Todo lo que necesita para encontrar, descargar e instalar el controlador más reciente para su impresora en una PC con Windows 11.
Las impresoras se convierten en una parte crucial del sistema si su trabajo requiere imprimir copias impresas. O tal vez prefiera imprimir los documentos para facilitar la lectura. Cualquiera que sea el caso, el controlador de la impresora es fundamental para el funcionamiento eficaz de la impresora y para transmitir comandos.
En la mayoría de los casos, Windows localizará e instalará automáticamente el controlador relevante cuando conecte una impresora. Pero, si la impresora es bastante antigua o Windows no puede encontrar un controlador, es posible que deba instalar uno manualmente. Además, hay ocasiones en que Windows descarga el controlador incorrecto o una versión anterior cuando hay una actualización disponible, esto nuevamente requiere una instalación o actualización manual del controlador.
La instalación manual del controlador no es particularmente fácil y requeriría tanto esfuerzo como inversión de tiempo por su parte. Pero, antes de pasar a los intrincados métodos, primero verifiquemos si Windows Update puede ubicar el mejor controlador.
Nota: Antes de continuar, asegúrese de que la impresora esté conectada a la PC.
Comprobación de controladores actualizados en las actualizaciones de Windows
Para comprobar los controladores de impresora en las actualizaciones de Windows, haga clic con el botón derecho en el icono "Inicio" en la "barra de tareas" o presione WINDOWS + X para iniciar el menú de acceso rápido / usuario avanzado y seleccione "Configuración" de la lista de opciones que aparecen. Alternativamente, puede presionar WINDOWS + I para iniciar directamente la aplicación "Configuración".
En Configuración, encontrará varias pestañas enumeradas a la izquierda, seleccione "Actualización de Windows".
Ahora, haga clic en "Buscar actualizaciones" a la derecha y deje que Windows busque las actualizaciones disponibles.
Una vez que se completa el escaneo y no se encuentra una actualización, desplácese hacia abajo y seleccione "Opciones avanzadas".
Encontrará "Actualizaciones opcionales" en la sección "Opciones adicionales", donde puede comprobar si el controlador de la impresora está disponible. Si hay uno disponible, descárguelo e instálelo en el sistema.
Si no puede encontrar un controlador aquí, pase a otros métodos que se mencionan a continuación en el artículo.
Compruebe si un software de controlador vino con la impresora
Si ha comprado una impresora nueva, compruebe si se entregó un disco junto con el software necesario. Si hay uno, lo más probable es que tenga el controlador. Verifique el contenido del disco y si encuentra el software del controlador, instálelo en su PC. Además, si hay un controlador allí, es muy probable que también contenga las instrucciones de instalación. Léelos antes de continuar.
Si la impresora no viene con un controlador y Windows no instala uno automáticamente cuando la conectas, puedes descargarla de la web.
Descargue el controlador de la impresora desde el sitio web del fabricante
La mayoría de los fabricantes de impresoras tienen una sección de descargas dedicada a los controladores para los usuarios. Puede abrir su sitio web, navegar a la sección y descargar el controlador. O puede realizar una búsqueda en Google con el "Nombre de la impresora", el "Sistema operativo" y el "Controlador de descarga" adheridos.
Nota: Este es solo un ejemplo para ayudarlo a familiarizarse con el proceso. La interfaz del sitio web puede variar para diferentes fabricantes, aunque los parámetros de búsqueda y el proceso siguen siendo prácticamente los mismos.
Por ejemplo, si está utilizando la impresora "HP LaserJet Pro MFP M126 series", busque "HP LaserJet Pro MFP M126 series Windows 11 Driver Download" y haga clic en el resultado de la búsqueda que le redirige al sitio web oficial de HP. Ahora, haga clic en la opción "Descargar" junto al controlador correspondiente.
Después de descargar el software, que probablemente será un archivo ".exe", haga doble clic en él para iniciar el instalador.
Ahora siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso de instalación. Una vez que se complete la instalación, reinicie la PC si se le solicita, y su impresora debería comenzar a funcionar bien.
Descargue el controlador de impresora del catálogo de actualizaciones de Microsoft
Si aún no puede encontrar el controlador, puede buscarlo en el Catálogo de actualizaciones de Microsoft. Es un sitio web simple donde puede encontrar controladores o actualizaciones si sabe exactamente lo que está buscando, ya que no hay filtros disponibles. En el caso de las impresoras, podrá buscar con el modelo de impresora.
Dado que este es un proceso largo, lo hemos dividido en varios pasos.
Paso 1: descarga del controlador
Nota: Para obtener la mejor experiencia, cambie a Microsoft Edge cuando acceda al sitio web del Catálogo de actualizaciones de Microsoft.
Para descargar el controlador de impresora del Catálogo de actualizaciones de Microsoft, vaya a catalog.update.microsoft.com, escriba el modelo de impresora en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha y presione ENTER.
Ahora tendrá una lista de controladores para su impresora. Haga clic en la opción "Descargar" junto a la última versión.
Paso 2: extraer los archivos
Una vez que haya descargado el controlador, ahora deberá extraer los archivos. Puede utilizar una herramienta de terceros o ejecutar varios comandos en el símbolo del sistema. Usaremos el método del símbolo del sistema.
Para extraer los archivos, busque "Terminal de Windows" en el menú "Buscar", haga clic con el botón derecho en el resultado de búsqueda correspondiente y seleccione "Ejecutar como administrador" en el menú contextual.
Si no ha cambiado el perfil predeterminado a "Comand Prompt", la pestaña de Windows PowerShell se iniciará de forma predeterminada en la Terminal. Para abrir el símbolo del sistema, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo en la parte superior y seleccione "Símbolo del sistema" de la lista de opciones. Alternativamente, puede presionar CTRL + MAYÚS + 2 para iniciar el "Símbolo del sistema".
En la pestaña "Símbolo del sistema", ingrese el siguiente comando para navegar a la carpeta Descargas donde se encuentran los archivos descargados.
cd% HOMEPATH% \ Descargas \
A continuación, escriba o pegue el siguiente comando para crear una carpeta con el nombre "Impresora" donde se extraerán los archivos. También puede crear una carpeta con otro nombre, simplemente reemplace "Impresora" en el comando con el nombre que desee.
impresora md
Finalmente, ingrese el siguiente comando para extraer el archivo ".cab" a la carpeta "Impresora" que acaba de crear.
expanda File.cab -F: *% HOMEPATH% \ Downloads \ PrinterEn el comando anterior, reemplace "Archivo" con solo el nombre del archivo, ya que la extensión ya se ha incluido en el comando. Por ejemplo, el nombre del archivo en nuestro caso era "20599218_231bb6a09f22a2d4f10ed7901fbec5bcad85a34f" y el comando se convirtió en el siguiente.
expandir 20599218_231bb6a09f22a2d4f10ed7901fbec5bcad85a34f.cab -F: *% HOMEPATH% \ Downloads \ Printer
Ahora se extraerán todos los archivos y el estado se mostrará en el símbolo del sistema. Una vez que se complete la extracción, cierre la ventana de la Terminal de Windows.
Ahora es el momento de instalar el controlador.
Paso 3: instalación del controlador de impresora a través del Administrador de dispositivos
Para instalar el controlador de la impresora, presione WINDOWS + S para abrir el menú "Buscar", ingrese "Administrador de dispositivos" en el campo de texto en la parte superior y haga clic en el resultado de búsqueda correspondiente para iniciar la aplicación.
Ahora, haga doble clic en la opción "Impresoras" para ver los dispositivos que se encuentran debajo. Ahora, haga clic derecho en su impresora y seleccione "Actualizar controlador" en el menú contextual.
Ahora se le presentarán dos opciones, ya sea para permitir que Windows busque el mejor controlador disponible o para buscar e instalar uno manualmente. Como ya hemos descargado el controlador, seleccione la segunda opción, es decir, "Buscar controladores en mi computadora".
A continuación, haga clic en "Examinar" para navegar y seleccionar la carpeta "Impresoras" en la que extrajimos los archivos anteriormente.
Ahora, busque la carpeta "Impresora", selecciónela y haga clic en "Aceptar" en la parte inferior.
Ahora, haga clic en "Siguiente" en la parte inferior para instalar el controlador.
Una vez que el controlador esté instalado, cierre la ventana y reinicie su PC. Su impresora ahora debería funcionar bien.
Agregar una impresora desde la configuración
Si los pasos anteriores no funcionaron, puede agregar la impresora a través de "Configuración", elegir el controlador que descargó anteriormente y finalizar la configuración. Este proceso requerirá que los archivos del controlador se descarguen y extraigan de antemano, como se discutió en el Paso 1 y el Paso 2 de la sección anterior.
Para agregar una impresora, inicie la aplicación "Configuración" como se mencionó anteriormente y seleccione la pestaña "Bluetooth y dispositivos" de la izquierda.
A continuación, haga clic en la opción "Impresoras y escáneres" a la derecha.
Ahora, haga clic en "Agregar dispositivo" junto a "Agregar una impresora o escáner".
Espere unos momentos a que aparezca la opción "Agregar manualmente". Una vez que lo haga, haga clic en él.
Ahora se le presentarán cinco opciones, seleccione "Agregar una impresora local o impresora de red con configuración manual" y haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.
Ahora, seleccione la opción "Crear un puerto nuevo". Luego haga clic en el menú desplegable "Tipo de puerto", seleccione la opción "Puerto TCP / IP estándar" y haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.
A continuación, ingrese la dirección IP correspondiente a su impresora en el campo de texto "Nombre de host o dirección IP", desmarque la opción "Consultar la impresora y seleccionar automáticamente el controlador a utilizar" y haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.
Nota: Para encontrar la dirección IP correspondiente a la impresora, ejecute el comando "netstat -r" en el símbolo del sistema y anote la dirección IP de la impresora.
En la ventana "Instalar el controlador de la impresora", haga clic en "Utilizar disco" en la parte inferior derecha.
A continuación, haga clic en examinar para localizar y seleccionar el archivo requerido.
Ahora, navegue hasta la carpeta "Impresora" en la que extrajimos los archivos del controlador, seleccione el archivo ".inf" con las instrucciones de instalación y luego haga clic en "Abrir".
A continuación, haga clic en "Aceptar".
Ahora que ha elegido el controlador, haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.
Ahora puede cambiar el nombre de la impresora, si es necesario. Se recomienda que utilice el nombre de impresora predeterminado para mayor claridad. Ahora, haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.
Ahora se le presentarán dos opciones relacionadas con "Compartir impresora", seleccione "No compartir esta impresora" y haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.
La impresora ahora se ha agregado a su sistema junto con el controlador correspondiente. Finalmente, haga clic en "Finalizar" en la parte inferior para cerrar la ventana.
Ahora puede comenzar a imprimir de manera eficiente sin que se produzcan errores.
Eso es todo lo que hay que hacer para instalar el controlador de impresora más reciente en Windows 11. Si bien los métodos anteriores funcionan bien en la mayoría de los casos, siempre puede optar por el método "Configuración" en caso de que los anteriores no parezcan funcionar para usted.