Cómo usar iCloud en Windows 11

No se deje intimidar por la perspectiva de configurar y usar iCloud para Windows. Deje que esta guía le ayude en todos los pasos.

Si posee un iPhone o un iPad, pero una PC con Windows en lugar de una Mac, mantener sus datos sincronizados en todos los dispositivos puede parecer una tarea abrumadora. Las dos plataformas no son exactamente amigas entre sí, hablando en términos de compatibilidad. De hecho, Apple es famosa por mantener la exclusividad.

Pero algunos de estos son conceptos erróneos. Administrar su cuenta de iCloud y todos sus datos en una PC con Windows es bastante fácil. Aunque también puede ir a icloud.com para ver sus datos en su PC, para tener la mejor experiencia de iCloud, Apple y Microsoft han creado la aplicación iCloud para Windows.

Con la aplicación iCloud para Windows, sus fotos, documentos y marcadores en su PC se actualizarán automáticamente en sus dispositivos Apple.

Descarga y configuración de iCloud en Windows 11

Antes de descargar la aplicación, asegúrese de que iCloud esté configurado en su iPhone o iPad y de que haya iniciado sesión con su ID de Apple. Puede descargar la aplicación iCloud para Windows 11 desde Microsoft Store.

Abra Microsoft Store en su PC y busque iCloud. Luego, haz clic en el botón "Gratis" para descargar e instalar iCloud.

Ejecute la aplicación después de que se instale. Puede que tarde unos segundos en configurarse la primera vez.

Luego, inicie sesión en iCloud con su ID de Apple. Si tiene activada la autenticación de dos factores, deberá ingresar el código para completar el inicio de sesión.

Después de iniciar sesión, aparecerá un mensaje que le preguntará si desea enviar información de diagnóstico y uso a Apple. Puede elegir "Enviar automáticamente" o "No enviar". Y lo que elijas se puede modificar en la configuración más adelante.

Luego, seleccione las funciones de iCloud que desea utilizar en Windows y haga clic en "Aplicar".

Para opciones como "Fotos" y "Marcadores", también puede configurar más opciones. Haga clic en el botón "Opciones" junto a cada uno.

Para Fotos, otras opciones incluyen si desea usar Fotos y Álbumes compartidos de iCloud en su PC. Para los álbumes compartidos, también puede cambiar la ubicación de la carpeta.

Para los marcadores, puede elegir el navegador con el que usarlos. Los marcadores de su navegador seleccionado aparecerán en su dispositivo Apple y los que están allí se sincronizarán en el navegador de su PC. Muestra su navegador predeterminado automáticamente. Pero también puede seleccionar cualquier otro navegador.

Luego, haga clic en el botón "Aplicar".

Si ha seleccionado usar Contraseñas en Windows, aparecerá un mensaje que requiere la extensión de Contraseña de iCloud para. Haga clic en el botón "Descargar" para usarlo. O desmarque la opción de Contraseñas. Si ya tiene la extensión descargada en su navegador, no recibirá este mensaje.

Luego, si está utilizando la función "Marcadores", aparecerá un mensaje de confirmación que le preguntará si desea fusionar los marcadores en su PC y dispositivo Apple. Haga clic en "Combinar" para continuar o "Cancelar" para anular la selección de Marcadores.

Nota: Puede cambiar las preferencias que estableció durante la configuración en cualquier momento más adelante.

iCloud estará configurado y listo para usar.

Usar Fotos de iCloud

Si elige la función Fotos mientras configura iCloud, iCloud creará una carpeta "Fotos de iCloud" en el Explorador de archivos. Con Fotos de iCloud, puede cargar fotos y videos desde su PC a iCloud y acceder a estas fotos en sus dispositivos Apple.

Para cargar fotos desde la PC, abra la carpeta Fotos de iCloud desde el Explorador de archivos. Luego, arrastre y suelte las fotos que desea cargar a iCloud en la carpeta. Las fotos de iCloud también deben estar en su dispositivo Apple para que pueda verlas allí. De lo contrario, las fotos que cargue estarán disponibles en icloud.com

Del mismo modo, si su dispositivo Apple tiene la función Fotos de iCloud activada, todas las fotos y videos nuevos que tome en su dispositivo estarán disponibles en su PC. Puede descargarlos en el dispositivo o mantenerlos en la nube para ahorrar espacio de almacenamiento. Las fotos que están en la nube tendrán un ícono de "nube" junto a su nombre.

Para descargar una foto, haga doble clic en la miniatura. Las fotos descargadas tendrán un ícono de "marca de verificación" con un fondo blanco para indicar su estado.

También puede mantener las fotos descargadas de forma permanente en su PC. Seleccione las fotos que desea conservar y haga clic con el botón derecho en ellas. Luego, seleccione "Mantener siempre en este dispositivo" en el menú contextual.

Las fotos descargadas de forma permanente tienen un icono de "marca de verificación" con un fondo de relleno verde.

Para revertirlos de su estado permanente, vuelva a abrir el menú contextual. La opción "Mantener siempre en este dispositivo" aparecerá seleccionada. Haga clic en él una vez para deseleccionarlo.

También puede eliminar fotos como descargas desde su PC y solo mantenerlas en la nube. Seleccione las fotos y haga clic con el botón derecho en ellas. Luego, seleccione "Liberar espacio" en el menú contextual. Las fotos ya no se almacenarán en su PC.

Usar álbumes compartidos

También puede compartir fotos con iCloud para Windows 11. La carpeta del álbum compartido se crea de forma predeterminada en la ubicación C: \ Usuarios \ Imágenes \ Fotos de iCloud \ Compartido si no cambia su ubicación durante la configuración.

Las fotos compartidas deben estar activadas desde su dispositivo Apple para que las fotos sean visibles en su PC. Los álbumes compartidos le permiten ver y compartir sus fotos y videos con otras personas. También puede dar me gusta y comentar las fotos y videos que comparte y los que comparte con usted.

Un álbum compartido puede tener un máximo de 5000 fotos y videos. Para compartir más fotos y videos si excede el límite, tendrá que eliminar algunos medios antiguos. Este medio no cuenta para el límite de almacenamiento de iCloud.

Usando iCloud Drive

Si enciende iCloud Drive, se creará la carpeta correspondiente en el Explorador de archivos.

La carpeta de iCloud Drive contiene todos los documentos en carpetas independientes tal y como los guardaste en tu dispositivo Apple.

Puede ver y descargar estos documentos en su PC. Los documentos que se guardan en la nube tendrán un ícono de "Nube" junto a ellos.

Para descargar documentos que están en la nube, haga doble clic en el documento y se descargará. Los documentos descargados tendrán una marca blanca junto a ellos para indicar su estado. Puede guardarlos en su dispositivo de forma temporal, permanente o enviarlos de vuelta a la nube.

Para mantener un documento de forma permanente, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione "Mantener siempre en este dispositivo".

Los archivos permanentes tendrán una marca verde junto a ellos. Para mantenerlos en el dispositivo, pero no de forma permanente, desmarque la opción "Mantener siempre en este dispositivo" en el menú contextual.

Para eliminar los documentos de su PC y guardarlos solo en la nube, haga clic con el botón derecho y seleccione "Liberar espacio" en el menú.

También puede cargar documentos usando iCloud para Windows. Cualquier carpeta o archivo que cree desde la PC aparecerá automáticamente en sus otros dispositivos Apple.

Comparte carpetas con iCloud Drive

También puede compartir archivos y carpetas con otros usuarios usando iCloud para Windows 11. Compartir archivos y carpetas usando iCloud Drive le permite colaborar con otros usuarios en ellos.

Para compartir un archivo individual o una carpeta que contenga un grupo de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo / carpeta. Luego, seleccione "Compartir con iCloud" en el menú. Luego, haga clic en la opción "Compartir archivo" / "Compartir carpeta".

Aparecerá el cuadro de diálogo Compartir iCloud.

En "Opciones para compartir", puede decidir que puede acceder a los documentos (personas a las que invite o cualquier persona con un vínculo) y el nivel de permiso que tendrían (si solo pueden ver o realizar cambios).

Si seleccionó "Solo las personas a las que invita" en "Quién puede ver", debe invitar a personas. Agregue la dirección de correo electrónico de las personas con las que desea compartir los documentos en el cuadro de texto "Personas".

Si ha compartido "Cualquiera con un enlace", simplemente haga clic en "Copiar enlace" para obtener el enlace para compartir después de aplicar los cambios.

El nivel de permiso también se puede configurar de forma diferente para todos los participantes. Vaya a la lista de participantes y haga clic en el permiso junto a su nombre. Luego, puede seleccionar para ellos un permiso diferente al que ha solicitado para todo el documento.

Haga clic en el botón "Aplicar" para compartir los documentos.

Los documentos que está compartiendo con iCloud Drive tendrán un icono "Personas" adicional junto a ellos para indicar su estado.

Una vez que haya compartido el documento, puede administrar las personas con las que lo comparte (eliminar personas o agregar personas) y cambiar los permisos.

Haz clic derecho en el documento y ve a "Compartir con iCloud". Luego, haga clic en la opción "Administrar archivo compartido" / "Administrar carpeta compartida".

Para revocar el acceso de alguien, seleccione las personas que desea eliminar y haga clic en el botón "Eliminar".

Para agregar personas, haga clic en el botón "Agregar" e ingrese su dirección de correo electrónico.

Para dejar de compartir el documento por completo, haga clic en el botón "Dejar de compartir".

Usar contraseñas con iCloud

Incluso si habilitó las contraseñas durante la configuración y también descargó la extensión del navegador iCloud Passwords, aún debe aprobar las contraseñas de iCloud desde un dispositivo Apple antes de poder usarlo en una PC con Windows.

Necesita su iPhone o iPad, o una Mac con macOS BigSur o posterior para aprobar las contraseñas de iCloud para su PC con Windows.

Abra la aplicación iCloud en su PC con Windows 11 y haga clic en el botón "Aprobar" junto a Contraseñas.

Luego, inicie sesión con su ID de Apple. Para aprobar el inicio de sesión, deberá ingresar el código recibido en su dispositivo Apple. Ingrese el código y se aprobarán las contraseñas de iCloud.

Luego, es posible que deba marcar la opción "Contraseñas" y hacer clic en "Aplicar" una vez más para guardar los cambios.

Ahora, abra el navegador y vaya a un sitio que use contraseñas de iCloud. Haz clic en el icono de la extensión de contraseñas de iCloud.

Solicitará un código de verificación y la aplicación de escritorio proporcionará el código de verificación allí mismo en la pantalla. Ingrese el código para finalmente habilitar la extensión. La extensión puede pedirle que vuelva a ingresar el código cada pocos días para asegurarse de que nadie más pueda usar sus contraseñas.

Luego, cuando necesite completar automáticamente una contraseña, haga clic en el ícono de extensión.

Con iCloud para Windows, hacer malabares entre los datos de varios dispositivos será muy sencillo. Una vez que lo configure y lo ponga en funcionamiento, hará la mayor parte del trabajo por usted. Incluso puede usar sus calendarios, correos electrónicos y contactos actualizados en todos los dispositivos. iCloud incluso agrega una pestaña para "iCloud" en su aplicación de escritorio de Outlook en Windows.