Google Docs, un procesador de textos basado en la web, ofrece una multitud de funciones a los usuarios. Varios usuarios cambiaron a Google Docs después de su lanzamiento y su base de usuarios ha crecido exponencialmente a lo largo de los años.
Agregar una "tabla de contenido" a un documento ayuda tanto al escritor como a los lectores a identificar los diversos temas y contenidos. Puede acceder a una sección específica haciendo clic en la opción correspondiente en la "Tabla de contenido". Además, agregar una "Tabla de contenido" es mucho más fácil que escribirlos todos manualmente.
Para agregar una "Tabla de contenido", deberá formatear el documento en consecuencia seleccionando los títulos apropiados. En ausencia de títulos integrados de Google Docs, la función de tabla de contenido no funcionaría. El texto, los títulos y los subtítulos no aparecen en la "Tabla de contenido".
Agregar títulos a su documento
Antes de crear la "Tabla de contenido", agregue títulos a su documento. Además, seleccione un nivel diferente de títulos de las opciones disponibles, ya que la "Tabla de contenido" tiene la sangría correspondiente.
Resalte el texto para darle formato al encabezado y luego haga clic en el ícono "Estilos" en la barra de herramientas.
A continuación, seleccione un encabezado de la lista de opciones en el menú desplegable. Una vez que selecciona un encabezado, el texto se formatea instantáneamente y su tamaño de fuente cambia en consecuencia. También hay un método abreviado de teclado para los distintos títulos. Por ejemplo, si desea formatear el texto a "Título 1", presione CTRL + ALT + 1. De manera similar, para "Título 2", presione CTRL + ALT + 2, y lo mismo para los otros títulos, presionando el número de título como última tecla.
De manera similar, agregue más títulos al documento en los lugares requeridos y déles el formato correspondiente. En el ejemplo anterior, hemos formateado el primero como "Título 1", mientras que los que están debajo de él como "Título 2" y algunos subpuntos como "Título 3".
Agregar tabla de contenido
La tabla de contenido generalmente se agrega a la primera página en la mayoría de los casos, o la segunda página si tiene el título en la primera. Hay dos tipos de "Tabla de contenido", uno con números de página y otro con hipervínculos.
El primero menciona el número de página de todas las secciones / subsecciones, mientras que el segundo tiene hipervínculos para saltar directamente a la sección relevante. Si planea imprimir el documento, seleccione el que tiene números de página y seleccione el que tiene enlaces azules si planea compartir el documento en la web.
Para agregar una "Tabla de contenido" al documento, coloque el cursor de texto en la posición deseada en el documento y haga clic en el menú "Insertar" en la cinta en la parte superior.
A continuación, seleccione "Tabla de contenido", la última opción en el menú desplegable. Ahora puede seleccionar cualquiera de los tipos en el menú emergente. El primero es "Con números de página", mientras que el segundo es "Con enlaces azules".
Tabla de contenido con números de página
Si selecciona el primero, se verá como el de la imagen de abajo, donde se mencionan y sangran todos los títulos. El título principal o "Título 1" es la parte superior en texto en negrita, mientras que el "Título 2" está en texto normal y ligeramente sangrado. De manera similar, el "Título 3" está sangrado en relación con los otros dos, y el tamaño de fuente es comparativamente más pequeño. También puede encontrar los números de página de cada uno de los títulos a su derecha.
Puede saltar a cualquiera de los títulos mencionados en la "Tabla de contenido" seleccionándolo y luego haciendo clic en el enlace que aparece. Además, también puede copiar el enlace, editarlo o eliminarlo de la tabla de contenido seleccionando la opción adecuada a la derecha.
Tabla de contenido con hipervínculos
En este caso, todos los contenidos son hipervínculos a los títulos correspondientes del documento y puede saltar a ellos como hicimos en el caso anterior. Una de las grandes diferencias entre los dos tipos de "Tabla de contenido" es la ausencia de un número de página en el segundo caso.
Actualización de la tabla de contenido
La "Tabla de contenido" no se actualiza automáticamente cuando edita los títulos o agrega otros nuevos. Sin embargo, se puede hacer con un solo clic después de realizar los cambios necesarios. Ya hemos visto cómo se veía la tabla de contenido anteriormente. Ahora hagamos algunos cambios en los títulos del documento y veamos cómo funciona la función de actualización.
En el documento, intercambiaremos la palabra "Párrafo" en el encabezado "Para" en todo el documento y moveremos todo el encabezado a diferentes páginas utilizando la función "Salto de página".
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Seleccione la tabla de contenido y luego en la opción "Actualizar tabla de contenido" en la esquina superior izquierda.
Se actualizará instantáneamente y todos los cambios se pueden identificar fácilmente. Por ejemplo, verifique el cambio en los títulos y números de página. El cambio en los títulos se aplicaría al tipo "Con enlaces azules", pero el cambio en los números de página no se notará porque no los menciona.
Dar formato a la tabla de contenido
Puede editar fácilmente la tabla de contenido, cambiando el tamaño de fuente, el estilo y el color, y otros aspectos relacionados. También puede personalizar el espacio entre líneas con el icono "Interlineado" en la barra de herramientas.
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Resalte el texto en la tabla de contenido que desea formatear y seleccione el icono apropiado en la barra de herramientas para realizar los cambios.
Eliminar la tabla de contenido
Digamos que agrega una tabla de contenido a su documento, pero es posible que tenga que cambiar al otro tipo o eliminarlo por completo. Cuando lo elimine, el texto restante del documento se moverá hacia arriba en consecuencia para ocupar el espacio libre. También puede agregar otro en cualquier momento que desee en la misma posición o en una diferente.
Para eliminar la tabla de contenido, haga clic derecho sobre ella y luego seleccione "Eliminar tabla de contenido", la última opción del menú.
¡Voila! Ahora sabe todo lo que hay sobre la "Tabla de contenido" y puede crear, editar, actualizar y eliminar una fácilmente en muy poco tiempo. Esto sin duda le ayudará en documentos extensos donde los lectores pueden perderse al encontrar las distintas secciones y subsecciones.