Algunas opciones para acceder fácilmente a las reuniones grabadas en Google Meet
Si es un usuario pago de los servicios premium de G Suite de Google, se encontrará con un regalo al que los usuarios de la cuenta gratuita no tienen acceso. Google Meet tiene una opción de grabación muy conveniente para sus usuarios de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise Essential y G Suite Enterprise for Education. Grabar reuniones en Google Meet es una hazaña simple que se puede lograr con solo un par de clics.
Pero lo que sucede después de haber grabado sus reuniones puede ser un misterio para usted, ya que no hay opciones para acceder a esas grabaciones desde la página meet.google.com. Si te has encontrado enredado en este enigma, estás en el lugar correcto para desmitificarte.
¿A dónde van las grabaciones de Google Meet?
Cualquier persona que pertenezca a la misma organización que el organizador de la reunión puede grabar una reunión en Google Meet y que utilice Google Meet desde una computadora de escritorio y no desde una aplicación móvil. Pero no importa quién inició la grabación en Google Meet, la grabación siempre terminará en Google Drive del organizador de la reunión.
En cuanto a la persona que inició la grabación, ellos y el organizador también recibirán un correo electrónico con el enlace de grabación. La grabación se puede compartir con ese enlace y descargar desde allí también.
Si programó la reunión desde el Calendario de Google, el enlace de grabación aparece automáticamente en la información del evento en el calendario. Por lo tanto, los invitados tendrán acceso directo a la grabación directamente desde su Calendario de Google.
Cómo ver una grabación de Google Meet
Ahora que conoce todos los lugares desde los que puede acceder a las grabaciones de la reunión, veamos cómo verlas realmente.
En Google Drive
Si es el organizador de la reunión, puede ver la grabación desde su Google Drive. Vaya a Google Drive e inicie sesión con la misma cuenta que usa para su Google Meet.
Ve a "Mi unidad" y encontrarás una carpeta de "Grabaciones de Meet" allí. Ábralo para acceder a todas las grabaciones de su reunión. Si no puede encontrar la grabación en la carpeta, espere unos minutos, ya que generalmente Google demora un tiempo en procesar el video y agregarlo a su unidad después de detener la grabación.
Las grabaciones en su Google Drive también se pueden compartir y descargar.
Para compartir la grabación, seleccione el archivo y haga clic en el ícono "Compartir" como lo haría con cualquier otro archivo en su Google Drive y luego ingrese la dirección de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la grabación.
También puede hacer clic en el icono "Enlace" para obtener el enlace para compartir que puede reenviar en un correo electrónico o en un mensaje de chat.
Para descargar una grabación en su computadora, seleccione el archivo, luego haga clic en la opción "Más" (tres puntos verticales) y seleccione "Descargar" en el menú.
Desde el enlace de correo electrónico
Si es el organizador de la reunión o la persona que inició la grabación, recibirá un correo electrónico con el enlace de la reunión. Para reproducir la grabación, simplemente haga clic en el enlace para abrirlo y luego haga clic en el botón "Reproducir".
Para compartir la grabación, puede reenviar el enlace o hacer clic en la opción "Más" (tres puntos verticales), seleccionar "Compartir" en el menú y luego ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la grabación. También puede descargarlo a su computadora desde el enlace haciendo clic en el botón "Descargar".
En el evento de Google Calendar
Si programó la reunión a través de Google Calendar y la grabación comenzó a la hora de la reunión programada, el enlace de grabación aparecerá automáticamente en la información del evento en Google Calendar.
De modo que todos los participantes de la reunión que pertenezcan a la misma organización que el organizador tendrán acceso automáticamente a la grabación de su Calendario de Google. Haga clic en el enlace para abrir y ver la grabación.
Grabar una reunión en Google Meet y luego verlas o compartirlas es bastante fácil. Puede grabar una reunión de Google para compartirla con personas que no pudieron asistir a su reunión. O regístrelo para su beneficio para volver a visitarlo en cualquier momento. O puede que desee grabar los materiales de formación para no tener que repetir lo mismo. Utilice la función de grabación de Google Meet para hacer su vida más fácil como quiera.