Obtenga la funcionalidad con licencia de Microsoft Teams sin costo adicional con este plan
Al usar Microsoft Teams, es posible que haya oído hablar de usuarios gratuitos de Microsoft Teams (funcionalidad limitada) o usuarios con licencia de Microsoft Teams (funcionalidad completa con una suscripción Enterprise). Pero hay otra variable en esta ecuación que podría haber pasado desapercibida: ¡Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory es una experiencia de prueba gratuita que los usuarios pueden aprovechar para probar Microsoft Teams. Los usuarios de la organización con Azure Active Directory (AAD) y sin licencia de Microsoft Teams pueden iniciar una experiencia exploratoria para Teams. Con Microsoft Teams Exploratory, los usuarios obtienen la misma funcionalidad que una licencia de Office 365 E3 sin costo adicional en su licencia actual.
¿Quién puede obtener Microsoft Teams Exploratory?
Solo las organizaciones con un plan "Microsoft 365 para empresas" que no incluye Microsoft Teams son elegibles para este servicio, ya que se requiere una licencia AAD. Los usuarios con un plan familiar de Microsoft 365 u organizaciones sin suscripción a Microsoft 365 no tienen acceso al servicio. Microsoft Teams Exploratory tampoco estará disponible para los usuarios de una organización con una licencia que ya incluya Microsoft Teams pero que tengan el servicio desactivado. Los usuarios que ya tienen una licencia de Microsoft Teams tampoco son elegibles para Microsoft Teams Exploratory.
Además, si es cliente de GCC, GCC High, DoD o EDU, su organización no es elegible para Microsoft Teams Exploratory.
¿Cómo obtener Microsoft Teams Exploratory?
Los usuarios de una organización pueden obtener una licencia exploratoria de Microsoft Teams, pero el administrador de la organización no puede obtenerla. Pero el administrador de la organización puede activar o desactivar la opción de activar o desactivar Microsoft Teams Exploratory para los miembros de la organización.
Inicialmente, el administrador de la organización también tiene que permitir que los miembros puedan registrarse en pruebas y servicios para que los usuarios puedan aprovechar Microsoft Teams Exploratory.
Cómo habilitar el registro para pruebas y servicios (para administradores)
Si es el administrador de Microsoft de su organización, puede habilitar la opción para que los usuarios se registren para las pruebas y los servicios. Esta es la opción que permite a los usuarios obtener Microsoft Teams Exploratory.
Para habilitar el servicio, vaya al centro de administración de Microsoft 365 e inicie sesión con su cuenta de administrador.
Vaya a "Configuración" desde el panel de navegación a la izquierda y nuevamente seleccione "Configuración" de las opciones expandidas. En la pestaña "Servicios", vaya a "Aplicaciones y servicios propiedad del usuario".
Luego, seleccione la casilla de verificación "Permitir que los usuarios instalen aplicaciones y servicios de prueba" y haga clic en "Guardar cambios".
Ahora, los miembros de su organización pueden aprovechar una licencia exploratoria de Microsoft Teams.
Si no desea que los miembros de la organización tengan acceso a Microsoft Teams Exploratory, luego mantenga desactivada la opción de servicios y aplicaciones de prueba. Pero tenga en cuenta que también evita que los usuarios accedan a todos los demás servicios de prueba que podrían utilizar.
Obtener Microsoft Teams Exploratory (para miembros de la organización)
Una vez que el administrador ha habilitado el permiso para instalar aplicaciones y servicios de prueba para los miembros de la organización, los miembros no tienen que hacer mucho. Vaya a teams.microsoft.com e inicie sesión con la cuenta de su organización con el dominio AAD.
¡Y eso es todo lo que necesitas! Una licencia exploratoria de Microsoft Teams se asigna automáticamente a los usuarios elegibles.
La licencia será válida hasta el próximo aniversario de su contrato o renovación después de enero de 2021. La validez de la licencia Exploratoria es de 1 año; de lo contrario, por ejemplo, si su licencia vence dentro de los 90 días posteriores al inicio de la licencia Exploratoria de Microsoft Teams, o si está en una suscripción mensual en lugar de una suscripción anual.
Los administradores de la organización también pueden desactivar el acceso a Microsoft Teams Exploratory para un usuario que ya lo está usando.
Nota: No puede evitar que un solo usuario se registre en el servicio, ya que la opción de servicio de prueba está activada o desactivada para toda la organización. Pero puede administrar su acceso después de que se hayan registrado para obtener una licencia exploratoria de Microsoft Teams.
En el centro de administración de Microsoft 365, vaya a "Usuarios" y luego seleccione "Usuarios activos" de las opciones. Luego, seleccione la casilla junto al nombre del usuario para el que desea administrar el acceso. Haga clic en "Editar" en la fila "Licencias de productos" a la derecha. Luego, desactive la palanca para Microsoft Teams Exploratory en el panel Licencias de productos.
Microsoft Teams Exploratory es una excelente manera de obtener Microsoft Teams para su organización si desea probarlo primero sin comprometerse. El nombre es completamente apropiado: exploratorio, ya que con la licencia, los miembros de la organización pueden explorar Microsoft Teams sin un impacto inmediato en sus bolsillos.
Los miembros de su organización pueden usar Microsoft Teams con una licencia Exploratoria hasta por un año, después del cual tendrá que cambiar a una licencia paga para continuar usando la funcionalidad completa de Microsoft Teams o volverá a Microsoft Teams Free. Si le preocupa perder los datos mientras hace el cambio de la licencia exploratoria a la licencia paga, no lo esté. No habrá pérdida de datos con las nuevas licencias.