Habilite una sala de espera para los asistentes para que no puedan unirse a una reunión hasta que el anfitrión se una
Google Meet es la aplicación elegida por muchas organizaciones y escuelas para realizar videoconferencias y clases en línea. La aplicación ha hecho que sea muy fácil para sus usuarios quedarse en casa y seguir asistiendo productivamente a reuniones de trabajo o clases en línea.
Aún así, un problema que atormenta a los organizadores de reuniones, especialmente a los profesores, que organizan reuniones en Google Meet es que los estudiantes pueden unirse a las reuniones incluso cuando el anfitrión de la reunión no está presente. Pero este problema se puede solucionar fácilmente con la extensión de la sala de espera de Google Meet.
La extensión de sala de espera de Google Meet es una extensión de Chrome que, cuando se instala en los navegadores de los participantes de la reunión, agrega una sala de espera a Google Meet. A continuación, se dirige a los participantes a la sala de espera siempre que el organizador de la reunión no se una a la reunión.
Antes de usar la extensión, hay algunas cosas a tener en cuenta:
- La extensión solo funciona para cuentas dentro del mismo dominio. Por lo tanto, solo las organizaciones y las escuelas pueden beneficiarse de la extensión.
- El anfitrión de la reunión no debe tener la extensión instalada en su navegador para poder usarla. Esto significa que para las clases en línea para escuelas, los profesores no deben instalar la extensión. Solo los estudiantes necesitan instalarlo.
- Para que tenga sentido, el administrador de G Suite debe hacer cumplir la extensión en todas las cuentas de estudiantes o empleados, ya que solo funciona cuando los participantes de la reunión lo tienen instalado en su navegador Chrome. Los estudiantes o empleados no pueden desinstalar las extensiones de Chrome impuestas por el administrador de G Suite, por lo que no podrán desinstalarlas y tendrán que usar la sala de espera.
Instalación de la extensión de sala de espera de Google Meet
Si no es el administrador de G Suite y solo está instalando la extensión usted mismo, vaya a la tienda web de Chrome y busque Sala de espera de Google Meet o haga clic aquí para ir directamente allí. Luego, haga clic en el botón "Agregar a Chrome".
Aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla. Haga clic en "Agregar extensión" para confirmar la instalación. El icono de la extensión aparecerá en el lado derecho de la barra de direcciones de su navegador y se activará cuando utilice Google Meet.
La premisa de la extensión es simple. Si está en la misma organización que el anfitrión de la reunión, no podrá unirse directamente a la reunión mientras el anfitrión no esté presente. En su lugar, irá a la sala de espera.
Nota: Si no está en la misma organización que el anfitrión de la reunión, la extensión no funcionará para usted y quedará atrapado en la sala de espera.
Siempre que el anfitrión se una a la reunión, automáticamente se le dirigirá desde la sala de espera a la pantalla "Reunión lista" desde donde podrá unirse a la reunión. Luego, haga clic en "Unirse ahora" para unirse a la reunión.
Si es administrador de su organización, puede forzar la instalación de la extensión para estudiantes o empleados, por lo que siempre que usen Chrome en cuentas o dispositivos administrados, tendrán que usarlo. Pero tenga cuidado de no instalarlo para cuentas de maestros o administradores, en general, para cualquier persona de su organización que tenga que organizar reuniones. O no podrán iniciar las reuniones.
Además, los organizadores de la reunión deben tener en cuenta que incluso cuando todos los participantes tienen la extensión instalada en sus navegadores, elimine a todos de la reunión o espere a que todos se vayan antes de finalizar la reunión, o los participantes pueden permanecer en la reunión después de que usted se haya ido.
Si no desea que los miembros de la organización o los estudiantes puedan unirse a reuniones en Google Meet sin la presencia del anfitrión de la reunión, obtenga la extensión de sala de espera de Google Meet para su organización. Con la extensión instalada, los participantes de la reunión van automáticamente a la sala de espera hasta que se une el anfitrión.