Guía definitiva para crear una reunión de Google para empresas y profesores
Google Meet, anteriormente conocido como Google Hangouts Meet, ha ganado mucha popularidad en las últimas semanas debido a que el mundo se ha encontrado muy dependiente de las aplicaciones de colaboración y videoconferencia. Las organizaciones, escuelas y universidades han tenido que hacer el cambio a una aplicación Workstream Collaboration, y Google Meet ha demostrado ser una de las mejores opciones del lote.
Google Meet permite a los usuarios celebrar reuniones en línea con hasta 250 participantes con medidas de seguridad incomparables. Cualquiera puede unirse a una reunión en Google Meet, sea usuario de G-Suite o no, pero solo los usuarios de G-Suite pueden iniciar y organizar reuniones. Google Meet facilita a los usuarios la creación de reuniones e incluso ofrece varias formas de iniciar una reunión según las necesidades del usuario.
Crear un enlace y un código de reunión de Google Meet
Organizar una reunión espontánea con Google Meet tiene que ser lo más rápido y sencillo. Para organizar una reunión de Google improvisada, primero vaya a meet.google.com e inicie sesión con su cuenta de G Suite. Luego, haga clic en el botón "Unirse o iniciar una reunión" en la página.
En el cuadro emergente, puede ingresar un apodo para su reunión para que las personas de su organización o instituto puedan unirse fácilmente a la reunión. O deje el cuadro vacío y haga clic en el botón "Continuar" para permitir que Google genere un vínculo de Meet que puede compartir con cualquier persona, incluso con personas ajenas a su organización.
El enlace de Google Meet se genera aunque le asigne un apodo a la reunión. Sin embargo, solo los miembros de su organización podrán usar el apodo para unirse a su reunión. Todos los demás tendrían que usar el enlace de Google Meet o el código de Google Meet para unirse.
💡 Puede usar la reutilización de un apodo cada vez que organiza una reunión, para que sus colegas o estudiantes puedan unirse rápidamente a la reunión sin que tenga que volver a compartir la información de participación cada vez.
Después de hacer clic en el botón "Continuar", se creará una sala de Google Meet en unos segundos y se le presentará una pantalla de "Reunión lista" con la opción de unirse a la reunión.
Para entonces, también se han generado su enlace de Google Meet y su código de Google Meet. Justo debajo del título "Reunión lista", encontrará el vínculo de Google Meet que también contiene el código de Meet.
Ejemplo de un enlace de Google Meet:
meet.google.com/fvy-snse-irp
Para obtener el código de Google Meet fuera del enlace, copie la parte después de la / en el enlace de Google Meet.
A continuación se muestra el código de Google Meet extraído del enlace de Meet mencionado anteriormente.
Ejemplo de un código de Google Meet:fvy-snse-irp
Puede compartir el enlace de Google Meet o el código de Google Meet con los participantes para invitarlos a la reunión.
Los invitados de dentro y fuera de su organización e incluso aquellos que no tienen una cuenta de Google pueden unirse a Google Meet mediante el enlace de la reunión o el código de la reunión.
Cree una reunión de Google por adelantado desde el calendario
No todas las reuniones virtuales que organizamos pueden ser improvisadas. De hecho, se planean y programan muchas más reuniones con anticipación, para evitar conflictos en el horario y asegurarse de que todos puedan asistir y estar bien preparados.
Los usuarios de Google Meet pueden programar reuniones con bastante facilidad que con otras aplicaciones similares. Abra Google Calendar e inicie sesión con la cuenta de G-suite que usa con Google Meet.
Haga clic en el botón "Crear" para programar una reunión desde el Calendario. Complete todos los detalles de la reunión, como la fecha y la hora, los ID de correo electrónico de los invitados a los que desea invitar. Tan pronto como ingrese una identificación de correo electrónico en la columna Invitado, se generará automáticamente un enlace de Hangouts Meet.
Si no ingresa ningún detalle de invitado, haga clic en la opción "Agregar ubicación o conferencia". Se expandirá en dos. Haga clic en la segunda opción, "Agregar conferencia" para generar un enlace de Google Meet. Haga clic en "Guardar" para programar la reunión y sus invitados recibirán la invitación a la reunión.
Pueden unirse a la reunión a la hora y fecha programadas a partir de la información de la reunión compartida con ellos.
? Lea nuestra guía detallada sobre la programación de una reunión de Google utilizando el calendario para obtener más información.
Cree una reunión de Google en Google Classroom
Hay muchas opciones para enseñar clases en línea a estudiantes para profesores, pero Google Meet tiene que ser uno de los mejores y por una buena razón. Enseñar clases en línea con Google Meet ya era bastante más fácil que la mayoría de las aplicaciones, pero luego Google siguió adelante e integró Google Meet en Google Classroom.
Si ya usa Google Classroom para administrar sus clases, puede hacer uso de la integración de Google Meet en Classroom para que sea fácil para usted organizar una clase y para que los estudiantes se unan a ella.
Vaya a Classroom.google.com e inicie sesión con la cuenta de G Suite de su instituto. Luego, acceda a la configuración de la clase para la que desea crear una reunión de Google y haga clic en "Generar enlace de reunión" en la sección General.
El enlace de Google Meet para la clase estará visible en el panel de control de la clase para todos los estudiantes de la clase. Los estudiantes pueden hacer clic en el "enlace de Meet" y unirse cada vez que estén tomando una clase. No hay necesidad de invitaciones.
Sus alumnos pueden ir a la clase en Google Classroom y unirse a Google Meet desde allí.
? Guía completa paso a paso: Cómo utilizar Google Meet en Google Classroom
Crear reuniones de Google Meet es muy fácil para los usuarios de G Suite. Puede crear reuniones de Google improvisadas y programadas para celebrar reuniones y clases virtuales. Y Google ha hecho que sea aún más fácil para los maestros tomar clases en línea al integrar Google Meet con Google Classrooms, para que los maestros puedan crear Google Meet directamente desde el panel de Classroom.