Tome un mejor control de sus reuniones de Zoom con esta aplicación de terceros
Zoom ha sido la aplicación de referencia para mucha gente este año para reuniones profesionales y propósitos educativos. Y aunque las aplicaciones como Zoom nos han facilitado la vida cuando esperamos que las cosas vuelvan a la normalidad, no hay nada de malo en desear que fueran un poco más fáciles.
La aplicación "Attendant for Zoom" podría ser la respuesta a estos deseos. Esta aplicación de terceros es imprescindible para los educadores e incluso para los profesionales que tienen que gestionar grandes reuniones. Es una pena que no sea un lanzamiento oficial de Zoom; tal vez deberían considerar comprarlo y agregarlo a su propia lista para sus usuarios. Mientras tanto, los usuarios de iPhone y iPad realmente pueden beneficiarse de esta aplicación para administrar mejor sus reuniones de Zoom.
¿Qué es Attendant for Zoom?
Attendant for Zoom es una aplicación de terceros disponible en la App Store para su iPhone o iPad. Está destinado a utilizarse en un dispositivo adicional desde el que no asiste a la reunión.
Básicamente, si asiste a la reunión desde su PC o Mac, puede utilizar la aplicación para la gestión de reuniones desde su iPhone / iPad. Pero si asiste a la reunión desde el propio iPhone o iPad, usar la aplicación desde el mismo dispositivo sería muy poco práctico e ilógico. Pero puede asistir a la reunión desde su iPad y usar la aplicación en el iPhone, o viceversa.
¿Cómo puede utilizar la aplicación para gestionar sus reuniones de Zoom? La aplicación tiene una estructura freemium, por lo que puede descargar y utilizar funciones limitadas de la aplicación de forma gratuita. La suscripción, que desbloquea funciones adicionales, cuesta $ 0,99 al mes o $ 5,99 al año.
Con las funciones gratuitas, puede administrar fácilmente la configuración de audio / video para otros participantes, silenciar a otros participantes y bajar la mano con un solo toque, obtener el recuento de asistentes, administrar a los participantes desde la cuadrícula, silenciar o apagar la cámara para todos los demás participantes excepto uno, y mucho más.
Y por el precio de una suscripción nominal, obtienes funciones adicionales como el reingreso automático para los participantes que se están volviendo a conectar, el cambio de nombre de los participantes, los íconos de temas, etc., por nombrar algunos.
Cómo utilizar Attendant para Zoom
Vaya a la App Store y descargue la aplicación "Attendant for Zoom" en su iPhone o iPad. O haga clic en el enlace a continuación para ver la lista de la App Store para la aplicación.
conseguir asistente para zoomAbra la aplicación e inicie sesión en su cuenta de Zoom. Actualmente, no es compatible con SSO o inicios de sesión en seminarios web.
Ahora, cuando tenga que organizar una reunión en Zoom, únase a la reunión desde su cuenta de Zoom como siempre desde un dispositivo que no sea el iPhone o iPad con el que va a utilizar la aplicación Attendant.
Luego, ingrese el ID de la reunión o el enlace en la aplicación Attendant y toque el botón "Unirse a la reunión" para unirse a la reunión también desde la aplicación Attendant.
Ahora, para que la aplicación Attendant funcione, admita la cuenta Attendant for Zoom en su reunión y conviértala en anfitrión o coanfitrión; cualquiera funcionaría. Pero sin darle a la aplicación Attendant las capacidades de anfitrión o coanfitrión, la aplicación no sería útil.
Nota: Si no cambia el nombre de la aplicación Attendant, el nombre predeterminado del participante cuando se une a la reunión desde la aplicación también sería "Attendant for Zoom". Puede cambiar el nombre para mostrar desde la configuración de la aplicación. Toque el icono "Configuración" y luego cambie el nombre en el campo "Nombre".
Una vez que haya convertido la aplicación Attendant en coanfitrión (o anfitrión), puede administrar toda la reunión desde la aplicación. La aplicación tendrá estas pestañas independientes:
- Sala de espera: Para gestionar a los participantes en la sala de espera.
- Manos levantadas: para ver y bajar las manos de los participantes con un solo toque y también silenciarlos / reactivarlos
- Participantes: esta pestaña es donde ocurre la mayor parte de la acción. Puede contar la asistencia, administrar la configuración de audio / video, como apagar las cámaras o micrófonos de todos, pedir a todos los participantes que activen el silencio o enciendan sus cámaras (no puede encender la cámara o el micrófono de nadie, solo puede apagarlos), silenciar / apagar la cámara para todos los participantes menos uno, cambiar el nombre de los participantes, etc. Pero algunas de estas funciones solo están disponibles con la suscripción Pro.
- Vídeos: puede ver los vídeos de todos los participantes en esta pestaña.
- Configuración: para cambiar la configuración de la aplicación.
Para ver las opciones como silenciar a todos, contar la asistencia, etc. que funcionan para todos los participantes, vaya a la pestaña "Participantes" y toque el icono "Más opciones" (menú de tres puntos) en la esquina superior derecha de la pantalla. El menú de opciones aparecerá en su pantalla; toca el que quieras usar.
Para ver las opciones específicas del participante como Cambiar nombre, Eliminar, Silenciar a todos los demás excepto a ellos, etc., vaya a la pestaña "Participantes" y toque el nombre del participante para el que desea estas opciones. El menú de opciones aparecerá en la pantalla con todas las opciones disponibles.
Tener que gestionar grandes reuniones manualmente puede ser un dolor de cabeza. La aplicación "Attendant for Zoom" es imprescindible si tiene que organizar y gestionar reuniones grandes en Zoom. Es fácil de usar y ofrece tantas funciones con la versión gratuita en sí misma, que es difícil pasar esta sin al menos intentarlo una vez.