Aprenda a mostrar filas específicas, todas las filas, columnas específicas y todas las columnas en Excel para revelar todos los datos ocultos.
Suponga que alguien ocultó ciertas filas o columnas en una hoja de Excel, pero se olvidó de mostrarlas antes de compartir esa hoja de trabajo con usted. ¿Qué harías para ver todos los datos? (si quieres, claro).
Si no puede ver determinadas filas o columnas en Excel, puede deberse a que están ocultas. Excel proporciona algunas formas diferentes de mostrar filas o columnas. En esta publicación, cubriremos los diferentes pasos que puede seguir para mostrar filas y columnas únicas y múltiples.
Mostrar filas en Excel
Puede detectar fácilmente si una fila está oculta en la hoja de trabajo. Si falta un número de fila y hay un separador de línea doble entre dos números de fila, entonces hay una fila oculta entre esas filas (vea la imagen de ejemplo a continuación).
Ahora, puede mostrar las filas de tres formas diferentes.
El primer método, coloque el cursor sobre el borde entre las filas 2 y 4. Luego, el cursor cambiaría a un puntero de flecha doble, haga clic en el puntero y arrástrelo hacia abajo para exponer la fila oculta.
En el segundo método, seleccione las filas que contienen la fila oculta en el medio y haga clic derecho sobre ellas. Luego, seleccione la opción "Mostrar" para mostrar la fila.
En el tercer método, seleccione las filas que contienen la fila oculta en el medio y vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el icono "Formato" en el grupo Celdas. Luego, haga clic en el menú "Ocultar y mostrar" y seleccione la opción "Mostrar filas".
Como puede ver, la fila 2 ahora no está oculta.
Mostrar varias filas o todas las filas
Puede mostrar varias filas de la misma manera que puede mostrar una sola fila.
Para mostrar varias filas o todas las filas ocultas, seleccione todas las filas de la hoja y luego siga el método 2 o 3 para mostrarlas.
Mostrar columnas en Excel
Ya ha visto cómo mostrar filas, ahora veamos cómo puede mostrar columnas. Puede mostrar las columnas ocultas de la misma manera que puede mostrar las filas.
Primero, busque la columna oculta; puede encontrarlos buscando una letra que falte en los encabezados de las columnas o un separador de línea doble entre las letras de dos columnas.
Por ejemplo, la siguiente captura de pantalla muestra las columnas A, C, D, E y F con datos en una hoja de cálculo. Aquí la columna B está oculta, ya que falta en los encabezados de columna y en su lugar ve un separador de doble línea.
Para revelar la columna oculta, simplemente coloque el cursor sobre el borde entre las columnas A y C. El cursor cambiaría a un puntero de flecha doble, haga clic en el puntero y arrástrelo hacia la derecha para exponer la fila oculta.
También puede mostrar una columna oculta mediante el método de clic derecho. Seleccione las columnas que contienen la columna oculta en el medio. Cuando seleccione columnas, asegúrese de seleccionarlas con encabezados de columna. Luego, haga clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas y seleccione la opción "Mostrar" para mostrar la columna oculta.
O puede exponer la columna oculta mediante el método "Formato". Seleccione las columnas que contienen la columna oculta en el medio y vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el icono "Formato" en la cinta de Excel. Luego, expanda el menú "Ocultar y mostrar" y seleccione la opción "Mostrar columnas".
Ahora, la columna B se muestra con éxito.
Mostrar varias columnas o todas las columnas
Puede mostrar varias columnas de la misma manera que puede mostrar una sola columna.
Si desea mostrar varias columnas o todas las columnas ocultas, seleccione todas las columnas de la hoja presionando "CTRL + A". Luego, siga el método de clic derecho o el método de Formato de celdas como se muestra arriba.
Ahora, todas las columnas ocultas se revelan en el siguiente ejemplo.
Espero que haya entendido cómo mostrar filas y columnas en Excel ahora.