En Google Sheets, puede configurar el área de impresión para imprimir todo en el libro de trabajo, la hoja actual o las celdas seleccionadas.
Cuando llega el momento de imprimir una hoja de cálculo, configurar el área de impresión es una parte esencial del proceso para obtener la información necesaria en papel. Si configura incorrectamente el área de impresión en las opciones de impresión, resultará en información innecesaria, papel y tinta desperdiciados, y saltos de página mal ubicados.
Un área de impresión define qué parte de su hoja (uno o más rangos de celdas) se imprimirá cuando no desee imprimir la hoja de cálculo completa.
Imprimir una hoja de cálculo de Google es muy diferente a imprimir hojas de Excel. Excel le permite configurar otras opciones de diseño, incluido el área de impresión como una configuración permanente antes de imprimir la hoja, mientras que las hojas de Google quieren que ajuste las opciones de diseño cada vez que imprima; de lo contrario, se imprimirá en las opciones predeterminadas.
Google Sheets es muy flexible, permite a los usuarios elegir entre imprimir todo en el libro de trabajo, la hoja actual o las celdas seleccionadas. En este artículo, le mostraremos cómo configurar el área de impresión en Google Sheets.
Configuración del área de impresión para celdas seleccionadas en Google Sheets
Suponga que tiene una lista de contactos en una hoja de cálculo de Google, tiene columnas de Nombre, dirección y números de teléfono móvil. Y solo desea imprimir los nombres en esa lista. Entonces, al configurar el Área de impresión en las celdas seleccionadas, solo puede imprimir un rango específico de celdas, como la columna de Nombre.
Cuando imprime en Google Sheets, se imprimen todas las celdas con datos. Pero si solo desea imprimir un rango específico de celdas, deberá configurar el área de impresión para las celdas seleccionadas. Así es cómo:
Primero, abra la hoja de cálculo que desea imprimir y seleccione el rango de celdas, puede ser columna (s) o fila (s). Pero debe ser un rango continuo de celdas, si selecciona rangos de celdas no continuos, solo se imprimirá el último rango seleccionado. Seleccionamos la celda A1: A30. Luego, haga clic en el "icono de impresión" en la barra de herramientas o seleccione la opción "Imprimir" en el menú Archivo.
O también puede presionar CTRL + P imprimir.
Se abrirá la página de configuración de impresión, con la vista previa de la hoja de impresión y las opciones de impresión. En el lado derecho, haga clic en el menú desplegable "Imprimir" y elija "Celdas seleccionadas". Cuando cambie esto, notará que la vista previa cambia a las celdas seleccionadas.
Luego, haga clic en "Siguiente" para elegir las opciones de la impresora e imprimir. Las celdas seleccionadas se imprimirán en una o más páginas.
Configuración del área de impresión para la hoja actual o el libro de trabajo en Hojas de cálculo de Google
No es necesario configurar el área de impresión para la hoja actual, es la configuración predeterminada para imprimir la hoja de cálculo. El área de impresión se establecerá automáticamente en la hoja actual cuando haga clic en la opción Imprimir del menú. Solo necesita ajustar las opciones de diseño si es necesario y asegurarse de que todos los datos se muestren correctamente en la vista previa de impresión. Esto imprimirá la hoja de trabajo actual completa.
Para configurar el área de impresión para todo el libro, abra el libro y haga clic en "Imprimir" en el menú. En la página "Configuración de impresión", la configuración predeterminada está configurada para imprimir la hoja actual. Para cambiar eso, haga clic en la lista desplegable "Imprimir" y seleccione "Libro de trabajo". Luego, haga clic en "Siguiente" para imprimir.
Esto imprimirá todo el libro de trabajo con varias hojas de trabajo.
Configurar el área de impresión en Google Sheets personalizando el diseño de la página
Otra forma de configurar el área de impresión en una hoja de cálculo de Google es ajustando el tamaño de la página, la escala y los márgenes.
Cambiar el tamaño de la página
Después de seleccionar la opción Imprimir en su documento, lo llevará a la configuración de Impresión. En la configuración de la impresora, haga clic en la lista desplegable "Tamaño de página" y elija el tamaño. Cuanto menor sea el tamaño, menos celdas se imprimirán en cada página. Esto limita la cantidad de datos que se mostrarán en cada página.
Cambio de la configuración de la escala
En el menú desplegable "Escala", elija la escala que se adapte a sus necesidades.
- Normal - Esta es la configuración predeterminada
- Ajustar al ancho - Esta opción hace que todas las columnas quepan en la misma página. Esta es una buena opción si tiene más columnas y pocas filas.
- Ajustar a la altura - Esta opción hace que todas las filas quepan en la misma página. Esta es una buena opción si tiene más filas y pocas columnas.
- Ajustar a la página - Esto hará que todo quepa en una página. Esto es útil para hojas de cálculo más pequeñas.
Cambiando Márgenes
Hay tres opciones para cambiar la configuración del margen. Puede elegir uno del menú desplegable.
- Normal - Esta es la opción por defecto.
- Estrecho - Esta opción hace que los márgenes sean más estrechos, lo que significa menos espacios en blanco en cada lado. Esto imprimirá menos páginas con más datos en cada página.
- Ancho - Esta opción hace que los márgenes sean más amplios alrededor de los datos en cada página. Esto mostrará más espacio vacío y menos datos en cada página.
Después de realizar cambios en la configuración, haga clic en "Siguiente" para elegir la impresora e imprimir las páginas.
Configurar el área de impresión en Hojas de cálculo de Google mediante la personalización de saltos de página
Los saltos de página se insertan automáticamente en una hoja / documento largo para dividir el contenido entre páginas. Cuando se inserta un salto de página, el siguiente contenido se moverá al principio de la página siguiente.
Por ejemplo, tiene una hoja de trabajo con 200 filas de datos. Cuando intenta imprimir esa hoja, está configurada para imprimir, digamos 30 filas por página, pero solo desea 25 filas en cada página. Con los saltos de página, puede especificar dónde debe comenzar y terminar cada página de una hoja sin tener que seleccionar manualmente el rango de celdas como lo hicimos antes.
Para insertar saltos de página manuales, haga clic en "ESTABLECER SALTOS DE PÁGINA PERSONALIZADOS" en la pantalla de configuración de impresión.
Como puede ver, el salto de página predeterminado está en la fila 30 de la hoja.
Aquí, puede arrastrar la línea azul donde desea colocar el salto de página y dividir la página. Esto afectará a toda la hoja, ahora cada página solo tendrá 25 filas. Así es como configuramos el área de impresión ajustando los saltos de página.
Una vez que haya cambiado la posición del salto de página, haga clic en "CONFIRMAR SALTOS" para guardar su selección e imprimir la hoja.
Cómo imprimir las filas de encabezado en cada página en Google Sheets
Otra pequeña forma de controlar el área de impresión es imprimiendo filas de encabezado en cada página. Esto no afectará mucho su área de impresión, pero tener encabezados en todas las páginas lo ayuda a comprender mejor los datos.
Para hacerlo, abra la hoja de trabajo, haga clic en el menú "Ver" en la parte superior y seleccione la opción "Congelar". Luego, elija cuántas filas o columnas desea congelar de la lista. Dado que solo queremos congelar la fila del encabezado, seleccione "1 fila".
Ahora, la fila de encabezado congelada aparecerá en cada página impresa.
Una vez hecho esto, haga clic en el icono de impresión para ver cómo se ve en la ventana de vista previa de impresión. Luego, haga clic en "Siguiente"imprimir.
Eso es todo.