Cancele las reuniones con anticipación para evitar parecer un idiota.
Es la etiqueta básica del lugar de trabajo virtual programar reuniones de antemano. Les da a los asistentes a la reunión una idea y pueden mantener abiertos sus horarios para la reunión. Pero tan importante como programar una reunión, es igualmente importante informarles si se cancela una reunión.
Microsoft Teams hace que sea increíblemente fácil cancelar las reuniones que ha programado en la aplicación. Solo puede cancelar una reunión si es el organizador de la reunión. Si fue invitado a asistir a una reunión, solo puede eliminarla de su calendario y no cancelarla.
Ahora, hay dos tipos de reuniones programadas: reuniones independientes y reuniones periódicas. Veamos cómo cancelar cada tipo de reunión en Microsoft Teams.
Nota: Si una reunión programada no tiene asistentes, no habrá ninguna opción para cancelar la reunión. Pero como no hay asistentes, no es necesario que notifique a nadie sobre la cancelación. Entonces, no tendría ningún sentido cancelar la reunión.
Cancelar una reunión independiente
Abra Microsoft Teams y vaya a la pestaña "Calendario" en el menú de navegación de la izquierda.
Luego, vaya a la reunión que desea cancelar y haga clic en ella.
Aparecerá un breve menú de opciones. Haga clic en el botón "Editar".
Se abrirá la pantalla de detalles de la reunión. Haga clic en el botón "Cancelar reunión" en la esquina superior izquierda.
Aparecerá un mensaje de confirmación. Puede agregar una nota de cancelación para los asistentes a la reunión, pero es completamente opcional. Haga clic en el botón "Cancelar reunión".
Esto eliminará la reunión de su calendario y Microsoft Teams también notificará a los asistentes a la reunión sobre este desarrollo.
Nota: Cancelar una reunión de Microsoft Teams solo funciona para usuarios de Microsoft 365. Para los usuarios gratuitos de Microsoft Teams, tendrías que informar manualmente de la cancelación a las personas a las que les enviaste el enlace de la reunión. Además, elimine el evento para que nadie pueda unirse a la reunión en caso de que no reciba la nota. Vaya a la pestaña Reuniones. Luego, haga clic en el botón "Más opciones" (menú de tres puntos) y seleccione "Eliminar" de las opciones.
Cancelar una reunión periódica
También podría haber programado reuniones que se repitan oportunamente. Cuando se trata de cancelar estas reuniones, hay dos cosas a considerar: si desea cancelar una sola reunión o la serie completa.
Cancelar la ocurrencia de una sola reunión
Si desea cancelar una sola ocurrencia, vaya a la pestaña Calendario y haga clic en la ocurrencia de la reunión que desea cancelar.
Luego, haga clic en el botón "Editar". Se expandirá un menú desplegable. Seleccione "Editar ocurrencia" de las opciones.
Se abrirán los detalles de la reunión. Luego, haga clic en el botón "Cancelar reunión" en la esquina superior izquierda.
Nuevamente, se expandirán algunas opciones. Haga clic en "Cancelar ocurrencia" en las opciones. Si cambia de opinión en esta etapa, también puede cancelar toda la serie haciendo clic en la opción "Cancelar serie".
Aparecerá un mensaje de confirmación. Agregue una nota de cancelación si lo desea. Luego, haga clic en el botón "Cancelar ocurrencia" para cancelar solo esta ocurrencia de reunión y Microsoft Teams notificará a los asistentes involucrados.
Cancelación de toda la serie de reuniones
Si, en cambio, desea cancelar toda la serie de reuniones, vaya a la pestaña Calendario y haga clic en cualquier reunión de la serie en el calendario.
Haga clic en el botón "Editar" y seleccione "Editar serie" en las opciones desplegables.
Se abrirán los detalles de la reunión. Haga clic en la opción "Cancelar reunión". Al editar la serie, no habrá una opción que le pregunte si desea cancelar la ocurrencia o la serie. Cancelará la serie con un solo clic.
Aparecerá un mensaje de confirmación. Agregue una nota de cancelación para los asistentes a la reunión si desea agregar un mensaje personalizado sobre la cancelación. Luego, haz clic en el botón "Cancelar serie".
Se cancelará toda la serie de reuniones y los asistentes a la reunión serán notificados de esta actualización.
Cancelar una reunión para no perder el tiempo de otros asistentes es tan crucial como programar reuniones. Afortunadamente, Microsoft Teams hace que sea realmente fácil cancelar cualquier tipo de reunión y también notifica a los asistentes en el proceso.