que también puede garabatear sobre las imágenes mientras toma una captura de pantalla. Ya sea que necesite dibujar formas como flechas, rectángulos, círculos, escribir texto o dibujar a mano alzada en la imagen, ya tiene todas las herramientas en su lugar. Simplemente haga clic en el botón "Captura de pantalla" en el campo del mensaje y capture la parte de la pantalla que desea enviar.
Destacar o fijar un contacto
Esto es menos un truco y más un recordatorio para prestar atención a esta función, ya que puede ser bastante útil. Muchos usuarios a menudo pasan por alto esta característica debido a su simplicidad y, sin embargo, en su simplicidad reside su magia. Nuestras agendas telefónicas de trabajo a menudo pueden inundarse de contactos, y especialmente contactos de Zoom, ya que debe agregar personas como contactos para chatear con ellos en Zoom.
Para ordenar el caos que puede resultar del desbordamiento de contactos y asegurarse de que los contactos importantes con los que se conecta con frecuencia estén siempre a su alcance, puede "Destacar" los contactos importantes. Los contactos destacados se fijan en la parte superior del menú de navegación de la izquierda en la pantalla de chat. Para destacar un contacto, haga clic en la "flecha" junto al nombre del contacto en la lista de chat y seleccione "Destacar este contacto" en el menú.
Reciba una notificación cuando un contacto de Zoom esté en línea y disponible para chatear
¿Está esperando a que alguien se conecte para tener una conversación importante con ellos? Con Zoom Chat, no tiene que esperar. Con esta ingeniosa función de Zoom, simplemente puede activar la notificación para cuando la persona se conecte y esté disponible para charlar en lugar de tener que mirar la pantalla y esperar a que el pequeño punto junto a su perfil se ponga verde.
Para activar la notificación cuando un contacto se conecta, haga clic en el botón de flecha junto al nombre del contacto en la lista de chat y haga clic en la opción "Notificarme cuando esté disponible" del menú.
Compartir pantalla en un chat
Compartir su pantalla cuando está en una reunión está bien, pero ¿qué pasa cuando está chateando e inmediatamente quiere compartir algo en la pantalla pero no quiere pasar por la molestia de comenzar una reunión? Espere a que la persona se una a la reunión y luego comience la sesión para compartir. Ciertamente, son muchos los pasos para llegar a algo simple. Especialmente cuando puedes compartir tu pantalla directamente desde el chat. ¡Así es! Zoom chat tiene la función de compartir pantalla directamente desde la pantalla de chat.
Por desgracia, solo está disponible en la aplicación para iPhone y iPad hasta el momento, pero con suerte, pronto estará disponible en todas las plataformas. Por lo tanto, si está utilizando el chat de Zoom desde su iPhone o iPad, simplemente toque el ícono "+" a la izquierda del campo del mensaje y seleccione "Compartir pantalla" del grupo de opciones que aparecen.
Arrastra y suelta imágenes en el chat para compartir
Aunque puede enviar imágenes en el chat subiéndolas desde el botón "Archivo", existe una forma aún más rápida de eliminar incluso esos pasos, lo que le permite ahorrar un tiempo precioso (¡incluso unos pocos segundos se acumulan con el tiempo!).
Abra la carpeta en su computadora donde se encuentra la imagen y simplemente arrástrela y suéltela en el campo del mensaje en el chat de Zoom para enviarla directamente al destinatario.
Responder a un mensaje específico en el chat
Zoom chat tiene pequeñas características maravillosas que pueden no parecer importantes a primera vista, pero su ausencia nos hace darnos cuenta de lo importantes que son. Por ejemplo, el botón "Responder" para las conversaciones. Sin un botón de respuesta, los chats pueden volverse caóticos. Es posible que incluso tenga que hacer todo lo posible para copiar y pegar el mensaje original para que la otra persona entienda exactamente de qué está hablando.
Pero no con el chat de Zoom. La opción de respuesta le permite responder a cualquier mensaje en el chat, dando a las conversaciones un aspecto sofisticado similar a un hilo y facilitando el seguimiento del flujo de la conversación para todos, especialmente en los chats grupales. Vaya al mensaje al que desea responder y haga clic en el botón "Responder" de las opciones que aparecen a la derecha cuando se desplaza sobre el mensaje.
Mueva los mensajes con nuevas respuestas al final
La opción de responder a un mensaje específico en Zoom Chat es una característica excelente que permite a los usuarios mantener la comunicación simplificada y comprensible. Pero hay un problema que conlleva. Cuando las personas responden a mensajes antiguos, puede convertirse en un dolor de cabeza desplazarse hacia arriba y encontrar el mensaje original y la nueva respuesta.
Pero no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Zoom chat permite a los usuarios modificar la configuración para que los mensajes con nuevas respuestas aparezcan en la parte inferior de la pantalla. No más desplazamiento en busca del mensaje original.
Vaya a la configuración de Zoom y abra la configuración de "Chat" en el menú de navegación de la izquierda. En la sección "Mensajes no leídos", seleccione la opción "Mover mensajes con nuevas respuestas al final del chat". Le pedirá que reinicie la aplicación Zoom para cambiar esta configuración específica y aplicar los cambios.
Ocultar vistas previas de mensajes
Muchas comunicaciones importantes tienen lugar a través del chat de Zoom, y muchas de ellas pueden ser muy sensibles. Si tiene inquietudes sobre la seguridad de los mensajes y no desea que las personas puedan echar un vistazo a sus mensajes, puede inhabilitar las vistas previas de los mensajes en las notificaciones.
Ve a tu configuración y abre Configuración de chat. Desplácese hasta el final y desmarque la opción "Mostrar vistas previas de mensajes".
Enviar GIF en Zoom Chat
Los GIF se han convertido en un factor decisivo cuando se trata de chatear, especialmente con personas más jóvenes. Hay un GIF perfecto en Internet para cada situación, y seguro que hacen que chatear sea mucho más divertido. También puede enviar GIF en el chat de Zoom, pero existe la posibilidad de que haya pasado por alto la opción hasta ahora debido a su ubicación.
Se puede acceder al botón GIF en el chat de Zoom desde el selector de emoji. Haga clic en el icono de "cara sonriente" en la esquina derecha del campo del mensaje y cambie de emojis a GIF haciendo clic en la opción "GIF".
Cambiar el tono de piel de Emoji
Si bien estamos en el tema de los emojis, Zoom realmente ofrece una experiencia completa con todas las funciones que podrías pedir en una plataforma de chat. No se puede negar que los emojis se han convertido en una parte esencial de nuestra rutina de comunicación, pero la capacidad de personalizarlos realmente trasciende toda la experiencia de los reinos mundanos.
En el chat de Zoom, puede cambiar fácilmente el tono de piel de los emojis para hacerlos mucho más personales. Haga clic en la carita sonriente en el campo del mensaje para abrir el selector de emojis y cambiar el color de los emojis en la opción "Tono de piel".
Eliminar un mensaje
¿Envió el mensaje equivocado a alguien y editarlo no es suficiente? No te preocupes. Zoom lo tiene cubierto. Con este consejo rápido, puede eliminar los mensajes que ya envió. El destinatario no sabrá que eliminó el mensaje.
Para eliminar el mensaje, haga clic en la opción "Más" (tres puntos) junto al mensaje en la pantalla de chat y seleccione "Eliminar" en el menú contextual.
Eliminar o borrar el historial de chat
Muchas aplicaciones de videoconferencias en el mercado en este momento no ofrecen la opción de borrar el historial de chat a sus usuarios, pero no a Zoom. Si necesita borrar su historial de chat, y nos referimos solo al suyo (el botón de eliminar para mensajes individuales elimina el mensaje para todos), puede hacerlo fácilmente en el chat de Zoom.
Se puede acceder a la opción "Borrar historial de chat" desde el menú contextual que aparece después de hacer clic en la flecha junto al nombre del contacto en la lista de chat. Úselo para borrar mensajes viejos y obsoletos de una sola vez y ordenar su bandeja de entrada.
Visualización de todas las imágenes y archivos compartidos en Zoom Chat con cualquier contacto
¿Está buscando un archivo o una imagen compartida hace bastante tiempo, pero teme desplazarse sin cesar hacia arriba a través de los viejos chats? Incluso pensar en desplazarse tanto nos produce ansiedad. Gracias a Dios por este salvavidas. En el chat de Zoom, se puede acceder a todos los archivos e imágenes compartidos desde un solo lugar, lo que hace que sea increíblemente fácil y sin ansiedad encontrar cosas viejas.
En la ventana de chat, vaya a "Todos los archivos" en el menú de navegación de la izquierda para abrir todos los archivos e imágenes. Incluso muestra el contenido en dos divisiones: "Mis archivos", que solo muestra los archivos compartidos por usted, y "Todos los archivos", donde puede encontrar todo, independientemente de quién lo haya enviado.
Destacar o guardar mensajes
Seamos todos honestos. Muchos mensajes en los chats son simplemente una molestia. Abarrotan nuestra bandeja de entrada y ahogan mensajes importantes entre ellos. Tener que encontrar un mensaje importante puede convertirse rápidamente en un dolor de cuello, demasiado frustrante de manejar.
Si alguna vez te ha angustiado este problema, simplemente te va a encantar este pequeño consejo. En el chat de Zoom, puede destacar cualquier mensaje y se puede acceder a ellos rápidamente por separado desde el menú de navegación. Para destacar mensajes importantes, haga clic en el icono "Más" (tres puntos) junto al mensaje y seleccione "Mensaje destacado" en el menú.
Formatear mensajes
Los mensajes en el chat con zoom incluso se pueden formatear, pero existe una gran posibilidad de que no hayan notado su atención, ya que están un poco ocultos. Para ver las opciones de formato, escriba el mensaje y luego resalte el texto que desea formatear. Tan pronto como resalte el texto, aparecerán las opciones de formato. Puede elegir entre opciones como Negrita, Cursiva, Tachado o crear listas de viñetas para adornar su texto.
Compartir o reenviar mensajes a otros contactos
Zoom chat también tiene la función de reenviar los mensajes a sus contactos. Seguro, podrías estar pensando que siempre puedes copiar / pegar el mensaje para enviárselo a otras personas. ¿Por qué la necesidad de un botón adicional? Por supuesto, podría hacer eso, pero ¿por qué querría hacerlo ahora que sabe que hay una opción para compartir dedicada? Me refiero a quién incluso disfruta arrastrando los dedos para resaltar el texto para que puedas copiarlo. Y si es un mensaje largo, ¡vaya! Qué molestia.
Simplemente haga clic en la opción "Más", seleccione la opción "Compartir mensaje" del menú y reenvíelo a sus contactos.Habrá terminado para cuando haya seleccionado el mensaje para copiarlo.
Marcar un mensaje como no leído
Si abriste un mensaje cuando no tenías tiempo para lidiar con él y ahora te preocupa que te olvides de responderlo más adelante, existe una manera fácil de configurar un recordatorio visual para ti. Simplemente marque el mensaje como no leído y la alerta de no leído le recordará que debe volver a él. Marcar un mensaje como no leído es solo para su beneficio.
Para marcar el mensaje como no leído, haga clic en la opción "Más" (tres puntos) junto al mensaje y seleccione "Marcar como no leído" en el menú contextual.
Bloquear un contacto en Zoom
Si algún contacto en Zoom lo está molestando, y eliminarlo de su lista de contactos simplemente no lo está eliminando (después de todo, todavía pueden acosarlo con solicitudes repetidas), simplemente puede continuar y bloquearlo. Los contactos bloqueados no pueden contactarte de ninguna forma.
Vaya al contacto que desea bloquear en la lista de contactos a la izquierda de los chats, haga clic en la flecha para expandir el menú y seleccione "Bloquear contacto" de la lista de opciones. ¡Buen viaje!
Iniciar una reunión de video o audio
Incluso puede iniciar una reunión de audio o video con un contacto del chat sin tener que pasar por la molestia de invitarlo. Haga clic en el botón de la cámara de "video" en la parte superior de la ventana de chat para iniciar una reunión de video con ellos.
Para iniciar una reunión de audio, haga clic en la flecha junto al ícono de la cámara y anule la selección de la opción "Reunirse con video". La cámara se desactivará. Ahora haga clic en el icono de la cámara para iniciar una reunión de audio.
Buscar en el chat
El cuadro de búsqueda que ve en la parte superior del cliente de Zoom, sin importar dónde se encuentre en Zoom, es un bien inmueble precioso. Puede usarlo para buscar personas o archivos, pero lo más importante, mensajes en los chats de Zoom. Independientemente de la antigüedad del mensaje que desee encontrar, puede hacerlo desde el cuadro de búsqueda. También puede aplicar filtros en los resultados de la búsqueda para optimizar aún más los resultados, como mostrar los resultados de un solo chat o los mensajes enviados por una persona específica, etc.
Simplemente ingrese la palabra clave en el cuadro de búsqueda y haga clic en "Buscar en mensajes para" de las opciones que aparecen debajo del cuadro de búsqueda.
Ocultar y mostrar un chat en Zoom
Si no desea eliminar una conversación, pero tampoco quiere que se interponga en su camino, puede ocultar el chat y desterrarlo de sus listas de chat. Para ocultar un chat, haga clic en el botón de flecha junto al nombre del contacto y seleccione "Ocultar este chat" en el menú. También puedes usar el atajo de teclado Ctrl + W para ocultarlo cuando el chat está abierto.
El chat se mostrará cuando reciba un mensaje de ese contacto. O también puede mostrarlo en cualquier momento yendo a su lista de contactos en la pestaña "Contactos". Seleccione el contacto que ocultó y haga clic en el botón "Chat" junto a su nombre para abrir el chat. No se ocultará hasta que decidas ocultarlo de nuevo.
Deshabilitar la vista previa del enlace
Zoom chat te da mucho control incluso sobre los aspectos más pequeños de tu experiencia. Considere las vistas previas de enlaces. De forma predeterminada, las vistas previas de enlaces están activadas para cualquier enlace que envíe o reciba en el chat. Pero si es algo que no le gusta, puede apagarlos en cualquier momento.
Vaya a la configuración y abra la configuración de "Chat" en el menú de navegación de la izquierda. Luego, desmarque la opción "Incluir vista previa del enlace". Las vistas previas de los enlaces, ya sea que los haya enviado o recibido, se desactivarán de inmediato.
Seleccionar y compartir varias fotos a la vez
Si necesita compartir fotos en un chat de Zoom, lo más fácil es hacerlo. Pero, ¿sabías que incluso puedes enviar varias fotos a la vez en el chat de Zoom? Ya sea que esté usando la aplicación en su teléfono o computadora de escritorio, enviar varias fotos es muy fácil, pero es algo que quizás no haya considerado y, en su lugar, se sintió dolorido al enviarlas una por una.
Cuando envía fotos desde el cliente de escritorio, puede arrastrar y soltar varias fotos a la vez y todo terminará en un santiamén. Para la aplicación de teléfono, toque el icono "+" a la izquierda del campo del mensaje y elija la opción "Álbum de fotos". Su galería de fotos se abrirá y podrá enviar hasta 9 fotos a la vez.
El chat de Zoom está lleno de funciones que seguramente te harán la vida más fácil y te salvarán de posibles dolores de cabeza y también de una gran cantidad de tiempo si las usas en todo su esplendor. Con el poder de todas estas funciones a su disposición, podrá utilizar Zoom chat como un profesional en muy poco tiempo.