Filtra las notificaciones innecesarias para centrarte solo en las cosas importantes
Microsoft Teams es el centro de la colaboración en el lugar de trabajo. Tiene un montón de características que promueven la colaboración y el trabajo en equipo. Todo el sistema existe para que pueda trabajar de forma productiva.
Pero cuando todo está sucediendo en Microsoft Teams, las notificaciones pueden salirse de control con bastante rapidez. Especialmente notificaciones de canal. Algunas personas simplemente no comprenden el concepto de chats privados y tienen todas las conversaciones triviales de mensajes que podrían haber sido privados en los canales. Canales! Eso es para todos. ¡Dios!
Pero no importa lo molestos que se pongan, no es como si pudieras decirles que se salgan del canal y se dirijan al ámbito de los chats privados. Todo lo que puede hacer es administrar las notificaciones del final del canal para que el contenido molesto y sin importancia se filtre y solo reciba notificaciones sobre asuntos que le conciernen. Lo bueno es que hay muchas formas de administrar las notificaciones del canal.
Ocultar un canal
Solo recibirás notificaciones de los canales que estén en la lista de tu equipo, es decir, si has ocultado un canal, no recibirás notificaciones sobre él. Esto también funciona como una forma rápida de desactivar las notificaciones del canal.
Nota: No puede ocultar el canal "General".
Para ocultar un canal, vaya al canal en la lista de canales y listas, y haga clic en el ícono "Más opciones" (tres puntos) junto al nombre del canal. Luego, seleccione la opción "Ocultar canal" del menú.
¡Esconde un canal y puf! no Notificaciones. Excepto cuando alguien “@” te menciona a ti o al canal o marca un mensaje como importante. Luego, el canal volverá a aparecer en la lista de sus canales. Y tendrás que esconderlo de nuevo.
Desactivar permanentemente todas las notificaciones
Ocultar un canal es una de las formas más rápidas de desactivar las notificaciones hasta que tenga que volver a ocultarlo. Puede volverse bastante molesto con bastante rapidez. La solución más permanente es desactivar las notificaciones por completo. Y Microsoft Teams te da mucho control sobre las notificaciones de tu canal.
Vaya al canal en la lista de canales y haga clic en el ícono "Más opciones" hacia la derecha.
Luego, vaya a "Notificaciones del canal" en el menú. Aparecerá un submenú. Tiene tres opciones para administrar sus notificaciones: "Toda la actividad", "Desactivado" y "Personalizado". De forma predeterminada, se selecciona "Personalizado". Con notificaciones personalizadas, recibe notificaciones cada vez que alguien menciona el canal, además de cualquier mención personal y respuesta directa. Si seleccionas "Toda la actividad", también recibirás notificaciones de todas las publicaciones del canal.
Selecciona "Desactivado" para desactivar todas las notificaciones del canal, excepto las respuestas directas y las menciones personales.
Deshabilitar notificaciones para ciertas conversaciones en el canal
A veces, quieres estar al día con todos los acontecimientos en el canal, excepto esa conversación muy molesta. Es bueno que Microsoft Teams también te permita silenciar solo una conversación en particular.
Vaya a la conversación en el canal que desea silenciar y vaya a la primera publicación de la conversación. Es decir, no funcionará si hace esto con una respuesta en la conversación, debe ir a la publicación original. Coloca el cursor sobre él y luego haz clic en el ícono "Más opciones" (tres puntos) que aparece al final de las cadenas de emoji de reacción.
Luego, seleccione "Desactivar notificaciones" en el menú.
Nota: Seguirás recibiendo notificaciones si alguien te menciona en la conversación.
Desactivar notificaciones para menciones y respuestas personales
Cuando desactivas las notificaciones del canal, todas las notificaciones, excepto las respuestas directas y las menciones personales, se desactivan. Pero si lo desea, también puede desactivar las notificaciones de menciones personales y las respuestas a sus publicaciones.
Haga clic en el icono "Perfil" en la barra de título y seleccione "Configuración" en el menú.
Luego, vaya a "Notificaciones" en el menú de navegación de la izquierda.
En las notificaciones, encontrará "Menciones personales" en la sección de menciones. De forma predeterminada, se selecciona "Banner y correo electrónico". Haga clic en él para expandir el menú desplegable. Verá dos opciones más para elegir: "Banner" y "Mostrar solo en el feed". Si selecciona "Banner", no recibirá un correo electrónico cada vez que alguien lo mencione. Solo recibirá un banner de notificación, el que aparece en la esquina inferior derecha en Windows y en la esquina superior derecha en macOS.
Seleccione "Mostrar solo en el feed" para desactivar las notificaciones.
No hay ninguna opción para desactivar completamente las notificaciones de menciones personales, pero esta es la mejor opción. Tu feed es lo que aparece cuando vas a la pestaña "Actividad" en Microsoft Teams. Por lo tanto, no recibirá notificaciones molestas y constantes todo el tiempo, pero aún puede estar al tanto de todo.
Ahora, en la sección "Mensajes", vaya a "Respuestas a las conversaciones que comencé". Haga clic en el menú desplegable y seleccione "Desactivado" en el menú.
Consejo adicional: Si solo desea deshabilitar todas las notificaciones por un tiempo, establezca su estado como "No molestar". No recibirá ninguna notificación hasta que vuelva a cambiar su presencia.
Las notificaciones de canal pueden resultar muy molestas, especialmente cuando hay muchos miembros en su equipo. Pero administrarlos de manera eficiente puede brindarle el pequeño y agradable momento de tranquilidad que necesita para concentrarse en lo que realmente es importante.