Ya no es necesario imprimir, firmar y escanear documentos firmados. Solo fírmalo electrónicamente.
Compartir documentos por correo puede parecer simplista, pero las repercusiones que ha tenido le otorgan una grandiosidad mucho mayor. No necesitar enviar documentos por fax o enviarlos físicamente por correo no solo ahorra tiempo, sino que también es excelente para el medio ambiente.
Pero cuando se trata de firmar esos documentos, puede resultar complicado para algunas personas. La mayoría de la gente prefiere imprimir el documento, firmarlo, escanearlo y enviar la copia escaneada por correo. No solo requiere mucho tiempo, sino que también frustra el propósito de ahorrar papel. Créanos, hay una manera mucho más fácil de hacer esto.
¿Qué es una firma electrónica?
Una firma electrónica es solo una imagen de su firma que se coloca en capas sobre su documento electrónicamente. No debe confundir una firma electrónica con una firma digital, que es algo completamente distinto. Un campo de la criptografía que las personas usan para validar la autenticidad e integridad de los documentos en línea: las firmas digitales son complicadas y están completamente fuera de alcance aquí.
Una firma electrónica, por otro lado, es simple y lo que necesita cuando necesita firmar cualquier formulario o documento.
Firma electrónica de un archivo PDF
Firmar un archivo PDF es fácil y rápido. Todo lo que necesita es Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader DC para firmar cualquier archivo PDF. Como Adobe Acrobat Reader DC es un servicio gratuito, ni siquiera necesita ser un suscriptor de pago para utilizar esta función.
Abra el archivo PDF en Acrobat Reader. Si está viendo el archivo que desea firmar en la web, primero debe descargarlo.
Haga clic en el icono "Firmar" (parece una pluma estilográfica) de la barra de herramientas.
Alternativamente, también puede ir a "Herramientas".
Luego, haga clic en la herramienta "Rellenar y firmar".
Se mostrarán las opciones de la herramienta Rellenar y firmar. También puede usar la herramienta Rellenar y firmar para solicitar firmas de otras personas especificando dónde firmar y rastreando el progreso. Haga clic una vez más en "Rellenar y firmar" para continuar con la firma electrónica de su documento.
La barra de herramientas Rellenar y firmar aparecerá debajo de la barra de herramientas principal. Si hay campos de formulario, Adobe los detectará automáticamente con la herramienta Rellenar y firmar. También puede colocar el cursor sobre cualquier campo para mostrar un cuadro azul sobre él. Haga clic en él y aparecerá el cursor y podrá completar el formulario. Además del texto, están disponibles varias opciones para completar el formulario, como una marca de verificación, una cruz, líneas, un círculo, etc., para que pueda completarlo como si estuviera usando un bolígrafo.
Para agregar una firma, haga clic en el botón "Firmar" de la barra de herramientas Rellenar y firmar.
Aparecerán dos opciones: "Agregar firma" o "Agregar iniciales". Si anteriormente agregó una firma, también estará disponible como una opción para elegir. Seleccione la opción con la que desea continuar.
Si está firmando por primera vez, verá un panel de firmas o iniciales. Puede escribir, dibujar o insertar una imagen de su firma manuscrita en el panel de firmas.
En la opción Tipo, hay 4 estilos diferentes disponibles para elegir. Haga clic en "Cambiar estilo" para ver todos los estilos disponibles y seleccionar uno diferente.
En la opción Dibujar, puede dibujar su firma manualmente.
La opción Imagen le permite agregar una imagen desde su computadora. Haga clic en el botón "Seleccionar imagen" para cargar una foto. Puede utilizar archivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF y BMP.
Nota: Para agregar una imagen escaneada de su firma manuscrita, firme en el medio de una hoja de papel en blanco para evitar bordes. Luego, fotografíelo o escanéelo. Si lo fotografía, asegúrese de evitar sombras. También puede utilizar una aplicación para escanear la firma. Importe la foto / escanee a su computadora. No es necesario editarlo o recortarlo adicionalmente, ya que Acrobat solo importa la firma si el escaneo / foto está lo suficientemente limpio.
Mantenga seleccionada la opción "Guardar firma" para guardarla para el futuro. Pero esta opción solo es útil si ha iniciado sesión en su cuenta de Acrobat Reader o Acrobat. Adobe guarda la firma en Adobe Document Cloud de forma segura.
Finalmente, haga clic en el botón "Aplicar" y luego haga clic en el lugar del documento donde desea que aparezca la firma.
Puede mover o cambiar el tamaño del signo electrónico resaltándolo y luego use la flecha para moverlo / cambiar su tamaño.
Finalmente, haga clic en "Siguiente" si desea compartirlo de inmediato o guardarlo para compartirlo más tarde. Puede compartir el documento como un documento de solo lectura o solicitar firmas de otras personas en él.
Firmar un PDF de forma electrónica es la tarea más sencilla del mundo con Adobe Acrobat / Reader. Por lo tanto, continúe y deje de realizar copias impresas de los documentos que necesita firmar. Con múltiples opciones de firma como texto, dibujo e imagen disponibles en Acrobat / Reader, puede firmarlo como quiera, incluso con su firma manuscrita.