La función Insertar de Excel proporciona al usuario una lista de todas las funciones posibles de Excel y las hace fáciles de implementar.
Cuando escribe manualmente una fórmula basada en funciones en una celda, es propenso a cometer errores de sintaxis. Además, requiere que recuerde la sintaxis de cada función. El Asistente de funciones de Microsoft Excel, por otro lado, proporciona al usuario una lista de fórmulas predefinidas y las hace fáciles de implementar. Es perfecto para crear rápidamente funciones válidas.
El asistente de funciones es útil cuando no puede recordar qué función usar o cómo usarla. En este artículo, le mostraremos cómo usar el Asistente para insertar funciones en Excel.
Cómo crear una fórmula en Excel utilizando el Asistente para insertar funciones
Una función de Excel es una fórmula predefinida o una expresión que realiza cálculos específicos en una celda o un rango de celdas.
El Asistente de funciones le permite acceder a todas las funciones de análisis de datos predefinidas de Excel.
Primero, seleccione la celda donde aparecerá la salida (respuesta).
Luego, para abrir el asistente de funciones, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en la opción "Insertar función" en el grupo Biblioteca de funciones. O puede hacer clic en el botón Insertar función "fx" a la izquierda de la barra de fórmulas.
También puede elegir una función de cualquiera de las categorías disponibles en la "Biblioteca de funciones" en la pestaña Fórmulas.
Alternativamente, escriba un signo igual (=) en la celda donde desea la salida y seleccione una función del menú desplegable (del cuadro Nombre) a la izquierda de la barra de fórmulas.
Este menú desplegable mostrará las 10 funciones utilizadas más recientemente.
Insertar una función de Excel
La estructura de una función siempre comienza con un signo igual (=), seguido del nombre de la función y los parámetros de la función entre paréntesis.
Cuando se abre el asistente Insertar función, puede insertar una función de tres formas diferentes.
Si ya conoce el nombre de la función, introdúzcalo en el campo "Buscar una función" y haga clic en el botón "Ir".
Si olvidó la función o no está seguro exactamente de qué función necesita usar, escriba una breve descripción de lo que desea hacer en el campo "Buscar una función" y haga clic en "Ir". Por ejemplo, puede escribir algo como esto: "eliminar espacio" para eliminar espacios adicionales en la cadena de texto, o "fecha y hora actuales" para devolver la fecha y hora actuales.
Aunque no encontrará una coincidencia exacta para la descripción, al menos obtendrá una lista de funciones estrechamente relacionadas en el cuadro "Seleccionar una función". Si hace clic en una función, puede leer una breve descripción de esa función justo debajo del cuadro "Seleccionar una función".
Si sabe a qué categoría pertenece la función, haga clic en el menú desplegable junto a "Seleccionar una categoría" y elija una de las 13 categorías enumeradas allí. Todas las funciones de la categoría seleccionada se enumerarán en el cuadro "Seleccionar una función".
Si desea obtener más información sobre la función seleccionada, haga clic en el enlace "Ayuda sobre esta función" en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo. Esto lo llevará a la página "Soporte" de Microsoft, donde podrá conocer la descripción de la sintaxis de la fórmula y el uso de la función.
Una vez que haya encontrado la función adecuada para su tarea, selecciónela y haga clic en "Aceptar".
Especificar los argumentos
Los argumentos de función son los valores que las funciones necesitan para realizar cálculos, pueden ser números, cadenas de texto, valores lógicos, matrices, valores de error o referencias de celda. También pueden usar constantes, fórmulas u otras funciones como argumentos.
Por ejemplo, veremos cómo insertar SUM (una de las funciones más utilizadas en Excel) en la fórmula para agregar todos los valores en un rango de celdas.
Una vez que haya seleccionado una función en el asistente de función "Insertar función" y haya hecho clic en "Aceptar", lo llevará a otro asistente llamado "Argumentos de función".
Allí, debe ingresar los argumentos de la función. Para ingresar un argumento, simplemente escriba una referencia de celda o un rango, o constantes directamente en el cuadro del argumento. Puede insertar tantos argumentos como desee haciendo clic en el siguiente cuadro.
Alternativamente, haga clic en el cuadro del argumento y luego seleccione una celda o un rango de celdas en la hoja de cálculo con el mouse. Luego, haga clic en "Aceptar".
Una vez que haya especificado todos los argumentos, haga clic en el botón "Aceptar". La respuesta se mostrará en la celda seleccionada y la fórmula completa se mostrará en la barra de fórmulas.
