La guía más perfecta para usar Microsoft Teams para su negocio
Microsoft Teams es la aplicación Workstream Collaboration de Microsoft que es muy popular entre las organizaciones de todo el mundo. Su popularidad se debe a la forma en que hace que sea muy fácil para los equipos realizar reuniones remotas y colaborar en archivos. Ofrece muchas características maravillosas, a la vez que es extremadamente fácil de usar.
Incluso las personas que recientemente han realizado la transición a la aplicación lo encontrarán bastante sencillo de entender. Las organizaciones no solo pueden celebrar reuniones y colaborar en cosas, también pueden crear un espacio separado para cada equipo o proyecto que tengan. Un espacio separado para equipos hace que sea bastante fácil para los empleados continuar trabajando de manera productiva incluso cuando están fuera de la oficina.
Microsoft Teams puede ser fácil de usar una vez que se ha descubierto, pero a primera vista, puede parecer abrumador para muchos usuarios. Lea esta guía rápida para familiarizarse con las funciones esenciales de la aplicación y dominar su uso.
Cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams
Puede unirse a una reunión de Microsoft Teams desde el canal donde se desarrolla la reunión o desde el vínculo de invitación si alguien le envía una.
Unirse a una reunión de Teams desde el escritorio
Para unirse a la reunión desde su computadora, abra el cliente de escritorio de Microsoft Teams o la aplicación web. Luego, haga clic en "Equipos" en la barra de navegación de la izquierda. Abrirá la lista de todos sus equipos y los canales en los equipos. Ahora, el canal donde se desarrolla la reunión tendrá un ícono de "cámara de video" a la derecha. Abra ese canal y encontrará una publicación de "Reunión iniciada" en él. Haga clic en el botón "Unirse" para ingresar a la reunión.
Unirse a una reunión de Teams desde la aplicación móvil
También puede unirse a la reunión desde su teléfono móvil. Abra la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo Android o iOS. Luego, toca "Equipos" en la parte inferior de la pantalla. Todos tus equipos aparecerán en la pantalla. El canal que tiene la reunión en curso tendrá un icono de cámara de video junto a él para indicar el estado de la reunión.
Abra ese canal y toque la opción "Unirse ahora" debajo de la publicación "Reunión iniciada" en el canal.
Unirse a una reunión de Teams como invitado
También puede unirse a una reunión de Microsoft Teams como invitado, sea o no parte de esa organización. Mejor aún, si ni siquiera tiene una cuenta de Microsoft Teams, puede ser parte de una reunión de Teams sin tener que crear una.
Pero solo puede unirse a una reunión de Microsoft Teams como invitado al recibir una invitación, tenga o no una cuenta. Haga clic en el enlace "Unirse a la reunión de Microsoft Teams" en el correo electrónico de invitación o en el mensaje recibido.
Al abrir el enlace en el escritorio, puede unirse a la reunión desde la aplicación de escritorio o la aplicación web. Pero en el dispositivo móvil, solo la aplicación móvil puede unirse a la reunión. Después de elegir cómo unirse a la reunión, haga clic en la opción "Unirse como invitado".
Luego, ingrese su nombre para que las personas en la reunión sepan que es usted. Entrarás en la reunión cuando alguien de la reunión te deje entrar.
Guía detallada para usuarios nuevos
Cómo unirse a la reunión de Microsoft Teams
Para los principiantes, tenemos una guía detallada sobre cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams desde la web, la aplicación, como invitado y más. Asegúrate de comprobarlo.
Cómo crear una videoconferencia de Microsoft Teams
En Microsoft Teams, puede tener fácilmente una reunión ad-hoc con los miembros de su equipo. Las reuniones improvisadas ocurren en un canal de equipo. Abra el cliente de escritorio de Microsoft Teams o la aplicación web en teams.microsoft.com e inicie sesión en su cuenta. Luego, haga clic en Teams en la barra de navegación de la izquierda. Enumerará todos los equipos de los que forma parte. Seleccione el equipo con el que desea tener la reunión y vaya al canal de reuniones.
Nota: Todos los miembros que forman parte del canal podrán unirse a la reunión, así que asegúrese de organizar la reunión en el canal apropiado.
En el canal, vaya al espacio de creación "Nueva publicación" en la parte inferior y haga clic en el botón "Reunirse ahora" (el ícono de la cámara de video). Configure sus ajustes de audio y video y haga clic en "Reunirse ahora" y la reunión comenzará en el canal. Todos los miembros del canal pueden unirse una vez que ha comenzado una reunión.
Cómo programar una reunión de Microsoft Teams
También puede programar una reunión en Microsoft Teams para que todos los miembros puedan estar informados y asistir. La programación de una reunión en Teams solo está disponible con la suscripción a Office 365 Empresa. Los usuarios de Microsoft Teams gratis no tienen acceso a esta función.
Para programar una reunión en Microsoft Teams, haga clic en la opción "Calendario" de la barra de navegación de la izquierda.
Luego, vaya a la opción "Nueva reunión" y haga clic en ella.
Se abrirá la pantalla del programador. Ingrese todos los detalles sobre la reunión, como la fecha, la hora, los invitados, etc. y haga clic en el botón "Enviar" para programar la reunión y enviar las invitaciones a la reunión.
Al programar una reunión, tiene dos opciones sobre cómo organizar la reunión.
- Encuentro privado: Si desea mantener la reunión privada para que solo los miembros con invitaciones puedan asistir, absténgase de tenerla en un canal.
- Reunión de canal: Si elige tener la reunión en un canal, cualquier miembro que forme parte de él puede asistir a la reunión. Una reunión programada también se puede llevar a cabo en más de un canal, algo que no es posible mientras se tiene una reunión improvisada.
Guía completa
Cómo programar una reunión de Microsoft Teams
Consulte nuestra guía completa paso a paso para programar una reunión en Microsoft Teams. Puede programar una reunión desde la aplicación Teams y desde Outlook.
Cómo cambiar el fondo en la reunión de Teams
Cuando trabajamos desde casa, incluso la idea de un entorno de trabajo inapropiado o desordenado se convierte en pesadilla. Afortunadamente, nuestra aplicación de colaboración favorita ofrece a sus usuarios la función de cambiar su fondo por algo completamente diferente, eso también sin ningún equipo o requisitos adicionales.
Puede cambiar su fondo en una reunión de Microsoft Teams con la función Efectos de fondo. Durante una reunión en curso, haga clic en "Más" (tres puntos) en la barra de herramientas de la reunión. Luego, seleccione la función "Mostrar efectos de fondo".
Luego, desde el panel de configuración de Fondo, seleccione un fondo, obtenga una vista previa y aplique.
Consejo de bonificación
Cómo agregar imágenes de fondo personalizadas en Teams
La aplicación de escritorio de Microsoft Teams aún no admite oficialmente imágenes personalizadas en Efectos de fondo, pero hay una manera de agregar manualmente sus propias imágenes personalizadas para usarlas como videoconferencias de fondo.
Cómo utilizar las notas de la reunión
Cuando asiste a una reunión de Microsoft Teams, puede usar la función de notas incorporada de la aplicación para registrar las agendas de las reuniones y otras cosas importantes sin tener que salir de la aplicación. Los usuarios pueden acceder a las notas de la reunión antes (para una reunión programada), durante e incluso después de la reunión.
Nota: Las notas de la reunión no están disponibles en reuniones con más de 20 personas. Además, solo los miembros de la organización pueden acceder a las notas, no los invitados.
Para usar las notas de la reunión en una reunión de Teams, haga clic en el icono "Más opciones" (los puntos suspensivos) en la barra de herramientas de la reunión y seleccione la opción "Mostrar notas de la reunión". Las notas de la reunión se abrirán en el lado derecho de la pantalla de la reunión. Continúe y haga clic en la opción "Tomar notas" para comenzar a tomar notas.
Para una reunión programada, puede comenzar a crear notas incluso antes de que comience la reunión. Vaya al Calendario y haga clic en la reunión programada para abrir los detalles de la reunión. Allí verá una pestaña "Notas de la reunión", haga clic en ella para acceder a ellas. Las notas de la reunión solo están disponibles antes de una reunión para las reuniones programadas de forma privada, es decir, las reuniones que no tienen lugar en un canal. Las notas de la reunión están disponibles después de las reuniones en el canal donde se realizó la reunión o en los chats para reuniones privadas.
Debe leer
Cómo usar las notas de la reunión en Microsoft Teams
Las notas de reunión en Microsoft Teams se pueden utilizar de muchas formas. Asegúrese de leer nuestro tutorial detallado sobre el uso de Meeting Notes en Teams para dominar realmente la función.
Cómo compartir la pantalla en la reunión de Microsoft Teams
En una reunión de Microsoft Teams, también puede compartir su pantalla con otros participantes. Entonces, ya sea que se trate de una sesión de capacitación o simplemente un trabajo que necesita colaboración, puede hacerlo todo con bastante facilidad con Teams. Puede compartir su pantalla completa o solo la ventana de una aplicación durante una sesión para compartir.
Durante una reunión en curso, haga clic en el icono "Compartir pantalla" de la barra de herramientas de llamadas.
El menú para compartir aparecerá debajo de la barra de herramientas con opciones como "Escritorio", "Ventana", "Powerpoint", "Pizarra", etc. Seleccione la opción correspondiente y la sesión para compartir comenzará tan pronto como seleccione una pantalla. La pantalla que está compartiendo tendrá un límite rojo que la resaltará.
Si elige "Escritorio", se compartirán los contenidos de toda su pantalla. Elija "Ventana" para compartir una sola aplicación o una pestaña del navegador.
Guía completa
Cómo compartir la pantalla en una reunión de Microsoft Teams
Aprenda todo sobre el uso compartido de pantalla en Teams en nuestra guía completa para usar las características de uso compartido de pantalla en Microsoft Teams.
Cómo ejecutar varias reuniones de Microsoft Teams
Microsoft aún no ha agregado soporte para ejecutar múltiples cuentas en el cliente de escritorio para Microsoft Teams. Pero a veces necesitamos ejecutar varias cuentas, como cuando diferentes clientes crean una nueva cuenta para usted en su organización en lugar de agregar su cuenta existente.
Cualquiera que sea la situación, la conclusión es que necesita ejecutar varias cuentas y que iniciar y cerrar sesión en sus cuentas es demasiado dolor de cabeza. Pero no se desanime todavía. Puede crear tantas instancias de aplicaciones de Microsoft Teams como desee con un simple truco. Puede iniciar sesión en tantas cuentas como desee o asistir a varias reuniones desde diferentes cuentas ejecutando varias instancias del cliente de escritorio de Microsoft Teams.
🤩 Consejo brillante
Cómo obtener varias ventanas de Microsoft Teams
La guía más definitiva para ejecutar varias instancias de la aplicación Microsoft Teams en su PC con Windows. Bastante útil si necesita soporte para múltiples cuentas en Microsoft Teams.
Microsoft Teams puede parecer un poco intimidante al principio, pero confíe en nosotros, una vez que lo descubra, todo lo que verá es cómo están presentes sus muchas características solo para hacer que su trabajo remoto sea fácil y productivo.