Todo lo que necesita saber sobre cómo invitar a alguien a una reunión de Microsoft Teams
Microsoft Teams es una de las aplicaciones líderes de Workstream Collaboration disponibles para la multitud. Las aplicaciones de WSC pasaron de ser una opción a una necesidad en los últimos meses. Las organizaciones de todo el mundo se han aferrado a aplicaciones como Microsoft Teams para mantener sus negocios flotando como lo hizo Rose con esa puerta (RIP Jack).
Ya sea que desee tener videoconferencias o compartir y colaborar en archivos con los miembros de su equipo, la estructura organizativa de Microsoft Teams lo hace cada vez más fácil. Con Microsoft Teams, no solo puede tener reuniones de video con los miembros de su organización, sino también con personas externas, tengan o no una cuenta de Microsoft Teams.
Invitar a personas durante una reunión
Ya sea que se trate de una reunión ad-hoc que solo puede ocurrir en un canal de equipos, o una reunión programada que tiene lugar en un canal, cualquier miembro del equipo que tenga acceso al canal puede unirse a la reunión desde allí. Pero no es la única forma de que las personas se unan a su reunión. Puede invitar a cualquier persona, tanto miembros de la organización como invitados, a una reunión en Microsoft Teams en cualquier momento durante la llamada.
Haga clic en el icono "Mostrar participantes" en la barra de herramientas de llamadas en la reunión. La lista de participantes se abrirá en el lado derecho de la pantalla.
Ahora, si desea invitar a alguien que pertenece a la misma organización que usted, miembros del equipo y no miembros del equipo por igual, haga clic en el cuadro de texto "Invitar a alguien" y comience a escribir su nombre.
Las sugerencias para los miembros de la organización aparecerán debajo del cuadro de texto. Seleccione la persona a la que desea invitar.
Tan pronto como haga clic en su nombre, Microsoft Teams comenzará a llamarlos. Pueden aceptar la llamada para unirse a la reunión.
Para invitar a alguien que no pertenezca a su organización, haga clic en el botón "Copiar información para unirse" junto al cuadro de texto de la invitación.
La información de la reunión se copiará en su portapapeles. Cuando pegue la información para unirse, tendrá el formato de un enlace "Unirse a la reunión de Microsoft Teams". Envíalo por correo electrónico, mensaje o cualquier otro medio a las personas que quieras invitar.
Luego, pueden unirse a la reunión desde el enlace del mensaje como invitados. No importa si la persona tiene o no una cuenta de Microsoft Teams. Cualquiera puede unirse a la reunión desde el enlace de invitación.
Nota: Los invitados deben ser admitidos a la reunión por alguien que ya esté en la reunión después de que se hayan unido.
Invitar personas antes de una reunión
Los suscriptores de Microsoft Teams Office 365 Business también tienen una funcionalidad adicional que los usuarios de Microsoft Teams Free. Además de albergar reuniones ad-hoc, también pueden programar reuniones con mucha antelación. Y programar las reuniones no es solo para su beneficio. También puede invitar a personas mientras programan la reunión para que puedan estar al tanto y administrar sus horarios para acomodar la reunión.
En la pantalla del programador, haga clic en "Agregar asistentes requeridos" para invitar personas. Para los miembros de la organización, comience a ingresar sus nombres y haga clic en el nombre de la persona cuando aparezca debajo del cuadro de texto.
Para las personas fuera de su organización, ingrese sus ID de correo electrónico en el cuadro de texto.
Se enviará automáticamente un correo electrónico de invitación a todos con el enlace de la reunión y la fecha y hora de la reunión después de hacer clic en el botón "Enviar" en el programador de reuniones.
Los destinatarios podrán unirse en el momento de la reunión desde su enlace de invitación.
Es bastante fácil invitar a cualquier persona a una reunión de Microsoft Teams, estén o no en la misma organización que usted. Además, puede invitar a personas no solo durante una reunión, sino también con anticipación para las reuniones programadas.